Proceso Contable

FINES Y VALORES DE LAS EMPRESAS

CAPITULO 1

Toda empresa progresista debe de perseguir valores institucionales y al lograrlo consigue su progreso.

Estos valores son:

• Económicos.- Se cumplen con los intereses de los inversionistas al obtener dividendos de sus aportaciones.

• Sociales.- Son aquellos que contribuyen al bienestar social.

 Satisfacción de necesidades de los consumidores de bienes y servicios.

 Incrementar el bienestar socioeconómico de una región al consumir recursos materiales y servicios.

 Pago de impuestos para el sostenimiento del servicio público.

• Técnicos.-

 Utilizar los conocimientos más recientes y las aplicaciones tecnologías más modernas de la empresa.

 Propiciar la investigación y el mejoramiento de técnicas para la creación de tecnología nacional.

COMPONENTES BÁSICOS DE UNA EMPRESA

Toda actividad empresarial enfrenta constantemente el problema de cómo hacer el trabajo lo mejor posible, en poco tiempo, con el mínimo esfuerzo y desde luego al menor costo. Las empresas ni las comisiones económicas permanecen estáticas, por lo tanto, las políticas del sistema de organización y los sistemas y procedimientos que en un momento probaron ser satisfactorios pueden ser obsoletos o ineficientes, debido a cambios rápidos tendencias imprevistas. Los componentes básicos de una empresa se conforman por:

1. Personal, estos son:

a) Obreros

b) Empleados

c) Supervisores

d) Técnicos

e) Altos ejecutivos, directores o administrativos.

2. Materiales

a) Bienes materiales

b) Materias primas

c) Dinero

3. Sistemas

a) Sistema de planificación

b) Sistemas de organización

c) Sistemas de información

d) Sistemas de control

e) Sistemas operativos

4. Componentes de la empresa

LA ORGANIZACIÓN Y LA ACCIÓN DE ORGANIZAR

CAPITULO 2

La organización es un proceso encaminado a lograr un objetivo, fin que fue previamente fijado por la planeación

La organización ayuda a suministrar los medios para hacer que el personal trabaje unido en forma efectiva hacia el logro de los objetivos específicos

DEFINICIÒN DE ORGANIZACIÓN

Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

Se deduce que, la organización consiste en la creación de una estructura o armazón que encierre las actividades necesarias de una empresa de un orden lógico.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÒN

La organización juega un papel decisivo en la administración d, ya que coloca las funciones de la empresa en tal forma que éstas trabajen individualmente y al mismo tiempo sigan un ritmo general.

La importancia de la organización crecerá con la magnitud de la empresa, entre más grande sea esta, es necesario contar con un mayor número de especialistas. Se requiere la organización de la empresa, porque es el medio de lograr una acción colectiva eficiente.

FINES DE LA ORGANIZACIÒN

Los objetivos de un organismo ayuda a determinar el tipo y el número de actividades que deberán llevarse a cabo, su importancia relativa, el tipo de personas que se incluirán , los grupos sociales que pueden formarse, el tiempo permisible para establecer la estructura organizacional.

Los fines que persigue la función de organización son:

• Lograr dar un orden a los esfuerzos.

• El cumplimiento de la “planeación”

• La creación de operaciones nuevas

• Proporcionar la mayor satisfacción posible al personal

• Reducir los costos y optimizar la calidad para competir adecuadamente con las demás empresas y obtener un mercado firma y en constante ampliación.

ORGANIZACIÒN ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA

Al establecer un sistema de organización deberán observarse los siguientes aspectos:

• Tipo de empresa

• Volumen de operaciones

• Expansión de influencias territoriales de sus actividades

Para organizarla en forma adecuada bajo los siguientes puntos:

• Conocer los objetivos de la empresa

• Enumerara las actividades a realizar

• Dividir dichas actividades en unidades compatibles

• Asignar personal capacitado

Se establecen cómo funciones principales de la estructura orgánica de una empresa:

• Producción

• Ventas

• Finanzas

• Personal

Estas deberán constituirse en unidades definidas de trabajo, que se denominan departamentos. También hay que indicar otras unidades orgánicas tales como:

• Consejo de Administración

• Director o Gerente General

• La contabilidad

LA CONTABILIDAD

Ofrece información de la situación financiera de la empresa, por medio de sus registros contables que permiten formular estados financieros. Tal información es utilizada en la toma de decisiones sobre la inversión y operación de la empresa.

El departamento de Contabilidad es una unidad indispensable dentro de cualquier empresa, sea cual fuera su tamaño.

OBJETIVO

El objetivo del departamento de contabilidad es presentar la información de sus registros en los Estados Financieros, con la finalidad de dar a conocer a la admón. Los resultados obtenidos de un periodo de operaciones.

Para lograr una adecuada organización de la contabilidad, después de haber definido los objetivos, se listan las funciones principales y se subdividen en unidades de trabajo compatible para posteriormente asignar los puestos necesarios.

FINANZAS

Constituyen un apoyo técnico para la dirección general, en algunos asuntos administrativos como son: La obtención y el empleo de fondos.

Objetivo: Obtención y aplicación racional de los recursos monetarios de la empresa

Funciones básicas: Obtención del Financiamiento, Costos, presupuestos, Crédito, cobranzas, Facturación, nóminas Caja y Archivo.

SISTEMAS CONTABLES

Se entiende por sistemas contables la clasificación de cuentas, registros, formas, procedimientos y controles, por los cuáles los activos, pasivos, ingresos, egresos y resultados de las transacciones son registrados y controlados.

Debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Que proporcione toda

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