El Presupuesto

Presupuesto

1. Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.1Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio. sistema total de administración empresarial.

Índice

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• 1 Funciones de los presupuestos

• 2 Usos del presupuesto

• 3 El proceso presupuestario de ingresos en las organizaciones

• 4 Clasificación de los presupuestos

o 4.1 Según el periodo que cubran

o 4.2 Según el campo de aplicabilidad en la empresa

• 5 Presupuesto de ventas

• 6 Observaciones

• 7 Presupuesto de producción

o 7.1 Componentes

o 7.2 Presupuesto de gasto de fabricación

 7.2.1 Sustentación

o 7.3 Presupuesto de costo de producción

 7.3.1 Características

o 7.4 Presupuesto de requerimiento de materiales

• 8 Presupuesto de gasto de ventas

o 8.1 Características

• 9 Presupuesto de gastos administrativos

o 9.1 Características

• 10 Presupuesto financiero

o 10.1 Presupuesto de caja

o 10.2 Presupuesto de erogaciones capitalizables

• 11 Presupuesto público

o 11.1 Ingresos públicos y su clasificación

 11.1.1 Según su periodicidad

 11.1.2 Económica

 11.1.3 Por sectores de origen

o 11.2 De los gastos públicos y su clasificación

 11.2.1 Clasificación institucional

 11.2.2 Clasificación por naturaleza de gasto

 11.2.3 Clasificación económica

 11.2.4 Clasificación sectorial

 11.2.5 Clasificación por programas

 11.2.6 Clasificación regional

 11.2.7 Presupuesto por desempeño

 11.2.8 Clasificación mixta

• 12 Privados

• 13 Otras clasificaciones de los presupuestos

o 13.1 Base cero

 13.1.1 Síntomas para justificar su empleo

 13.1.1.1 Síntomas administrativos

 13.1.1.2 Síntomas financieros

 13.1.2 Metodología para aplicar el presupuesto base cero

• 14 De trabajo

• 15 Metodología para elaborar un Presupuesto

• 16 Véase también

• 17 Referencias

• 18 Enlaces externos

Funciones de los presupuestos[editar • editar código]

Las siguientes tres funciones son las más importantes cuando hablamos en términos generales:

• La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.

• El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

• Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.

• Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

• Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos .

• Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

• Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

• Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

• Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado

Usos del presupuesto[editar • editar código]

El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos. De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación de la organización y ayudar en gran medida para la toma de correctios o aclarativos

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