Proceso Contable

Control e información de las organizaciones

Las organizaciones generalmente fueron y son creadas por aquéllas personas que tienen como visión tener una empresa propia en la cual satisfagan a sus clientes; estas personas son conocidas como “emprendedores” y perciben una necesidad insatisfecha en el mercado, entonces deciden crear una solución de dicha necesidad insatisfecha que les genere un beneficio.

Muchos piensan que el objetivo de las organizaciones económicas es el de generar dinero o maximizar su valor pero no es así, las empresas igual buscan la satisfacción de sus clientes, de ésta manera, al lograr dicha satisfacción su patrimonio también se verá maximizado. Este tipo de actividades generalmente están en la visión y misión de la empresa, además de una guía que declara los principios y da sustento a las actividades de todo el personal.

En la actualidad hay diferentes tipos de organizaciones, a saber:

 Organizaciones lucrativas

 Organizaciones no lucrativas

 Organizaciones gubernamentales

El objetivo de las organizaciones lucrativas es el de generar un beneficio económico, más conocido como “utilidad” lo cual obtienen por la prestación de servicios o la comercialización de mercancías a sus clientes. Las organizaciones lucrativas son las más numerosas algunos ejemplos de este tipo de organizaciones son las de BIMBO, CEMEX, TELMEX, etc.

Lo contrario o lo opuesto a las organizaciones lucrativas son las no lucrativas, en éste tipo de empresas el objetivo, por el cual fueron diseñadas, es el de prestar un servicio o la comercialización de un bien. En las organizaciones no lucrativas puede haber una utilidad, pero a diferencia de las organizaciones lucrativas ésta utilidad es re-invertida en la empresa para que pueda seguir operando y no es para beneficio de los socios como sucede en las empresas lucrativas.

Las organizaciones gubernamentales son aquellas en las cuales el gobierno brinda servicios que demanda la sociedad, los ingresos que obtiene los recauda de los impuestos que se le cobra a los ciudadanos. La información financiera es diferente a la de las organizaciones lucrativas y no lucrativas.

Hay cuatro esquemas diferentes de operación cuando se habla de organizaciones lucrativas.

• Empresas de servicios

• Empresas de comercialización de bienes o mercancías

• Empresas manufactureras o de transformación

• Empresas de giros especializados

En las empresas de servicios comercializan servicios profesionales, algunos ejemplos de ello son los despachos de abogados, arquitectos, escuelas, contadores, etc. También comercializan otro tipo de servicio como son de limpieza de ropa o de autos, transporte, electricidad, plomería, entre otros. Las empresas de comercialización de bienes o mercancías se dedican a la compra-venta de mercancías o de bienes, algunos ejemplos de este tipo de organizaciones son los supermercados, las librerías, joyerías, etc. En estas empresas se maneja el concepto de inventarios que representa la mercancía que comercializa el negocio.

En las organizaciones manufactureras o de transformación se dedican a la compra de materia prima para que, mediante la utilización de mano de obra y de la tecnología, se transforme en un producto terminado para su venta. En este tipo de organización se realiza un control de inventario de materias primas, de productos en proceso y de los productos terminados, así como costear la mercancía vendida y determinar el costo de producción; por lo tanto se puede afirmar que las implicaciones contables son mayores. En las empresas de giros especializados su actividad puede ser la manufactura o la comercialización de bienes, la prestación de un servicio o bien las tres, este tipo de organizaciones cubren un sector específico y, por lo tanto, su contabilidad tiene algunas variantes. Algunos ejemplos son las empresas de servicios financieros, de comercio electrónico, del sector primario, de extracción, construcción y mineras.

Usuarios de la información financiera

Es importante identificar los diferentes tipos de usuarios a quienes pretende servir la contabilidad. Hay usuarios internos y hay usuarios externos.

Usuarios externos

• Inversionistas presentes (accionistas): Son un grupo de personas físicas o morales las cuales han aportado dinero, lo cual los hace propietarios (de una parte al menos) de la empresa, es decir, los convierte en accionistas que son los dueños de la empresa. Como accionista de la empresa tienen derecho a conocer los resultados de operación y la situación patrimonial de la misma para así poder evaluar el valor actual de su aportación, así como la parte de las utilidades que serán reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad o repartidas entre los accionistas como retribución a su aportación.

• Inversionistas potenciales: Son personas las cuales tienen o poseen suficientes recursos económicos para impulsar los negocios o proyectos que tienen grandes posibilidades de éxito, para ello tienen que conocer la trayectoria de la empresa y su desempeño a través del tiempo.

• Acreedores: Son un grupo de personas o de instituciones a las cuales se les debe dinero ya que una organización económica se puede ver en la necesidad de solicitar recursos financieros a los bancos, casas de bolsa y a personas físicas para llevar a cabo sus proyectos de crecimiento. Para que los acreedores puedan acceder a conceder préstamos a las organizaciones necesitan información financiera de dicha empresa para decidir si ésta tiene la capacidad de retribuirles posteriormente el préstamo.

• Proveedores y otros acreedores comerciales: Este tipo de usuarios están interesados en la información financiera de la entidad económica con la cual interactúan en su carácter de vendedores de bienes y servicios. Su objetivo es obtener indicios a través de la información financiera de la capacidad de pago de los compromisos financieros contraídos.

• Clientes: Este tipo de usuario está interesado en la información financiera de una entidad económica por motivos de dependencia comercial.

• Empleados: Están interesados en la información financiera de la organización para la cual prestan sus

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