Estimacion De Costos

I. CONTESTE

1. ¿Por qué los estimados precisos son cruciales para una administración eficiente del proyecto?

Estos estimados de costo y tiempo son importantes ya que se vuelven parte fundamental en el control y desarrollo de un proyecto, y además al hacerse la comparación con los costos reales, estos estimados deberán ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real y así poder medir desviaciones y tomar acciones correctivas y decisivas en la administración del proyecto.

2. ¿De qué manera influye la cultura de una organización en la calidad de los estimados?

Para que los estimados se acerquen a la realidad se necesita de una buena estructura organizacional, desde la jerarquía para la asignación de roles y responsabilidades, hasta el trabajo colaborativo y cooperativo, no puede ser perfecta es decir pueda permitir errores en los estimados pero pueda recuperarse de este error trabajando todos hacia ese mismo objetivo, practicando así la técnica de ganar-ganar.

3. ¿Cuáles son las diferencias entre los enfoques descendente y ascendente de estimación? ¿En qué situaciones preferiría usted uno u otro?

El uso de estimados descendentes es bueno para la toma de decisiones inicial y estratégica, o en situaciones donde los costos que se derivan de desarrollar mejores estimados tienen pocos efectos positivos. No obstante, en la mayoría de los casos se prefiere el enfoque ascendente para los estimados y se le considera también más confiable porque valora cada uno de los paquetes de tarea y no todo el proyecto, una sección o un producto a entregar de un proyecto.

A continuación se presenta un cuadro comparativo donde se indica en que situaciones se preferiría usar cada enfoque:

ENFOQUES

Situación Descendente Ascendente

Cuando el tiempo y los costos son importantes. X

Alta incertidumbre del proyecto X

Toma estratégica de decisiones X

Cuando el cliente desea detallado el informe del proyecto X

Cuando se quiere entregar por paquete los trabajos a realizar. X

Enfoque Inestable X

Para evaluar las propuestas del proyecto. X

Cuando se quiere definir con claridad las tareas. X

Proyectos internos y pequeños. X

4. ¿Cuáles son los principales tipos de costos? ¿Qué costos puede controlar el administrador de proyecto?

A continuación se enumeran los principales tipos de costos que se encuentran en un proyecto:

• Costos directos

• Costos indirectos

• Costos indirectos de administración y generales(A y G)

El administrador de proyectos puede controlar los costos directos e indirectos.

II. RESUELVA

1. La señora Tolstoy y su esposo, Serge, están planeando construir su casa ideal. El terreno para ésta se ubica en la parte alta de una colina y tiene una hermosa vista de los Apalaches. En los planos de la casa se indica que ésta tendrá 2 900 pies cuadrados. El precio promedio para un terreno y una casa similar a ésta ha sido de 120 dólares por pie cuadrado. Por fortuna, Serge es un plomero retirado y considera que puede ahorrar dinero si instala la plomería él mismo. La señora Tolstoy considera que ella se puede ocupar de la decoración de interiores.

La siguiente información sobre los costos promedio está disponible en un banco local que concede préstamos a contratistas locales y les entrega pagos por avance cuando se verifica que han terminado tareas específicas.

24% Al terminar la excavación y enmarcado

8% Al completar el techo y la chimenea

3% Al hacer los primero cableados

6%Al efectuar las primeras instalaciones de plomería.

5% Al instalar los laterales.

17% Al terminar las ventanas, el aislamiento, los pasillos, el ensayado y la cochera.

9%Al colocar el horno

4% Al montar las piezas de plomería.

10%Al terminar la pintura exterior, instalar las lámparas y las piezas metálicas.

6% Al instalar las alfombras y molduras.

4% Con la decoración de interiores.

4%Al instalar y terminar los pisos.

a. ¿Cuál es el costo estimado para la casa de los Tolstoy si utilizan contratistas para terminar toda la casa?

Total de tamaño de construcción en ft2: 2900ft2

Precio unitario de construcción por ft2: $120

Total de costo estimado si utilizan contratistas: 29000ft2 * $120

Total de costo estimado si utilizan contratistas: $348000

Costo Estimado por %

Tarea % Costo Estimado (Total de Costo Estimado * %)

Al terminar la excavación y enmarcado 24 $83520

Al completar el techo y la chimenea 8 $27840

Al hacer los primero cableados 3 $10440

Al efectuar las primeras instalaciones de plomería. 6 $20880

Al instalar los laterales. 5 $17400

Al terminar las ventanas, el aislamiento, los pasillos, el ensayado y la cochera. 17 $59160

Al colocar el horno 9 $31320

Al montar las piezas de plomería. 4 $13920

Al terminar la pintura exterior, instalar las lámparas y las piezas metálicas. 10 $34800

Al instalar las alfombras y molduras. 6 $20880

Con la decoración de interiores. 4 $13920

Al instalar y terminar los pisos. 4 $13920

Si los Tolstoy contratan a personal local para la construcción de su casa ideal tendría un costo estimado de $348000.

b. Calcule el costo de la casa si los Tolstoy utilizan sus talentos para encargarse ellos mismos de algunos trabajos.

Costo Estimado por %

Tarea % Costo Estimado (Total de Costo Estimado * %)

Al terminar la excavación y enmarcado 24 $83520

Al completar el techo y la chimenea 8 $27840

Al hacer los primero cableados 3 $10440

Al efectuar las primeras instalaciones de plomería. 6 $20880

Al instalar los laterales. 5 $17400

Al terminar las ventanas, el aislamiento, los pasillos, el ensayado y la cochera. 17 $59160

Al colocar el horno 9 $31320

Al montar las piezas de plomería. 4 $13920

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