El Presupuesto

EL PRESUPUESTO

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Los principales elementos de un presupuesto son:

Es un plan, quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administración trata de realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.

Integrador, indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es un plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de tal forma que contribuya al logro del objetivo global.

Coordinador, significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.

En términos financieros, manifiesta la importancia de que el presupuesto sea representado en unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación.

Operaciones, uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que se van a producir.

Recursos, no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación.

Las empresas que usan presupuestos llevan a cabo cuatro aspectos:

• Se comprometen con el presupuesto

• Conectan la planificación de corto plazo con la de mediano y largo plazo.

• Adoptan procedimientos detallados y comprensibles para realizar los presupuestos.

• Analizan las variaciones presupuestales y toman acciones correctivas.

El presupuesto tiene tres propósitos principales:

Pronosticar el crecimiento futuro de la organización y de su ambiente.

Coordinar las diversas actividades y tareas de la empresa.

Motivar a los empleados a fin de alcanzar el mayor beneficio para la empresa.

Indicadores a presupuestar

Algunos de los indicadores que el grupo directivo de una empresa debe presupuestar y a su vez monitorear mensualmente para que el presupuesto logre su misión.

 Ingresos

 Utilidad de operación

 Activos promedio en operación

 Margen de ventas

 Rotación de inventario

 Tasa de rendimiento sobre la inversión

 Etc.…

Características de un sistema presupuestal

Al diseñar cualquier sistema presupuestario, debe tener siempre muy presente su fin último. Para ello, se recomienda que deba:

 Lograr flexibilidad

 Facilitar el control administrativo

 Cuantificar los objetivos y las metas del presupuesto

 Facilitar la autoevaluación de cada una de

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