Ensayo comité organizador de eventos

COMITÉ ORGANIZADOR DE EVENTOS

Cenovia Fernandez

Nazly Noriega

Hoy en día es muy usual que las organizaciones formen sus  comités para alcanzar los objetivos específicos, generalmente los crean para para organizar eventos este contribuye a que la planificación del mismo se lleve a cabo de forma fluida. La integración de estos comités  corresponde a la etapa dinámica del proceso, es un factor primordial para el éxito de un evento.

Cada comité debe enfocarse en llevar a cabo su objetivo y en coordinarse con los demás comités con el fin de lograr que la reunión se lleve a cabo sin problemas, detalles o contratiempos; además señalar las debilidades y errores para rectificarlos e impedir que se presenten nuevamente, los comités tienen diferentes tareas que abarcan la organización de un evento, podemos exaltar la elaboración de presupuestos, selección y reserva del espacio en que se desarrollara el evento, la supervisión de tareas y la coordinación logística de servicios gastronómicos etc.

Generalmente, la creación de comités dependientes del comité organizador, dependerá de varios factores como el económico, pero el principal será del tamaño e importancia del evento. A mayor tamaño e importancia, mayor número de comités o coordinadores encargados de las distintas partes del evento. La estructura básica de un comité organizador son: presidente, vicepresidente, secretario, vocales y coordinadores.

Entre los comités más habituales tenemos:

Comité Honorifico: esta formado, generalmente, por personas del ámbito social y político, así como, pueden también pertenecer, personalidades del ámbito científico y académico.

Comité Ejecutivo: El comité ejecutivo de gestión determina nuestra dirección estratégica y la implementa para alcanzar objetivos a corto plazo. Los miembros del comité ejecutivo son los responsables de la gestión y de las operaciones de nuestras actividades.

Comité Financiero: Para la ejecución de todo evento se requieren recursos económicos y saber cómo distribuirlos de acuerdo a las prioridades del objetivo escogido este comité tiene la responsabilidad de manejar los recursos financieros que se generen durante el evento.

Comité Técnico: este comité lo conforman un  grupo de especialistas, expertos y ágiles en el componente del evento quienes solventarán cualquier circunstancia o situación en la que se requiera la opinión y el conocimiento de un experto.

Estos son algunos de los comités que componen un evento, debemos tener en cuenta la importancia y la responsabilidad de los comités organizadores ya que de ellos depende que el evento sea un éxito y que los objetivos trazados se cumplan a cabalidad sin ningún contratiempo.

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