El nuevo Administración de Pymes-Gestión

Gestión o Proceso Administrativo

Es el conjunto para ayudar a cumplir a sus directivos, sus respectivas funciones. Sus finalidades son:

-Dar soporte a la planificación y control de actividades;

-Gestionar (hacer) el sistema de información contable (para pagar impuestos);

-Detectar, anticipadamente, la necesidad de financiación;

-Analizar las decisiones en cuanto a inversión, políticas comerciales, precio de los productos, presupuestos, etc. (qué es más rentable, invertir o depositar en Bancos).

“La Administración es un Arte y una Técnica”. Es un Arte, porque no cualquiera lo sabe comprender y aplicar. Y es una Técnica, porque una vez que lo aprendo, es siempre igual.

Principios, reglas, leyes de la administración:

1- División de trabajo: Toda empresa debe tenerlo para que cada uno haga una función específica.

2- Disciplina: Cumplir con la función de empleado.

3- Unidad de mando: Uno sólo es el que manda, y el resto tiene que reconocerlo como autoridad.

4- Remuneración: Los pagos deben ser justos y cumplir con las necesidades del trabajador.

5- Orden: Cada cosa en su lugar.

6- Estabilidad de los empleados: Garantizarle al empleado su empleo.

7- Iniciativa: Empleados tenga el apoyo ideal para dar nuevas ideas.

En total son 14 principios, pero éstos son las bases para un correcto funcionamiento de cualquier empresa.

Dentro de la Administración tenemos:

1) Los distintos tipos de facturas;

2) Caja y banco;

3) Banco

A- Conciliaciones bancarias,

b- Clearing banco;

c- Moneda extranjera;

d- Los SWAPS;

e- Tipos de cuentas de los bancos;

f- Otras operaciones bancarias.

Facturación

Es un documento comercial, regulado por la AFIP. A partir de diciembre del año pasado, las facturas tienen que estar autorizadas por la AFIP, y luego ir a la imprenta para imprimir las boletas necesarias. Se solicita la CAI (Clave de Autorización de Inversiones), y se le entrega un número que indica a la persona correspondiente. El problema se da en los Monotributista que no se podía controlar todo el trámite de talonarios (venta en negro).

La AFIP tiene varias funciones, entre ellas, la de evitar la evasión impositiva, que consiste, en términos vulgares, en no pagar impuestos, ya que reduce los impuestos, aumenta mis ganancias (NO FACTURAS) y no paso de categoría que implicaría pagar más impuestos.

Así, la AFIP creó un sistema llamado los Controladores Fiscales, y son:

-Responsables inscriptos (no monotributista);

-Tengan cierto nivel de facturación;

-Evitar evasiones:

-Asegura la inmovilidad de datos;

-Es de uso obligatorio;

-Emite ticket (son facturas);

-Al fin de cada día, hay que retirar la cinta testigo (presionando la letra “Z”), indicando todo lo que se compró en el día:

1. Una copia a la empresa para confeccionar el IVA Ventas.

2. Otra copia para la AFIP.

El que no tiene Control Fiscal (CF), está el talonario, que se hace a mano, antes no se solicitaba a la AFIP, distinto en la actualidad con el CAI. Hay distintos tipos de facturas (siempre y cuando sea manual):

Factura A: Lo hace un Responsable Inscripto a otro Responsable Inscripto.

Factura B: Lo hace un Responsable Inscripto a un Consumidor Final.

Factura C: Lo emite un Monotributista a cualquier persona.

Factura X: Es para cuestiones de importación.

Para habilitar los Controladores Fiscales, hay que ingresar a la página de la AFIP (con la Clave Fiscal), y luego ir al servicio “Gestión de Controladores Fiscales”

¿Qué ocurre si no cumple con las normas de la AFIP, en cuanto al uso de los Controladores Fiscales o comprobante? Por ejemplo: No presentar Declaración Jurada o no entregar las facturas por cada compra realizada.

Se aplica multa pecuniaria que redondea entre $30.000 a $45.000, y sanciones que van desde una inhabilitación de 3 días, la clausura hasta el cierre definitivo del comercio. Todo esto se irá determinando en virtud del tipo de infracción que cometa y de los tipos de agravantes.

Normas o resoluciones de la AFIP:

-N° 1415: Establece la emisión de comprobantes.

-N°1414: Obligación de entregar los comprobantes.

Estos formularios tienen y deben ser:

- Correlativos: Coincidir lo que emití con la factura que voy a entregar, es decir, debe ser correlativa a la fecha y número de factura;

- Tiene que tener fecha;

- Tiene que estar identificado al que compra: El nombre del consumidor en la factura.

AFIP me indica cuales son las facturas válidas y cuáles no:

-Las facturas, o mejor dicho, documentos válidos son:

1-Las facturas;

2-Los recibos;

3-Los tickets fiscales;

4-Las facturas proforma.

-Los documentos no válidos son:

1-Los tickets o papeles de las calculadoras;

2-Las órdenes de compras;

3-Los tickets de las tarjetas de crédito y débito: Me indican el giro de factura; requiere de otros documentos para especificar lo que se compró, y así emitir la factura que corresponda;

4-Los remitos, es decir, aquellos documentos que acompañan

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