Empresa cafe 8 estructura organizativa
Enviado por Jahison Villamizar • 4 de Febrero de 2018 • Trabajo • 1.257 Palabras (6 Páginas) • 195 Visitas
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DEL TACHIRA
DECANATO DE DOCENCIA
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL
ORGANIZACIÓN
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Integrantes:
San Cristóbal, noviembre 2016
IDENTIFICACION GENERAL DE LA ORGANIZACION
1. A que se dedica, producto/ servicio, localización, información de contacto.
2. Descripción de las dimensiones de diseño de la organización
Elementos estructurales:
a) Formalización: La empresa cuenta con el manual de políticas y procedimientos, reglamentos y el manual de organización.
b) Estandarización: El contenido de las actividades del trabajo son desarrolladas de manera similar, provocando que sea desarrolladas de la misma forma.
c) Especialización: Los empleados desarrollan tareas específicas en relación a su puesto de trabajo buscando cumplir con los objetivos que se plantea la empresa.
d) Jerarquía: Contamos con cargos, por orden de rango según su responsabilidad en la empresa que indican a los subordinados las funciones que tienen que realizar.
e) Complejidad: La empresa se subdivide de forma horizontal de acuerdo a los cargos a un mismo nivel, en forma vertical por sus jerarquías de acuerdo a nuestras necesidades y comunicación.
f) Centralización: El gerente general es la autoridad encargada en la toma de decisiones.
g) Profesionalismo: Los empleados requieren de un periodo de tiempo de entrenamiento para ver su desempeño en las actividades del trabajo por esto se considera un profesionalismo alto.
h) Proporción de personal: los empleados en la empresa se encuentran divididos por departamentos lo cual desempeñan funciones y actividades por separado.
Elementos contextuales:
a) Tamaño
b) Tecnología
c) Entorno: Son elementos que influyen en la empresa como el gobierno, proveedores, instituciones financieras, estas en ocasiones condicionan la funcionalidad de la empresa.
d) Metas y estrategias:
-Aumentar nuestras ventas en los próximos 12 meses, para poder empezarla ampliación de nuestra empresa.
-Tener para clientes en los próximos 12 meses, para aumentar nuestras utilidades en un 20%.
-Satisfacer las necesidades de nuestros clientes ofreciendo la mejor calidad de nuestros productos y a buen precio.
-Ser una de las tres principales empresas de la ciudad en términos de calidad, atención y buenos precios.
PLANIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN
- Análisis de la situación actual:
- Misión
Café 8 es un lugar de la ciudad donde puedes despejar tu mente, nos especializamos en brindarles a nuestros clientes un ambiente confortable en donde podrás disfrutar de alta repostería y cafetería, fabricados con los mejores ingredientes agregando a cada producto el elementos que nos identifica “El Cariño por lo que hacemos”, además tendrás a disposición una gran variedad de literatura en nuestra biblioteca.
- Visión
Ser empresa líder en productos de alta repostería, reconocida, distinguida, renombrada y demandante en el mundo de la repostería a nivel nacional; enfocada en la perfección y vanguardia gracias a la reputación positiva y distinción adquirida por nuestros productos de gran calidad, siempre en contacto con la innovación, logrando así satisfacer a nuestros clientes, brindándoles el mejor y más amplio surtido de nuestros productos para cumplir con sus necesidades, innovando sabores y recetas agradables al paladar.
- Valores
-Compromiso: Con nuestro país, con nuestros clientes y con nosotros mismos; tenemos una gran responsabilidad al ser los innovadores de cafés de lectura en la ciudad.
- Pasión: Es nuestro motivador a ser siempre mejores, “Con Cariño por lo que hacemos” a cada detalle, llevándonos al éxito continuo.
- Trabajo en equipo: Obteniendo lo mejor de cada persona a favor de la empresa y mejorando constantemente, se reflejara en el servicio al cliente y la calidad en el producto.
- Perfección: A través del desarrollo de cada uno de nuestros productos y capacitando constantemente para que los integrantes siempre entreguen lo mejor de sí en cada taza y en el inigualable servicio.
- Respeto: Respeto entre los empleados y también hacia nuestros clientes, ya que ambos son la clave para el éxito.
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- Análisis situacional
- Objetivos generales de la organización
- Departamento de producción:
Objetivo General: Garantizar la producción de recetas, satisfaciendo al cliente en función de rapidez y calidad.
- Departamento de compras:
Objetivo General: Garantizar la disponibilidad de insumos y materia prima necesaria para la producción de nuestros productos.
- Departamento de ventas:
Objetivo general: Aumentar utilidades netas de la organización, enlazando el estudio de los precios de nuestros productos.
- Estrategias de negocio
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Análisis FODA
Análisis Interno Análisis Externo | Debilidades (D): - Poca capacidad en instalaciones. - Falta de personal. - Inexistencia en la planeación de actividades. - Personal desmotivado y no comparte valores de la empresa. | Fortalezas (F): - Única con servicio de lectura en la ciudad. - Diversidad de productos. - Infraestructura moderna. - Tecnología de primera. |
Oportunidades (O): - Aumento de la demanda. - Accesibilidad de compra de insumos en frontera. - Posibilidad de expansión del negocio. - Comercialización por redes sociales. | Estrategias (DO) - Contratar personal para cumplir con la demanda. - Realizar estudio de mercado para la expansión, debido al aumento de la demanda. - Planificar actividades para llevar a cabo la venta por redes sociales. - Motivar personal para así garantizar la expansión del negocio. | Estrategias (FO) - Aumentar la producción de nuevos productos con la garantía de productos fronterizos. - Aprovechar al máximo la tecnología presente en el café para sustentar el negocio. - Mantener cómodo al cliente en su área de lectura. - Aumentar diversidad de libros como consecuencia del aumento de la demanda. |
Análisis Interno Análisis Externo | Debilidades (D): - Poca capacidad en instalaciones. - Falta de personal. - Inexistencia en la planeación de actividades. - Personal desmotivado y no comparte valores de la empresa. | Fortalezas (F): - Única con servicio de lectura en la ciudad. - Diversidad de productos. - Infraestructura moderna. - Tecnología de primera. |
Amenazas (A) - Escasez de insumos. - Competencia a precios atractivos. - Inseguridad. - Disminución del poder adquisitivo. | Estrategias (DA) - Planificar ventas promocionales y así mantener o aumentar la demanda actual. - Motivar al personal económicamente por bonos de producción. - Contratar personal con experiencia en el ramo, motivándolos y generando compromiso con los valores que se comparten. - Contratar personal de seguridad para garantizar seguridad en las instalaciones. | Estrategia (FA) - Programar actividades específicas en nuestra biblioteca. - Atraer a nuevos clientes con promociones enlazadas al servicio de lectura. - Brindar seguridad a la tecnología existente en el negocio ya que es el sustento del mismo. - Aprovechar al máximo la producción de productos únicos en el mercado, dando como atractivo su precio en el mercado. |
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