Ensayo auditoria GUEVARA CASTAÑEDA YEIMY ALEXANDRA

ENSAYO AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN COLOMBIA

GUEVARA CASTAÑEDA YEIMY ALEXANDRA

VEGA CASALLAS JHONATAN ALIRIO

INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR “ITFIP”

FACULTAD DE ECONOMIA, ADMINISTRACION Y CONTADURIA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

EL ESPINAL – TOLIMA

2017

ENSAYO AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN COLOMBIA

GUEVARA CASTAÑEDA YEIMY ALEXANDRA

VEGA CASALLAS JHONATAN ALIRIO

Luis Eduardo Hernández

Docente

INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR “ITFIP”

FACULTAD DE ECONOMIA, ADMINISTRACION Y CONTADURIA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

EL ESPINAL – TOLIMA

2017

LA AUDITORIA DENTRO DE LOS PROCESOS DE LA ADMINISTRACION

Desde el inicio de todos los tiempos, siempre se tuvo la necesidad de supervisar y controlar todo lo que se hacía en el trabajo. Cuando los seres humanos empezaron a desarrollar técnicas prácticas en laborares como la caza y pesca, se tenía previsto las herramientas que se iban a usar, con el fin de prever cualquier tipo de fracasos, posterior se contabilizaba la cantidad de carne y peces recolectados para el mantenimiento de las familias que conformaban la población, para tener equidad en la administración de dichas provisiones.

La auditoría administrativa se origina cuando nace la actividad comercial, ante situaciones que desconcertaban a empresarios como no poder invertir en todos sus procesos productivos. Empezó a surgir una primera etapa llamada “auditoria”, pero en el año 1862 cuando en Gran Bretaña la auditoria fue reconocida por primera vez como profesión por la Ley de Sociedades, en la que se pretendía el beneficio para las empresas las cuales llevarían un sistema contable y la necesidad de que desarrollarán revisión independiente de sus cuentas. Ya para 1900 se introdujo el profesional auditor en los Estados Unidos de América y años más tarde a América Latina.

Dentro de este concepto histórico de cómo se empieza a desarrollar la auditoria en la administración merecen lugar unos destacados autores quienes decían: “El mejor método para examinar una organización y determinar las mejoras necesarias, es estudiar el mecanismo administrativo para determinar si la planeación, la organización, el mando, la coordinación, y el control están adecuadamente atendidos”. HENRY FAYOL (1925). “ La Auditoría Administrativa como el examen comprensivo y constructivo de la estructura organizacional de una empresa, institución o rama gubernamental, o de cualquier componente de las mismas, tales como una división o departamento así como de sus planes y objetivos, sus métodos de operación y la utilización de los recursos físicos y humanos”. LEONARD WILLIAM (1957). (administracionestrategicaunivia, 2014)^[1]

Entrando en materia, la auditoria administrativa es el examen completo y útil de la estructura organizacional de la empresa o de cualquier otra entidad y de sus técnicas de control, formas de operación que dé a sus recursos humanos y materiales. Dentro de sus principales fines esta revisar si la empresa está operando eficientemente para cumplir con los objetivos que tiene trazados. También tiene encomendado una tarea esencial y es constituir la búsqueda de problemas relativos que estén afectando la eficiencia de la organización.

La auditoría administrativa comprende un estudio de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura orgánica, nivel jerárquico y calidad de los recursos humanos y materiales; también tiene un enorme contexto en cuanto los programas de reclutamiento y capacitación. Sin perder de vista la aplicación de manuales de organización y funcionales; la estrategia de un plan de autoevaluación y control de las instalaciones, el medio en que se desarrolla en función de la eficiencia de operación evitando los desperdicios y así reducir los costos. El resultado de la auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la organización y/o parte de ella.

En Colombia se empezó adoptar este concepto en la empresa textil, con el fin de llegar a tener cupo en el mercado global en este nicho. Se desarrolló una guía de los pasos que para la fecha se estaban implementando en los Estados Unidos, sin embargo estos se realizan en un plano muy arcaico, pues aun para ese tiempo no se contaba con planes estrictos de calidad y otros estándares que en la actualidad se mencionan.

Para las empresas Colombianas la tarea de iniciar la auditoria administrativa, el proceso consiste en realizar examen crítico, sistemático y detallado del sistema de información de gestión, realizado con independencia y utilizando técnicas específicas, con el propósito de emitir un informe profesional sobre la eficacia eficiencia y obviamente siendo económico en el manejo de los recursos, para la toma de decisiones lo que conduce a la mejora de la productividad.

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