El Costo y la Contabilidad Administrativa

Módulo 2. El Costo y la Contabilidad Administrativa

Estrategia Didáctica: Aprendizaje Basado en Problemas

Objetivo de la actividad: Utilizar las herramientas que emanan de la Contabilidad Administrativa y aplicarlas en los procesos de Planeación, Control Administrativo y Toma de decisiones en las organizaciones empresariales, así como reconocer la importancia de la información Contable y Administrativa que apoya cuantitativamente y cualitativamente  al desarrollo de estrategias competitivas en las empresas, para mejorar su eficiencia operativa  y obtener resultados exitosos; Realizaremos una Actividad Integradora relacionado al tema del Costo , con la cual  iremos cumpliendo las competencias particulares que nos llevaran al final del curso a logro de la competencia general, antes mencionada.

Resuelve los siguientes ejercicios:

PROBLEMA1.-

A) Clasifique las siguientes partidas de costos de acuerdo con la función en la que se incurren. Cuando se trate de costos de producción, especifique qué elemento del costo es:

a)        Supervisión (Costo fijo), (Costo del producto (Costos indirectos de manufactura)).

b)        Honorarios de auditores (Costo variable, (Costos indirectos de manufactura)).

c)        Sueldos de oficinistas (Costo fijo), (Costo del periodo (Gastos de venta y administración))

d)        Lubricantes (Costo fijo), (Costo del producto (Costos indirectos de manufactura).

 e)        Publicidad (Costo fijo), (Costo del periodo (Gatos de venta y administración)).

f)        Atenciones a clientes (Costo fijo), (Costo del periodo (Gatos de venta y administración)).

g)        Materia prima utilizada (Costo variable), (Costo del producto (Materiales directos)).

h)        Artículos de muestra (Costo variable), (Costo del producto (Costos indirectos de manufactura).

i)        Superintendencia (Costo fijo), (Costo del producto (Costos indirectos de manufactura)).

j)        Salarios de obreros (Costo variable), (Costo del producto (Mano de obra directa)).

k)        Honorarios de abogados (Costo fijo), (Costo del periodo (Gatos de venta y administración)).

l)        Comisiones de vendedores (Costo variable), (Costo del periodo (Gastos de venta y administración)).

m)        Papelería (Costo fijo), (Costo del periodo (Gastos de venta y administración)).

n)        Depreciación de muebles de oficina (Costo fijo), (Costo del producto (Costos indirectos de manufactura).

o)        Fletes por la compra de materiales (Costo variable), (Costo del producto (Materiales directos)).

p)        Sueldos de ejecutivos de ventas (Costo variable), (Costo del periodo (Gastos de venta y administración)).

q)        Sueldos de secretarias de producción (Costo fijo), (Costo del producto (Costos indirectos de manufactura).

r)        Mantenimiento y reparación (Costo fijo), (Costo del producto (Costos indirectos de manufactura).

s)        Luz (Costo variable), (Costo del producto (Costos indirectos de manufactura)).

t)        Fletes por venta (Costo variable), (Costo del producto (Costos indirectos de manufactura).

Conclusión: Para cada tipo de costo hay un propósito y estos se clasifican en base a esto. Los costos que influyen directamente en el costo del producto que son Materiales directos, Materiales de mano de obra directa y costos indirectos de manufactura. Y por otra parte se encuentran los costos del periodo que son los gastos de administración y ventas.

También se pueden clasificar por su predicción del comportamiento el cual es variable o fijo.

Por último, también están los costos relacionados con la toma de decisiones y la calidad. (No se tuvieron respuestas en el problema con estos costos)

B)        Determine cuáles partidas son controlables por el gerente de producción y cuáles no lo son; marque con C las controlables y con In las incontrolables:

a)        Depreciación de edificio In

b)        Desperdicios de materia prima C

c)        Costos de embarque In

d)        Pagos por tiempo extra. C

e)        Energéticos In

f)        Precio de adquisición de la materia prima In

g)        Cuotas del Seguro Social In

h)        Materia prima utilizada C

i)        Salario de los obreros C

j)        Sueldo del supervisor C

k)        Sueldo del gerente de producción In

l)        Estudios de investigación y desarrollo In

Conclusión: El grado de control varía respecto al puesto en la organización, entre más arriba sea el nivel jerárquico mayor grado de control, en este caso como es una gerencia, las partidas están balanceadas entre controlabas e incontrolables.

PROBLEMA 2.-

1. Clasifique los siguientes costos como variables, fijos o semivariables en términos de su comportamiento con respecto al volumen o nivel de actividad (marque con una X):

[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11]

B.-Clasifique los siguientes costos como del producto o del periodo (marque con una X):

[pic 12][pic 13][pic 14][pic 15][pic 16][pic 17][pic 18]

Conclusión: Cada organización clasifica sus costos como mejor le funcione en determinar el costeo, los resultados fueron en base a la clasificación por el mayor porcentaje de las empresas.

