PROCESOS CONTABLES

2.1 CICLO CONTABLE DE LAS EMPRESAS.

El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el más usado es el anual.

Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la información financiera de una empresa.

Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.

2.2 CONCEPTO Y ELEMENTOS DE CUENTA

La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable,

como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.

El objetivo de la cuenta no es otro que llevar el control sistemático y ordenado de las transacciones económicas de la empresa para que a partir de un conjunto de cuentas se puedan generar los estados financieros.

Elementos de la Cuenta

1. En la parte superior el nombre del concepto que se está registrando.

2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.

3. En el lado izquierdo los orígenes de recursos.

El lado izquierdo también lo conocemos como debe. Esto proviene de los usos y costumbres de la Italia renacentista donde surge la contabilidad.

El lado derecho lo conocemos como haber. Esto proviene de la anotación que el contador hacía en sus libros cuando efectuaba una compra a crédito o adquiría una obligación de pagar algo.

2.3 DEFINICIÓN DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL.

Los rubros de un balance general se clasifican en:

Activos: suma de bienes, recursos y derechos que posee la empresa.

Es fundamental la propiedad porque puede tener un bien en consignación pero no es de su propiedad y no es activo. También lo son los pagos realizados por adelantado.

Pasivos: obligaciones o compromisos que ha adquirido la empresa hacia terceros.

Capital: diferencia del activo y el pasivo, representa la inversión o el aporte de socios y empresarios sobre

los cuales puedan tener derecho.

2.4 TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE Y ECUACIÓN CONTABLE.

Es el principio que rige el registro contable de las operaciones contables de una empresa que establece que el valor de los cargos debe ser igual al valor de los abonos.

La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios:

a) Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;

b) Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;

c) Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;

d) Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;

e) Confortabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.

La ecuación de contabilidad, o ecuación contable, es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble; se define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma:

Activo = Pasivo + Capital

De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo

...