Ensayo NOI

“La nómina, o pago de sueldos o salarios, es parte importante del control de costos de una empresa; se refiere al control de ingresos y egresos que el trabajador de una empresa genera por las labores realizadas dentro de la misma”.

El concepto de nómina se remonta al feudalismo donde se hacía uso de una lista de raya, la cual contenía el nombre del trabajador en el ingreso o el pago y el total de ambas columnas, posteriormente se determinó que el pago del trabajador se realizaría según la categoría a la que perteneciese el empleado.

Después de la Segunda Guerra Mundial incluyó los datos generales de la empresa, algunos pagos adicionales y retenciones por deudas con el patrón además de prestaciones mínimas como seguridad social, gratificaciones navideñas y pagos relacionados con vacaciones.

Con los años surgió la nómina como la conocemos actualmente: “Un sistema contable que muestra una lista, catálogo o registro de los nombres de las personas que trabajan en una empresa, detallando su cargo, salario/sueldo, el tiempo de trabajo (antigüedad), las deducciones y el resto de los datos relacionados con el personal que ayuda a la preparación del cheque de nómina”.

Antiguamente este proceso se llevaba a cabo de manera manual por lo cual se cometían muchos errores, cuestión que fue empeorando conforme iban incrementando los datos incluidos en la nómina, el tamaño de la matrícula de los empleados al crecer las empresas y los conceptos o DIPS (Deducciones-Incidencias-Percepciones) incluidos en la nómina; además de considerar que los cálculos para obtener ingresos y egresos son muy complejos y repetitivos en el grueso de los casos.

Las organizaciones, al ver la problemática creciente en éste ámbito, comenzaron a valerse de los nuevos avances de la tecnología, que ahora permite un mejor y más efectivo manejo de la información. Así fue como las empresas empezaron a utilizar plataformas de sistemas instaladas para auxiliarse en todas las actividades de orden administrativo.

La conjugación del área contable y estas nuevas herramientas informáticas dieron como resultado la creación de programas computacionales denominados “Sistemas de Nómina” que, como su nombre lo sugiere, sirven para la determinación de todos los cálculos de nómina; son una solución que combina de manera transparente la administración de recursos humanos, la nómina y los controles de asistencia. Uno de los sistemas de nómina más representativos ha sido el Sistema de Nómina Integral o NOI, que conjuga: a) la facilitación y agilización de las operaciones de los cálculos de nómina, b) el cálculo de impuestos de los trabajadores, c) la generación de reportes y recibos; y, d) la realización de enlaces con los bancos.

La base del trabajo en el Sistema de Nómina Integral es el llenado de catálogos o tablas del sistema

...