Elementos Del Sistela Logistico

• Que las fichas estén ordenadas, bajo un sistema de fácil localización.

• Que exista un duplicado en lugar seguro, para los casos de extravío o hurto.

• Que contenga todos los datos necesarios y rigurosamente actualizados.

La ficha de proveedor es un documento que usa todo el personal de compras, sin ella su trabajo sería poco menos que imposible. El contenido de un ficha de modelo estándar es el siguiente:

• Datos de identificación del proveedor: CIF, dirección completa….

• Artículos que fabrica o comercializa: modelos, tallas….

• Condiciones comerciales: precio, descuentos,….

• Observaciones: aquí se suele anotar el resultado de las pruebas realizadas a las muestras o los informes recibidos.

También hay fichas de productos, que tienen:

• Nombre y código del artículo para el cual se han solicitado ofertas y presupuestos.

• Nombre y código de los proveedores preseleccionados, por orden de prioridad.

• Observaciones sobre las características que más han destacado al estudiar las ofertas recibidas.

Clasificación de las fichas

Las fichas de proveedores deben estar debidamente ordenadas y clasificadas, para agilizar la localización y consulta de datos. Los sistemas de clasificación que más se utiliza son:

• El orden alfabético.

• El orden numérico o alfanumérico.

• El sistema mixto.

3.4 Negociación de las condiciones

La negociación es una práctica muy habitual en las operaciones de compraventa entre empresas. Los comerciantes mayoristas y detallistas comprar los productos que demandan sus clientes, pero al coste que les permitan obtener un margen de beneficio razonable.

Durante la negociación, además de ajustar los precios, también se establecen acuerdos sobre los descuentos, el plazo de entrega, las condiciones del transporte, los envases, embalajes y otros servicios.

3.4.1. Los descuentos

Los descuentos forman parte de la práctica habitual del comercio. Cuando los fabricantes ofertan sus productos a un precio fijo, el comerciante trata de aminorar el importe de la compra a través de los descuentos.

...