El nuevo Procedimiento de Fiscalización y sus fases

Objetivo:

Conocer el Procedimiento de Fiscalización y sus fases.

Procedimiento:

Realizar la lectura del Manual de Fiscalización de Cuentas Publicas Municipales, del capítulo II de la página 9 a la 11 y realizar el reporte de lectura correspondiente

Resultados:

El Procedimiento de Fiscalización tiene como fin determinar las responsabilidades y fincamiento de indemnizaciones y sanciones por parte de los entes fiscalizables. Después de que los entes fiscalizables entregan la cuenta pública al Congreso del Estado; el Congreso del Estado remite las cuentas públicas a través de la comisión de vigilancia al Órgano de Fiscalización Superior (ORFIS), es aquí donde el ORFIS inicia el proceso de fiscalización  y la primer fase del Procedimiento de Fiscalización que es la Comprobación, enviando un correo certificado o notificación personal del oficio de orden de auditoria y posteriormente se da inicio a las auditorias de los entes fiscalizables.

Si no se detectan observaciones se remite al ente fiscalizador la determinación de no observaciones para que lo incluyan en su informe de resultados; el ORFIS elabora el informe para el Congreso del Estado por conducto de la comisión de vigilancia, emitiendo este último un dictamen para ser sometido en el pleno quien autoriza el decreto correspondiente.

Si se detectan observaciones el ORFIS notifica a través de un pliego de observaciones a los servidores públicos responsables de la solvatación del problema, dándoles un plazo de 20 días hábiles para la comprobación y solventen de las irregularidades, después de este plazo el ORFIS recibe la contestación del pliego determinando si fueron solventadas o no las observaciones, aquellas que no fueron solventadas el ORFIS determinara la presumible existencia de daño patrimonial y lo dara por admitida en el proceso para continuar con el mismo; el ORFIS elabora el informe para el Congreso del Estado por conducto de la comisión de vigilancia, emitiendo este último un dictamen para ser sometido en el pleno quien autoriza el decreto correspondiente.

En este punto el Congreso determinara si en el informe se presenta una presumible existencia de daño patrimonial o no la hubo; en caso de no haber daño patrimonial el congreso termina el procedimiento de fiscalización. Cuando existe daño patrimonial se inicia la segunda fase del Procedimiento de Fiscalización que es la de Determinación, donde se fincan responsabilidades, indemnizaciones y sanciones. El ORFIS cita a los presuntos responsables a una audiencia de pruebas y alegatos, en donde se les hace saber de los hechos u omisiones en los que incurrieron; emitiendo una resolución para determinar la existencia o inexistencia de responsabilidades, fincando responsabilidades penales, civiles o administrativas según sea el caso, dando por terminado el procedimiento de fiscalización.

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