Ensayo sobre el Proceso administrativo en el mundo

• PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo (PA) es el instrumento teórico básico que le permite al administrador profesional comprender la dinámica del funcionamiento de una empresa u organización. Además sirve para diseñarla, conceptualizarla, manejarla, mejorarla, etc.

Henry fayol el creador del PA, sostuvo que si la organización desea obtener metas duraderas, debe coordinar los recursos con los que cuenta, por lo cual el administrador está obligado a prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.

Munch (2011) explica el PA es una metodología que permite al administrador, gerente, ejecutivo. Empresario o cualquier otra persona, manejar eficazmente una organización, por lo que el proceso administrativo da la metodología de trabajo consistente para organizar una empresa y facilitar su dirección y control.

Otros autores como Koontz, Weihrich y Cannice (2008) indican que el PA se encarga de reunir el conocimiento pertinente de la administración al relacionarlo con la tarea gerencial y que este proceso trata de integrar los conceptos, principios y conceptos que subyacen a la tarea de administrar..

Por PA podemos concluir que es una herramienta básica que le permite  a cualquier persona entender la dinámica del funciona de una empresa, a través de un proceso integrado de varias etapas, las cuales son la planeación, organización, integración, dirección y control.

Los autores que han innovado el PA a través del tiempo, cada uno de ellos clasifica y define las etapas del proceso administrativo de una forma diferente.

Una muestra es lo propuesto por Hernández y Rodríguez (2012); ellos clasifican las etapas del proceso administrativo en planeación, organización, dirección y control, donde la planeación la definen como la proyección impresa de la acción.

Munch y García (2010) explican que en el PA se divide en dos fases, la primera es la fase mecánica o estructural, donde incluyen la planeación y la organización, la segunda fase es la dinámica u operativa, la cual está compuesta por la dirección o ejecución y el control.

Los elementos del proceso de planeación son clasificados de una forma diferente según el autor de que se trate. Por lo que a continuación presentare los diversos elementos del proceso de planeación.

• La planeación consiste en fijar objetivos, políticas, normas, procedimientos, programas y presupuestos, por lo que es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse a futuro.

• La organización es la acción administrativa- técnica de dividir las funciones por áreas, departamentos puestos y jerarquías conforme a la responsabilidad delegada, definida y expresada en los organigramas, manuales y descripciones de puestos, así como por las relaciones de comunicación formal entre unidades y áreas, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

• La dirección es llevar a cargo la conducción de la organización y sus miembros hacia las metas, conforme a la estrategia, el liderazgo adecuado y los sistemas de comunicación y motivación requeridos por la situación o nivel de desempeño, así como la dirección también se encarga del involucramiento de los  recursos humanos de la empresa, sus objetivos, misión, visión, y valores para obtener su plena identidad con la organización.

• El control se la acción administrativa técnica para evaluar los resultados de una empresa conforme a lo planeado y a los elementos de medición, para determinar el estado de desempeño y la acción correctiva correspondiente. La etapa de controlar, la cual se encarga de medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los sucesos se conformen a los planes. Incluye medir el desempeño contra metas y planes, mostrar donde existen desviaciones de los estándares y ayudar a corregir desviaciones. En suma, controla y facilita el cumplimiento de los planes.

• Otra de las etapas es la integración personal la cual requiere cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura de la organización. Esto se logra al identificar los requisitos de fuerza de trabajo, volver a inventariar a las personas disponibles y reclutar, seleccionar, colocar, promover, evaluar y planear las carreras, compensar y capacitar, o de otra forma desarrollar candidatos u ocupantes actuales de puestos para que las tareas se puedan cumplir con efectividad y eficiencia.

En esencia se formula un plan o un patrón integrado predeterminado de las futuras actividades. Esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

La ejecución es llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea.

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