Elaboración del presupuesto

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

REALIZAR EL DIAGNÓSTICO DE LA SIGUIENTE EMPRESA

Una empresa del sector de la construcción nace como una opción para cubrir las necesidades de diferentes sectores de la población, en construcción de vivienda y distribución de espacios arquitectónicos.

La empresa se crea por el interés de un grupo de inversionistas que tienen conocimiento en el sector inmobiliario, en sus inicios funciona sin una gerencia de proyectos, sin una dirección clara de proyectos y construcción.

La estructura organizacional con que cuenta en este momento es un Área de administración y un Área de construcción, lo que hace evidente que la empresa no cuenta con conocimientos administrativos en el área de proyectos y construcción por lo cual los contratos y trabajos se realizan de una manera informal, copiando otros modelos de negocios realizados en la construcción, se comparten conocimientos de una manera informal, los trabajadores carecen de motivación por lo que les hace falta interés al realizar las obras.

Realizando el conocimiento de la empresa se ha identificado lo siguiente:

• No hay honestidad en la relación de sus miembros

• No se fijan claramente en los alcances de sus metas

• Los trabajos no son terminados en los tiempos estipulados

• El concepto de innovación no hace parte de la empresa

• No hay ordenes claras por lo cual no existe el respeto

• No hay manejo de nuevos conceptos

• El Nivel de confianza es regular

• La calidad, el análisis y el control son llevados de manera rudimentaria o empírica

• Hay poca estabilidad y continuidad

• Carece de calidad

• No hay buenas relaciones entre sus miembros

• Falta conocimiento para la elaboración de sus trabajos y desarrollo

• Mala planeación, diseño y toma de decisiones

• Los miembros no conocen la empresa y cada uno desarrolla sus actividades de acuerdo a su experiencia y expectativas

• El perfil de los empleados se ha establecido por recomendaciones de constructores o personas del medio, no se basa en los tipos de trabajos a realizar, educación escolar, técnica o profesional, años de experiencia, etc. Se basa en función de los costos.

Estructura Organizacional

• Dirección Administrativa:

o Atención al cliente

o Crédito y Cobranzas

o Pago a proveedores y contratistas

o Ventas

• Dirección de Construcción

o Contabilidad

o Pedidos y compras

o Contratos

o Supervisión y residencia de obra

o Trámites, permisos y licencias

• Dirección de proyectos (Subcontratada)

Existe la falta de comunicación adecuada entre las diferentes direcciones y entre las diferentes áreas, la comunicación tienen limitaciones lo que hace que la información llegue retrasada lo que genera costos extras por cambios que no se previeron.

Mercado

Ha tenido una incursión en el mercado de manera efectiva, ya que la clientela ha encontrado en este proyecto sus necesidades básicas y de desarrollo que no ha encontrado en otros.

Su presencia en el mercado ha sido por las relaciones sociales de los inversionistas, siendo los primeros en hacer condominios los cuales fueron adquiridos por familiares y amigos, por lo cual no ha sido necesaria tener una página web, actualmente se sigue ofreciendo el producto de la misma manera.

Los proyectos se han establecido con base en la adquisición del terreno para realizar el estudio de factibilidad, analizando otros proyectos similares para determinar el precio de venta, también se realiza un estudio del segmento de la población para poder determinar el poder adquisitivo de las familias y del tamaño de la construcción que requieren las mismas.

Se ha ido mejorando la calidad a través de la experiencia y las carencias a través de la funcionalidad, precio, calidad de la obra, tiempo de entrega (aunque se programa y reprograma), se tiene en cuenta ya que acarrea multas y la responsabilidad ya que existe el aseguramiento de la calidad de la construcción y de las instalaciones.

Las obras se entregan totalmente terminadas, con acabados de lujo, muebles y accesorios.

Se pide:

1. Realizar el diagnóstico con base en lo establecido en el libro guía

2. Hacer un análisis dofa para el diagnóstico externo (oportunidades y amenazas)

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