El Proceso Contable Contabilidad Básica

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Índice

1. Introducción        

2. Descripción de la empresa        

3. Personas entrevistadas        

4. Sistema contable People Soft        

5. Senegocia        

6. Identificación y explicación de los distintos procesos existentes        

6.1. Presupuesto        

6.1.1. Definición        

6.1.2. Características        

6.1.3. ¿Para qué sirve hacer un presupuesto?        

6.1.4. Presupuesto INACAP        

6.2. Departamento de Personas        

6.2.1. Planificación de Personal        

6.2.2. Selección de Personal        

6.2.3. Contratación de Personal        

6.2.4. Formación de Personal        

6.2.5. Gestión de Nóminas, Prestaciones y Beneficios del Personal        

6.2.6. Evaluación Continuo del Personal        

6.2.7. Gestión del Proceso Disciplinario del Personal        

6.2.8. Departamento de Personas INACAP        

6.3. Departamento de Adquisiciones        

6.3.1. Adquisiciones en INACAP        

6.4. Departamento de Bodega        

6.4.1. Departamento de Bodega en INACAP        

6.5. Departamento de Tesorería        

6.5.1. Departamento de Tesorería en INACAP        

6.6. Departamento de Contabilidad        

6.6.1. Departamento de Contabilidad en INACAP        

7. Director de Administración y Finanzas        

8. Mapa conceptual sobre los procesos contables observados        

9. Opinión Grupal        

8. Conclusión        

1. Introducción

        Cuando hablamos de contabilidad en una empresa nos referimos a las técnicas que se emplean para poder recoger todos los movimientos contables que ésta lleva a cabo. Gracias a la revisión y estudio de los datos, es posible implantar modelos de control y llegar a tomar decisiones en el seno de la compañía. Se trata de una ciencia centrada en el estudio contable de la empresa.

        La contabilidad es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y exhibir información vinculada al patrimonio y a los recursos económicos de una entidad. Para cumplir con su finalidad, los expertos en la materia deben desarrollar una secuencia lógica de pasos que están relacionados entre sí y que componen lo que se conoce como proceso contable.

        Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. Allí debe detallarse el estado patrimonial de la organización en cuestión, detallando sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede concretarse en el momento en que una empresa empieza su actividad o al comienzo de un ejercicio contable.

        Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las operaciones económicas de la empresa (compras de materiales, ventas de productos, pago de deudas, etc.), junto a los documentos que avalan cada operación.

        Las principales tareas del ciclo de contabilidad incluyen el registro de las transacciones comerciales, hacer los asientos de ajuste, resumir la información de las cuentas, verificar la información de las cuentas y la preparación de los estados financieros.

        A continuación, estudiaremos a la Universidad Tecnológica de Chile INACAP, sede Curicó, la cual es una empresa dedicada a entregar el servicio de educación superior en dicha ciudad. Luego de entrevistar a 2 colaboradores de dicha empresa, analizaremos su proceso contable en detalle.

2. Descripción de la empresa

        La Universidad Tecnológica de Chile INACAP, sede Curicó es una institución de educación superior, cuya misión es formar personas con valores y competencias que les permitan desarrollarse como ciudadanos responsables e integrarse con autonomía y productividad a la sociedad y contribuir al mejoramiento de la competitividad de los distintos sectores productivos del país a través del desarrollo de su capital humano y de la innovación tecnológica.

        Está ubicada en Merced #333, Curicó.

3. Personas entrevistadas

• Daniela González Briones: Ingeniera en Administración de Empresas con mención en finanzas, encargada de Contabilidad de la empresa, su número de teléfono es 075-2547407.

En general, además de explicar el proceso contable completo, ella nos indica que INACAP es una empresa muy bien estructurada, con procesos bien reglamentados y un sistema muy amigable, lo cual hace que el trabajo diario sea mucho más fácil que en una pequeña empresa donde la mayoría de los procesos se realizan de forma manual.

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