Estado de resultados. Información financiera para la toma de decisiones

Profesor: Mauricio Flores Real

Materia: Información financiera para la toma de decisiones

Tema: El estado de resultados

Semana 1

2.Los estados de resultados 2.1.objetivos

 El estado de resultados tiene como objetivo principal conocer y llevar un seguimiento de la operación de la empresa, es importante mencionar que este estado muestra la situación de la empresa en un periodo determinado, es decir, no acumula saldos, simplemente muestra las actividades de ingresos y egresos en un periodo, generalmente mensuales.

2.2.Partidas que lo integran

 Como mencionamos anteriormente, el estado de resultados ayuda a ver las actividades de ingresos y egresos, para que esto pueda suceder es necesario registrar cuales fueron las actividades que la empresa realizó para generar ingresos y que tengan que ver directamente con el giro del negocio y después ir disminuyendo las actividades en las que tuvo que incurrir para poder generar dichos ingresos, comenzando por los que tienen que ver con la producción o adquisición de bienes para su transformación, hasta los gastos que son necesarios para poder mantener las operaciones como gastos de renta, salarios, etc, a continuación mostraremos las partidas que conforman este estado financiero: ![pic 2]

2.3.Definición de ingresos

 Los ingresos son las actividades en las que incurre la empresa para generar flujo de dinero o lo que podemos conocer como entradas de dinero, este ingreso debe de ser necesariamente relacionado con el giro de la empresa, es decir, una empresa que se dedica a la producción y venta de televisores, tiene ingresos únicamente por la venta de dichos televisores, si por ejemplo, esta empresa decidiera cambiar su línea de producción y vender la maquinaria vieja esta venta se reconoce como Otros Ingresos dado que no tiene que ver con la actividad para la que fue creada la empresa.

2.4.Reconocimiento de ingresos

 Ahora que entendemos lo que son los ingresos tenemos que conocer la manera en la que debe de ser registrados en nuestro estado financiero.

 Lo primero que debemos recordar es que este estado financiero refleja las operaciones que realiza la empresa en un periodo determinado, por lo que los ingresos solo deben de ser registrados dentro de este estado en el mes o periodo en el cual fueron realizados o ejecutados, es decir, una venta que realizas el día de hoy pero que el bien o servicio se va a prestar en un periodo futuro, no puede ser reconocido dentro de nuestro estado de resultados si no forma parte del tiempo determinado para realizar el cierre de dicho estado.

 Por ejemplo, una empresa determina que su estado de resultados debe de reflejar los movimientos o actividades dentro de un periodo mensual. Un vendedor de la empresa que produce televisores, cierra una venta bastante importante de 100 televisores a un muy buen precio, sin embargo, el cliente pide que la entrega de dichos televisores se realice dentro de 2 meses, esta solicitud ocasiona que la venta no sea reconocida en el mes que el vendedor anuncia la venta, se reconoce hasta dos meses después que los televisores sean entregados.

 Otro ejemplo puede ser el mismo vendedor que cierra la venta el día 29 del mes, en este momento entra el pedido a la empresa, en eso el departamento de producción o almacén prepara el pedido y este es enviado el día 30, el equipo de logística hace la entrega oficial el día 01 del siguiente mes, esa venta, no puede ser registrada dentro del mes que el vendedor cerró la venta, sino hasta el siguiente mes que el cliente recibió la venta.

 Esto tiene una explicación contable muy lógica, el bien o servicio es propiedad de la empresas que lo produce y esto permanece así hasta que el bien o servicio cambia de propietario y esto sucede una vez que el cliente ha recibido dicho bien o servicio, hasta ese momento puede ser registrado como un ingreso para la empresa productora o prestadora del servicio. 

2.5.Definición de gastos y su reconocimiento

 Los gastos son todos los egresos en los que la empresa tuvo que incurrir para poder mantener sus operaciones, es decir, todo pago que la empresa tiene que realizar tanto a proveedores como empleados, etc. que tienen que ver con o que intervienen con la operación del negocio.

 En este caso entran las nóminas, la renta de edificios, la depreciación de las máquinas y equipos de computo, etc.

 De igual manera que los ingresos, estos gastos tienen que ser registrados únicamente en el periodo en el que fueron realizados, por ejemplo, la empresa de televisoras hace una campaña de marketing, este plan involucra el pago a televisoras por todo un año para hacer comerciales en horarios estelares, la empresa no reconoce todo el pago en un solo mes, sino cuando los comerciales van saliendo al aire, es decir, mes a mes reconocen la parte del gasto que corresponde a dicha campaña.

2.6.Definición de utilidades y de pérdidas

 Una vez que entendemos qué son los ingresos y qué son los gastos y cuando registrarlos, debemos de conocer el efecto que causan ambos conceptos, se debe de hacer una relación de todos los ingresos y las salidas o gastos que tiene la empresa por llevar a cabo su actividad para poder conocer cuál es la situación real de la empresa, entonces, una vez que sean tomado todos los ingresos y se le han disminuido todos los gastos o egresos, ambos registrados debidamente en el periodo en el cual fueron ejecutados, podremos ver exactamente que fue mayor, si la actividad que genera ingresos o la actividad que genera gastos, el neto entre ambos conceptos nos muestra si la empresa tuvo utilidades o más bien gastó más de lo que pudo generar de ingresos y entonces ocasión pérdidas.

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