El atril o pódium

El atril o pódium[pic 1]

Es una plataforma, altar o tarima elevada, a la vista de los asistentes a algún acto o conmemoración. Normalmente es utilizado por el maestro de ceremonia quien es el encargado de dar palabras alusivas al evento, etc. Y personalidades importantes (dentro del evento) que se presentaran o expondrán para los demás invitados al acto.

MESA DE HONOR

Tipos de presidencias

1. Presidencia en mesa a una sola cara

Es el sistema propio de las reuniones presididas por una alta autoridad. Se utiliza una mesa rectangular y en una de las cabeceras se sitúa el que preside; el resto en los lados largos de la mesa dejando libre la otra cabecera. La ordenación va de derecha a izquierda con respecto a quien preside.

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1. Presidencia con ordenación alternativa

La persona que preside se sitúa en el centro y de derecha a izquierda, correlativamente, se van situando el resto de los invitados.

Si el número de personas que componen la presidencia es par, de los dos del medio, el que está a la derecha (visto desde atrás) ocupará la primera plaza y el que está a la izquierda la segunda plaza. El resto, en alternancia de derecha a izquierda con respecto a estos dos. 

• IMPAR[pic 3]

• PAR[pic 4]

1. Presidencia alternada a una cara

Acto en el que hay una sola presidencia. Para una mejor distribución de los sitios en la mesa, lo mejor es que haya un número impar de personas.

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1. Presidencia bi-personal a una sola cara[pic 6]

Es aquel acto en el que hay dos presidencias, es decir una presidencia compartida. Se suele dar en el caso de las cesiones de la presidencia.

1. Presidencia con ordenación correlativa o lineal

Cuando las personas se desplazan una detrás de otra, haciendo una línea. La ubicación se dispondrá según la jerarquía, situándose primero la de mayor rango. Las excepciones a esta regla se dan en el ámbito académico y religioso (que es al revés). Es habitual encontrarla en recibimientos en un aeropuerto, a la entrada de una institución, descubrimiento de placas, esculturas, primeras piedras o visitas de obras.

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1. Presidencia con ordenación mixta

Cuando se combinan ambas, una mesa presidencial (en alternancia de derecha a izquierda) y unas filas laterales ordenadas linealmente, comenzando por el asiento más próximo a la derecha de la presidencia.

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1. Presidencia en mesa a dos caras

Estos pueden estar ubicados en el extremo o en el centro, y pueden estar ocupado por dos anfitriones, o el anfitrión y su invitado de honor.[pic 9]

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1. Presidencia Francesa

Las presidencias se colocan en el centro, el anfitrión atiende personalmente al invitado de honor pero solo hay un foco de conversación que se sitúa en el centro, los extremos tienen conversaciones secundarias. Es la más utilizada en España y en la mayoría de países europeos. [pic 11]

1. Presidencia Inglesa

Las presidencias se sitúan en los extremos cortos de la mesa, habiendo dos focos de conversación. El inconveniente es que separa las presidencias.[pic 12]

Acrílico

Es un material hecho de plástico, utilizado en diferentes actos protocolarios para distinguir a los invitados en la mesa de honor, es decir con sus nombre y cargos. También, este es utilizado para plasmar la programación que se llevara a cabo en dicho evento, este en forma de agenda. [pic 13]

Ubicación de banderas y estandarte

Las banderas que deben compartir un espacio común en el ámbito de los actos y ceremonias deben guardar un determinado orden y ubicación concreta en función del número de banderas presentes y de la forma de disponer las mismas, que pueden ser diversas. Además de la bandera nacional y la institucional, el espacio puede ser compartido por las banderas de otros países, instituciones o empresas privadas.

En todos los actos empresariales deberán estar presentes, la bandera nacional y la institucional, con las siguientes opciones de ubicación:

• En un estrado, podio, la bandera de El Salvador deberá estar a la derecha del orador principal y la institucional, a la izquierda.

En caso que deban emplazarse más de dos banderas, se debe distinguir:

• Si el número de banderas es impar, la bandera nacional ocupará el centro, seguida a su derecha por la institucional y a la izquierda por la siguiente en orden alfabético (en caso de que las banderas sean de otras instituciones o empresas).
• Si el número de banderas es impar, la bandera nacional ocupará el centro, seguida a su derecha por la siguiente en orden alfabético y a la izquierda por la que le sigue. El pabellón institucional irá al final (en caso de que las banderas sean pabellones patrios).
• Si el número de banderas es par, la bandera nacional ocupará el primer lugar de la fila, siempre a la izquierda de la visión del público, seguida de las que le suceden en orden alfabético.

La bandera institucional no puede ser de menor tamaño que otras banderas que la acompañan, ni puede quedar izada a menor altura que las demás. Se sugiere que todas las banderas sean de las mismas dimensiones y es obligación que los mástiles sean de la misma altura y tengan el mismo tope.

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La recepción, atención a invitados y ubicación en la mesa

La recepción podemos considerarla como una "versión oficial" de lo que en una casa particular se denominan cóctel. Suele ser ofrecido por una autoridad o persona de cierta relevancia social para agasajar a sus invitados, bien sean nacionales o extranjeros. Una recepción oficial también puede ser un "paso" previo a la celebración de un almuerzo o una cena.

La función de estas recepciones suele ser una manera de "presentar" a personas relevantes de la sociedad de los anfitriones a los invitados. Reúne gran cantidad de invitados de una manera algo más "informal" que un almuerzo o una cena oficial. Los invitados se mueven con mayor libertad y se relacionan más con el resto de los invitados. A la hora de recibir a los invitados, se organiza una línea de recepción ("receiving line") donde los anfitriones se colocan para saludar a los invitados a la recepción. No se admiten regalos en este tipo de actos.[pic 17]

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