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Empresa cafe 8 estructura organizativa


Enviado por   •  4 de Febrero de 2018  •  Trabajo  •  1.257 Palabras (6 Páginas)  •  195 Visitas

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DEL TACHIRA

DECANATO DE DOCENCIA

DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL

ORGANIZACIÓN

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Integrantes:

San Cristóbal, noviembre 2016

IDENTIFICACION GENERAL DE LA ORGANIZACION

1. A que se dedica, producto/ servicio, localización, información de contacto.

2. Descripción de las dimensiones de diseño de la organización

Elementos estructurales:

a) Formalización: La empresa cuenta con el manual de políticas y procedimientos, reglamentos y el manual de organización.

b) Estandarización: El contenido de las actividades del trabajo  son desarrolladas de manera similar, provocando que sea desarrolladas de la misma forma.

c) Especialización: Los empleados desarrollan tareas específicas en relación a su puesto de trabajo buscando cumplir con los objetivos que se plantea la empresa.

d) Jerarquía: Contamos con cargos, por orden de rango según su responsabilidad en la empresa que indican a los subordinados las funciones que tienen que realizar.

e) Complejidad: La empresa se subdivide de forma horizontal de acuerdo a los cargos a un mismo nivel, en forma vertical por sus jerarquías de acuerdo a nuestras necesidades y comunicación.

f) Centralización: El gerente general es la autoridad encargada en la toma de decisiones.

g) Profesionalismo: Los empleados requieren de un periodo de tiempo de entrenamiento para ver su desempeño en las actividades del trabajo por esto se considera un profesionalismo alto.

h) Proporción de personal: los empleados en la empresa se encuentran divididos por departamentos lo cual desempeñan funciones y actividades por separado.

Elementos contextuales:

a) Tamaño

b) Tecnología

c) Entorno: Son elementos que influyen en la empresa como el gobierno, proveedores, instituciones financieras, estas en ocasiones condicionan la funcionalidad de la empresa.

d) Metas y estrategias:

-Aumentar nuestras ventas en los próximos 12 meses, para poder empezarla ampliación de nuestra empresa.

-Tener para clientes en los próximos 12 meses, para aumentar nuestras utilidades en un 20%.

-Satisfacer las necesidades de nuestros clientes ofreciendo la mejor calidad de nuestros productos y a buen precio.

-Ser una de las tres principales empresas de la ciudad en términos de calidad, atención y buenos precios.

PLANIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN

  1. Análisis de la situación actual:

  1. Misión

Café 8 es un lugar de la ciudad donde puedes despejar tu mente, nos especializamos en brindarles a nuestros clientes un ambiente confortable en donde podrás disfrutar de alta repostería y cafetería, fabricados con los mejores ingredientes agregando a cada producto el elementos que nos identifica “El Cariño por lo que hacemos”, además tendrás a disposición una gran variedad de literatura en nuestra biblioteca.

 

  1. Visión

Ser empresa líder en productos de alta repostería, reconocida, distinguida, renombrada y demandante en el mundo de la repostería a nivel nacional;  enfocada en la perfección y vanguardia gracias a la reputación positiva y distinción adquirida por nuestros productos de gran calidad, siempre en contacto con la innovación, logrando así satisfacer a nuestros clientes, brindándoles el mejor y más amplio surtido de nuestros productos para cumplir con sus necesidades, innovando sabores y recetas agradables al paladar.

  1. Valores

-Compromiso: Con nuestro país, con nuestros clientes y con nosotros mismos; tenemos una gran responsabilidad al ser los innovadores de cafés de lectura en la ciudad.

- Pasión: Es nuestro motivador a ser siempre mejores, “Con Cariño por lo que hacemos” a cada detalle, llevándonos al éxito continuo.

- Trabajo en equipo: Obteniendo lo mejor de cada persona a favor de la empresa y mejorando constantemente, se reflejara en el servicio al cliente y la calidad en el producto.

- Perfección: A través del desarrollo de cada uno de nuestros productos y capacitando constantemente para que los integrantes siempre entreguen lo mejor de sí en cada taza y en el inigualable servicio.

- Respeto: Respeto entre los empleados y también hacia nuestros clientes, ya que ambos son la clave para el éxito.

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  1. Análisis situacional
  2. Objetivos generales de la organización

- Departamento de producción:

Objetivo General: Garantizar la producción de recetas, satisfaciendo al cliente en función de rapidez y calidad.

- Departamento de compras:

Objetivo General: Garantizar la disponibilidad de insumos y materia prima necesaria para la producción de nuestros productos.

- Departamento de ventas:

Objetivo general: Aumentar utilidades netas de la organización, enlazando el estudio de los precios de nuestros productos.

  1. Estrategias de negocio

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Análisis FODA

Análisis Interno

Análisis Externo

Debilidades (D):

- Poca capacidad en instalaciones.

- Falta de personal.

- Inexistencia en la planeación de actividades.

- Personal desmotivado y no comparte valores de la empresa.

Fortalezas (F):

- Única con servicio de lectura en la ciudad.

- Diversidad de productos.

- Infraestructura moderna.

- Tecnología de primera.

Oportunidades (O):

- Aumento de la demanda.

- Accesibilidad de compra de insumos en frontera.

- Posibilidad de expansión del negocio.

- Comercialización por redes sociales.

Estrategias (DO)

- Contratar personal para cumplir con la demanda.

- Realizar estudio de mercado para la expansión, debido al aumento de la demanda.

- Planificar actividades para llevar a cabo la venta por redes sociales.

- Motivar personal para así garantizar la expansión del negocio.

Estrategias (FO)

- Aumentar la producción de nuevos productos con la garantía de productos fronterizos.

- Aprovechar al máximo la tecnología presente en el café para sustentar el negocio.

- Mantener cómodo al cliente en su área de lectura.

- Aumentar diversidad de libros como consecuencia del aumento de la demanda.

Análisis Interno

Análisis Externo

Debilidades (D):

- Poca capacidad en instalaciones.

- Falta de personal.

- Inexistencia en la planeación de actividades.

- Personal desmotivado y no comparte valores de la empresa.

Fortalezas (F):

- Única con servicio de lectura en la ciudad.

- Diversidad de productos.

- Infraestructura moderna.

- Tecnología de primera.

Amenazas (A)

- Escasez de insumos.

- Competencia a precios atractivos.

- Inseguridad.

- Disminución del poder adquisitivo.

Estrategias (DA)

- Planificar ventas promocionales y así mantener o aumentar la demanda actual.

- Motivar al personal económicamente por bonos de producción.

- Contratar personal con experiencia en el ramo, motivándolos y generando compromiso con los valores que se comparten.

- Contratar personal de seguridad para garantizar seguridad en las instalaciones.

Estrategia (FA)

- Programar actividades específicas en nuestra biblioteca.

- Atraer a nuevos clientes con promociones enlazadas al servicio de lectura.

- Brindar seguridad a la tecnología existente en el negocio ya que es el sustento del mismo.

- Aprovechar al máximo la producción de productos únicos en el mercado, dando como atractivo su precio en el mercado.

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