PROBLEMA 3.-  Método punto alto-punto bajo

          La compañía Baja California Norte, S.A., está realizando un estudio sobre el mantenimiento que ha utilizado, pues desea determinar cómo se encuentran distribuidos sus costos. Hasta el momento tiene los datos siguientes de cada uno de los últimos seis bimestres.

[pic 19]

Se pide:

Obtenga el total de costos fijos y variables en los niveles máximo y mínimo de actividad, utilizando la técnica de punto alto-punto bajo.

Solución:

Lo primero que se tiene que hacer es una gráfica de diagrama de dispersión, para ver si la relación entre las horas de mantenimiento y los gastos tiende a ser lineal dentro de un rango relevante. A continuación, se muestra la figura 3.1

[pic 20]

Los gastos de mantenimiento se gráfica en el eje vertical Y, se le denomina variable dependiente.

La actividad X lo cual es las horas de mantenimiento se le denomina variable independiente.

De acuerdo a la figura 3.1 es evidente que los gastos totales de mantenimiento aumentan con respecto a las horas de mantenimiento y ésta es lineal.

También con esta gráfica se puede hacer una estimación rápida y aproximada del costo fijo, solo se prolonga la línea recta hacia los gastos de mantenimiento, tal y como se muestra en la figura 3.2

[pic 21]

El costo fijo aproximado indica un gasto de mantenimiento de 5,000.

A continuación, vamos a resolver el problema:

1. El primer paso consiste en identificar los bimestres de mayor y menor actividad. Estos periodos son el sexto (5200) y el segundo (4700).
2. El segundo paso consiste en calcular el costo variable por unidad mediante esos dos puntos.

[pic 22]

La tasa variable del gasto de mantenmiento es de 3.4 por hora de mantenimiento. En la siguiente formula la usaremos para calcular el elemento de costo fijo:

[pic 23]

Elemento de costo fijo = 22,030 –(3.4 x 5200)

Elemento de costo fijo = 4,350

La estimación sería $4,350 más $3.4 por hora de mantenimiento.

Conclusión: Siguiendo los pasos anteriores podemos determinar los costos denominados semivariables, es una forma muy útil de y con mejor grado de certidumbre para estimar los costos semivariables. Cabe recordar que un método más exacto y que se hace con computadora es el de la regresión múltiple.

PROBLEMA 4.- Clasificación de los costos de manufactura (Elementos del Costo)

  Swift Company se fundó el 1 de marzo de este año. Después de cinco meses de pérdidas iníciales, la dirección espera obtener utilidades en agosto. Sin embargo, la dirección se decepcionó cuando el estado de resultados de agosto mostró pérdidas. El estado de resultados de agosto es el siguiente:

[pic 24]

Después de ver las pérdidas de 12 000 de agosto, el presidente de Swift dijo: “Estaba seguro de que seríamos rentables en seis meses, pero pasó el semestre y la pérdida de agosto es mayor que la de julio. Me parece que es hora de buscar compradores para los activos de la compañía. Si no lo hacemos, en unos meses no tendremos activos que vender. Por cierto, no veo ninguna razón para buscar un nuevo contralor. Nos las arreglaremos con Sam”.

El contralor de la compañía había renunciado el mes anterior. Sam, asistente nuevo de la oficina del contralor, preparó el estado de resultados anterior. Sam tiene poca experiencia en operaciones de manufactura. A continuación, se da más información sobre la compañía:

a)        Alrededor de 70% de los costos de las instalaciones y 65% del seguro se refieren a las operaciones de la fábrica. Las sumas restantes son de actividades de ventas y administración.

b)        Los balances del inventario al comienzo y al final de agosto fueron de:

[pic 25]

c)        Sólo 60% de la renta de las instalaciones se aplica a las operaciones fabriles. El resto es para actividades de venta y administrativas.

El presidente le pidió a usted que revisara el estado de resultados y que hiciera una recomendación sobre si la compañía debe buscar comprador para sus activos.

Se requiere:

1.        Como primer pasó ANALIZAR  datos para hacer una recomendación al presidente, prepare un esquema de los costos de los bienes manufacturados en agosto.

2.        Como segundo paso, prepare un nuevo estado de resultados para agosto.

3.        Sobre la base de los estados que preparó en los puntos 1 y 2, ¿recomendaría que la compañía buscara un comprador para sus activos? o contratara un Contralor?

Resultados:

1. Analizando el estado de resultados que realizó Sam se hacen los siguientes comentarios: El método en el que Sam elaboro el estado es erróneo, ya que se tiene que separar los gastos directos, indirectos y gastos de administración. También se tiene que considerar las materias primas, productos en proceso y productos terminados. A continuación, se muestra el costo de producción y costo de ventas:

[pic 26]

1. Se prepara el correcto estado de resultados

[pic 27]

Se puede apreciar que la utilidad de operación son 18,000 Positivos.

1. La recomendación es que la compañía contrate un Contralor, ya que el costeo de producción y el estado de resultados son una parte vital de la contabilidad administrativa para la toma de decisiones.