Ensayo historia e importancia de la administración

 Historia  e importancia de la administración 

Al escuchar la palabra administración, es normal que lleguen muchas  ideas acerca de lo que es, sin embargo su concepto hace referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones. El término proviene del latín ad-ministrare (“servir”) o ad manus trahere (“manejar” o “gestionar”). también puede ser usado para hacer referencia a la autoridad pública, como lo puede ser el gobierno de un territorio. Adicionalmente el concepto puede ser percibido como el proceso que se encarga del correcto uso de los recursos, estos pueden ser materiales o humanos. (Gardey, 2008)

     El término puede variar según el contexto en el que sea empleado, pero su finalidad o significado es básicamente la misma, gestionar correctamente los recursos y medir su productividad.

     La administración suele ser vista como la disciplina de las áreas profesionales y llevado a cabo en las empresas,  pero realmente hace parte del día a día de las personas, un ejemplo que muestra esto claramente son las amas de casa, la mayoría por no decir ninguna, tuvo que hacer un estudio de administración o de contabilidad para llevar el control total de su hogar, ellas desarrollan la habilidad de administrar sus recursos, tienen claro que pueden gastar y que no, es decir controlan muy bien sus finanzas y en general dirigen que en su casa no se derroche ni falte nada, como este podemos ver muchos ejemplos de personas totalmente naturales que llevan a cabo la administración en sus vidas sin tener un estudio basado en esto.

    Como en todo, en la administración existen diversas opiniones sobre su significado. Para Idalberto Chiavenato es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales" no obstante, Robbims y Coulter la describe como la coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas (Gestionpolis, 2001)

    La administración conlleva no solo la responsabilidad del cumplimiento de metas si no también, se encarga de mantener un ambiente agradable y estable para sus colaboradores, puesto que esto puede ser vital para el correcto cumpliemiento de tareas, como indica Hitt, Black y Porter Proceso de diseñar y mantener un entorno, en el que trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos (Hitt, Black y Porter, 2006) (Gestionpolis, 2001) 

    En el área profesional la administración abarca varias ciencias, alguna de ellas son mercadotecnia o administración comercial, las cuales estudian el comportamiento de los consumidores en el mercado, y la contabilidad o administración financiera, que brinda información útil para la toma de decisiones económicas. Por lo tanto la persona que decida estudiar administración podrá desempeñarse en diversas áreas. (Gardey, 2008)

     Para poder entender a fondo su concepto y su importancia en la actualidad, es necesario conocer su historia, las transformaciones que ha tenido a lo largo del tiempo y el impacto que estas han causado. 

      En la antigüedad tomando como referencia dos episodios importantes; el primero son: “las construcciones erigidas realizadas en Egipto, Mesopotamia y Asia por dirigentes capaces de planear y guiar los esfuerzos  de trabajadores en obras monumentales” (Chiavenato, 2006) actualmente las podemos apreciar como las pirámides egipcias. El segundo “los papiros egipcios 1300 a.C, mencionaban la importancia de la organización y de la administración de la burocracia publica en el antiguo Egipto” (Chiavenato, 2006) 

         Adicionalmente, el filósofo Rene Descarte aportó a la buena gestión administrativa mediante el método cartesiano cuyos principios orientan al administrador a desempeñar su papel frente al manejo de situaciones surgidas en el medio, ya que empezando con el primer principio; duda sistemática o de la evidencia; consiste en corroborar la veracidad de la información suministrada a nivel interno y externo de una organización. “Con esta duda sistemática se evita la prevención y la precipitación, aceptándose solo como cierto aquello que lo sea evidente” (Chiavenato, 2006)El segundo principio alude al análisis o de descomposición: enfatiza en la importancia de clasificar  las dificultades y problemas según su gravedad para poder individualizarse con el fin de buscarles una solución óptima. El tercer principio; síntesis de la composición: Resalta al administrador como una figura orientadora y organizada debido a que “debe conducir ordenadamente sus pensamientos y raciocinio, comenzando por los objeticos y asuntos más fáciles y simples de conocer para pasar gradualmente a los más difíciles” (Chiavenato, 2006) por último, el principio de la enumeración o de la verificación:  especifica la importancia de verificar la integridad de la información; es decir que este completa para tener “la seguridad de no haber omitido o dejado nada de lado” (Chiavenato, 2006)

     Otros hechos importantes; En Babilonia en 1800 nace el código Hammurabi instaura por primera vez, la bonificación del salarios por trabajo realizado y la jerarquización de la sociedad y las responsabilidades laborales. (Chiavenato, 2006)

     Cabe reconocer que la iglesia Católica, ha sido ejemplo de  administración debido a la estructuración de su organización con base a una jerarquización de autoridades  y la coordinación funcional de los mismos lo cual, sirvió como modelo para la construcción de organizaciones, Otro antecedente que se debe resaltar es la estructura  militar; su aporte no solo se basó en la organización  jerárquica también,  la  creación de estrategias, planes de guerra, maniobra con el fin de reaccionar ante la provocación de adversarios y protegerse de la guerra, si lo contextualizamos en ámbito institucional, fue un modelo para impulsar  la creación de  planes y acciones tácticas para vencer la competencia y caracterizarse ante el mercado. (Chiavenato, 2006)

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