El Presupuesto y el Sistema Presupuestario

República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio Del poder Popular Para La Educación Universitaria.

Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”.

Núcleo, Sucre _ Extensión Cumaná.

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EL PRESUPUESTO

Y

 EL SISTEMA PRESUPUESTARIO

Facilitador:                                    

Yngrid Martínez

Integrante:

Rodríguez José Miguel

C.I: V- 27.873.518

Administración Mención Informática

Sección: C-2

Cumaná, noviembre de 2021.

INTRODUCCIÓN

El presupuesto se conoce como una herramienta de planificación, coordinación y control de funciones, las cuales se presentan en términos cuantitativos para las diferentes actividades a ser realizadas por la empresa u organización con el objeto de dar un uso productivo a los recursos que se poseen para garantizar el logro de sus metas. Además, el presupuesto desempeña tantos roles preventivos como correctivos dentro de la empresa u organización.

Cabe resaltar que el presupuesto posee varias funciones donde las principal o más empleadas es el control financiero de la organización, que no es más que descubrir que es lo que se está haciendo, comparando los resultados con los datos establecidos en el presupuesto correspondiente

¿QUE ES EL PRESUPUESTO?

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresadas en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. Las actividades a ser realizadas por una organización se presentan en términos cuantitativos las actividades a ser realizadas por una organización.

FUNCIONES

• La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.
• El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo.
• Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
• Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas (compañías de negocios), no utilitaristas.

FINALIDAD

• Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
• Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
• Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
• Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
• Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

El presupuesto se concibe como la estrategia para organizar el dinero de nuestra empresa. Los objetivos del presupuesto son:

• Planear integral, sistemáticamente y financieramente todas las actividades que la entidad debe desarrollar en un período determinado.
• Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la entidad para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
• Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la entidad en forma integral.
• Determinar los recursos financieros requeridos para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la institución y por ende los de cada área.  

PLANES PRESUPUESTARIOS

Son planes de operaciones y recursos cuantificados, generalmente para un período de operación de un año. Expresa cuantitativamente, en términos monetarios, los objetivos, políticas y planes, para el conjunto de la empresa y para todas las áreas de la misma. Debe basarse en estimaciones comerciales futuras muy precisas, derivándose objetivos alcanzables para cada área de la empresa.  

PROPÓSITOS DE UN SISTEMA PRESUPUESTARIO

Un sistema de presupuesto se compone de los elementos que demuestran cómo se gasta el dinero en una empresa para el corto y largo plazo. De todo ello podemos deducir que el control presupuestario tiene cuatro propósitos específicos:

• PLANIFICACIÓN: Las empresas utilizan un sistema de presupuesto para planificar el crecimiento y desarrollo de la empresa durante un período específico de tiempo.
•  COORDINACIÓN: Los sistemas de presupuesto alientan a los gerentes y ejecutivos de una empresa a coordinar y mantener costos manejables durante el año fiscal.
• ASIGNACIÓN DE RECURSOS: La asignación eficiente de recursos es uno de los principales objetivos que tienen las empresas al desarrollar sus sistemas presupuestarios.
• REVISIÓN DEL DESEMPEÑO: Los gerentes utilizan el sistema presupuestario de la compañía para determinar si la empresa opera de manera eficiente y dentro de los límites de sus recursos asignados.

REQUISITOS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA PRESUPUESTARIO

Los requisitos básicos para poner en vigencia un sistema presupuestario en un negocio representan las orientaciones, las actividades y los enfoques de la dirección superior.  La mayoría de tratadistas de esta materia señalan como requisitos básicos para operar un sistema de presupuestos los siguientes:

• RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN: El que una empresa haga o no uso rentable de un sistema de presupuestos depende en último término de la dirección superior, ya que ésta debe comprometerse a seguir el concepto general de los presupuestos y tener una comprensión perfecta de sus consecuencias y operaciones.
• ORGANIZACIÓN: El sistema de presupuestos de una firma debe descansar sobre la base de una organización debidamente estructurada y con líneas de autoridad y responsabilidad claramente establecidas.
• SISTEMA DE CONTABILIDAD: Debido a que la planeación, en algunos aspectos, se basa en los datos históricos que en su mayor parte se generan en la contabilidad y, además, el control presupuestario incluye la comparación de los resultados reales con los planeados.
• COMUNICACIÓN: A fin de lograr la mejor utilización de un sistema de presupuestos la información debe fluir fácilmente entre los diferentes niveles de la organización.
• METAS REALES: Cómo requisito básico los fines y metas consideradas en el presupuesto deben ser alcanzables, dando por supuesto un alto nivel de eficiencia general de la empresa.
• INFORMES Y REVISIONES OPORTUNAS: Especifica la necesidad de establecer una norma, por parte de la dirección superior, respecto al calendario a utilizar para llevar a cabo la planificación, los informes de resultados y todas las actividades relacionadas con la preparación de los diferentes presupuestos.
• FLEXIBILIDAD: Es el reconocimiento de su utilización no dirigirá la empresa y que la flexibilidad en la aplicación de los diferentes planes tiene que ser la norma, dando así libertad a los ejecutivos para adoptar las decisiones que consideren pertinentes, aun cuando no estén cubiertas por el presupuesto.
• VIGILANCIA PERMANENTE: Este requisito sostiene que deben investigarse a conciencia tanto la actuación eficiente como la actuación deficiente de los ejecutivos, con la finalidad de llevar a efecto una acción correctiva.
• EFICIENCIA EN LAS OPERACIONES: Este requisito pone de manifiesto un aspecto implícito en los principios anteriores y es que la eficiencia con la cual se llevan a cabo las diversas operaciones en una empresa constituye un ingrediente esencial para alcanzar el éxito.

CENTRO DE RESPONSABILIDAD  

Los centros de responsabilidad son los que realiza el director o responsable de cada área. Es decir, cada responsable calcula los datos económicos de su área en los que puede influir mediante sus propios medios a través de su actuación o decisiones. En ocasiones, la empresa está tan dividida en departamentos o secciones, que el responsable de área hace partícipe a todos aquellos responsables de centro o sección que tiene bajo su organigrama, de este modo consigue una mayor implicación en la elaboración de sus propios presupuestos.

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