Elementos del costo y su contabilidad.

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Asignatura:

Contabilidad de Costos

Nombre del tema

Elementos del costo y su contabilidad

Presenta

Laura Tatiana Guzmán Quintero

Id 000490757

Docente

Luis Alberto Pedraza

Colombia_ Ciudad Bogotá D.C                                                     Marzo, 17  de 2016

INTRODUCCION

          Dentro del proceso administrativo, la parte fundamental en una organización  es la toma de decisiones, por lo general cuando alguien dirige una empresa es porque se le ha otorgado la confianza de tomar las mejores determinaciones para la misma y que estas se encuentren basadas en la transparencia y siempre tengan la finalidad de hacer lo mejor para la organización; no es un secreto en el mundo empresarial el hecho de que en muchas compañías aun solo se concentra la atención en el hecho de que una empresa puede ser exitosa si llega a generar utilidades altas.

              Es importante para una empresa que el empresario encargado de tomar cada decisión  tenga la capacidad de saber la procedencia de las cosas, en nuestro tema de estudio lo que nos interesa es que el administrados identifique la  trascendencia de una contabilización adecuada de los costos dentro de la empresa, entender que si esta se maneja de manera adecuada puede ser de gran ayuda para apoyar sus decisiones, porque a través de esta queda un registro de todo lo que sucede con la producción, cada transacción tanto interna como externa queda registrada y comprender la naturaleza de estas transacciones le ayudaran a tener una dimensión clara sobre en qué se gasta el dinero, si este va a ser retribuirle el día de mañana y de paso obtener un panorama de la realidad sobre el precio de mi producto o servicio.

          Por ende  a partir de este trabajo se intentara  crear las bases conceptuales   para así entender la contabilidad de costos, sus elementos y funciones logrando así   un conocimiento básico para   enfrentar una vida profesional.

OBJETIVOS

• Definir los elementos de la contabilidad de costo
• Dar a comprender la importancia de la contabilidad de costos dentro del proceso administrativo.
• Ilustrar la forma en la que se deben contabilizar los costos dentro de las empresas.

• Identificar el uso que tiene la contabilidad adecuada de los costos dentro de la empresa

CONTABILIDAD DE COSTOS

Su base es la contabilidad, que en breves palabras no es más que la forma ordenada de registrar y controlar todas las operaciones o transacciones que realiza una empresa, las cuales generalmente se van derivando del tipo de actividad a que se dedique la misma, este registro debe hacerse de forma sistematizada y regido por las normas que estén establecidas en la actualidad.

Mientras el costo, es un gasto económico en el que se debe incurrir, para poder obtener un producto o servicio dependiendo del tipo de empresa del que se hable, esto es visto a largo plazo como una inversión, puesto que debe ser inventariado y la finalidad es que sea retribuirle, es decir que se espera un bienestar de él a futuro, cabe aclarar que no tiene nada que ver con los gastos de operación. (Altahona, 2009)

Así la Contabilidad de costos se trata del proceso en el que se registran todo tipo de transacciones que tienen que ver con los costos en los que debe incurrir la empresa para poder llevar a su finalidad sus productos o servicios, es la idea de no solo registrar las transacciones externas con los terceros, sino de igual manera  las internas que se dan entre los productos y los diferentes procesos para obtenerlos.

Por ende la contabilidad de costos debe ser base  importante en la administración puesto que es un apoyo para la toma de decisiones, basándose en información confiable y real, por esto es necesario tener claro que no es una contabilidad adicional sino que por el contrario la contabilidad de costos es un subsistema de la contabilidad general .

Esta rama de la contabilidad nos permite tener control sobre  el costo de los inventarios y sirve de apoyos   para poder establecer un precio unitario o global de la producción, al mismo tiempo que puede dar un panorama amplio para estudios económicos y decisiones que tengan que ver con invertir capital en mejorar maquinaria, procesos de fabricación y optimización de los recursos para poder producir el producto final de la empresa, en si se puede decir que se usa como ente de control de los costos . (Hargadon, 2005)

ELEMENTOS DEL COSTO

•  Materia Prima:  Son aquellos elementos físicos que deben sufrir una trasformación para así originar un producto , estos pueden ser definidos directos cuando se identifican fácilmente dentro del producto e indirectos cuando no son tan obvios a la vista de los demás pero se requieren para poder finalizar el producto   .

• Mano de Obra: Es la fuerza humana  que  devenga elaborar un producto. Cuando hablamos  de la fuerza que fue involucrada para elaborar  un producto específicamente se le nombra fuerza  directa y la fuerza indirecta es la que no tiene que participar en la elaboración del producto como tal pero si en funciones administrativas o demás que presenta una empresa. Cuando se contabiliza la mano de obra  tiende específicamente a ser  nómina y todo lo que la ley exija.

• Costos Indirectos: Son  los costos necesarios para llevar a término final el producto  pero sin relacionarse  directamente con  su producción.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

• Conocer la cantidad a invertir para la fabricación del producto o la prestación del servicio.  Si se conoce esta al momento de tomar una decisión respecto al precio del producto se puede calcular la utilidad de este.
• Establecer las bases para fijar los precios de venta, el margen de  rentabilidad y la utilidad real. Nos permite pronosticar el futuro de la empresa respecto a sus ganancias.
• Controlar los costos de producción, ya que estos pueden sufrir variaciones debido a factores internos que afectan el proceso (ruptura de una máquina, un corte de servicios públicos, etc.), y de factores externos (políticas del gobierno en materia fiscal, económica, monetaria, etc.), permitiendo determinar los factores que originan dicha variación para tomar las correcciones del caso.

• Comparar los costos reales con los costos presupuestados para obtener el control de todo el proceso, desde la compra de la materia prima hasta la conversión de la misma en un nuevo producto para la venta. (Quijano, 2009)

CUADRO COMPARATIVO DE LOS SIGUIENTES TIPOS DE CONTABILIDADES.

CONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

Teniendo en cuenta que hablamos de costos se debe manejar el grupo 7 Costos de producción o de operación, cabe aclarar que las contrapartidas deben registrarse de acuerdo a las cuentas que se vean afectadas en las transacciones:

 71 Materia prima, que funciona de acuerdo a la naturaleza de la cuenta 7 que es de la que se deriva y la dinámica de esta cuenta es: Se acredita cuando se hace un traslado a producción en el proceso o al final del periodo o cuando la producción ya esté finalizada, si se devuelven materiales con cargo a la cuenta 1405 materias primas y cuando se cancela el costo de la materia prima vendida en cuyo cargo ya se debe registrar como perdida o ganancia en la cuenta 59. (Velandia.2011).

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