Estrategias De Priorizacion

LLUVIAS DE IDEAS

 Concepto.

También conocida como TORMENTA DE IDEAS o BRAIN STORMING.

Técnica que consiste en dar oportunidad, a todos los miembros de un grupo reunido, de opinar o sugerir sobre un determinado asunto que se estudia, ya sea un problema, un plan de mejoramiento u otra cosa, es así como se aprovechara la capacidad creativa de los participantes.

 Uso:

Se pueden tener dos situaciones ante la solución de un problema:

1. Que la solución sea tan evidente que solo tengamos que dar los pasos necesarios para implementarla.

2. Que no tengamos idea de cuales pueden ser las causas, ni las soluciones.

Es aquí donde la sesión de tormenta de ideas es de gran utilidad. Cuando se requiere preseleccionar las mejores ideas.

1.- PROCESO

1.1.- DIAGRAMA DE FLUJO

1.2.- REALIZACIÓN

1.2.1.- Planificación de la sesión

Paso 1: Elegir un coordinador

El grupo de trabajo o el responsable del estudio designará a una persona para

dirigir y coordinar la sesión de Tormenta de Ideas.

Paso 2: Definición del enunciado del tema de la Tormenta de Ideas

El enunciado del tema a tratar se definirá con anterioridad a la realización de la

sesión de trabajo. Esto permite la preparación de la misma por los componentes

del grupo.

El enunciado debería ser:

• Específico

Para que no sea interpretado de forma diferente por los componentes del grupo de trabajo, y para que las aportaciones se concentren sobre el verdadero tema a analizar.

• No sesgado

Para no excluir posibles líneas de análisis sobre el tema a estudiar. Es conveniente definirlo por escrito, especificando lo que incluye y lo que excluye.

Paso 3: Preparar la logística de la sesión

Preparar, con anterioridad a la sesión, superficies y material de escritura

idóneos. Tiene las siguientes ventajas:

• Permite escribir todas las ideas aportadas de forma que sean claramente visibles a lo largo de la sesión.

• Ayuda a mantener un ritmo constante durante toda la sesión.

• Favorece el trabajo de ordenación y clasificación de ideas.

• Sesión de Tormenta de Ideas.

Paso 4: Introducción a la sesión

a) Escribir el enunciado del tema de forma que sea visible a todos los

participantes durante la sesión.

b) Comentar las reglas conceptuales de la Tormenta de Ideas:

o El pensamiento debe ser creativo

o No se admiten críticas y comentarios a las ideas ajenas, ni se admiten

o explicaciones a las propias. se anotarán todas las ideas incluso las duplicadas.

o Se debe hacer asociación de ideas, esto es, modificarlas, ampliarlas,

o combinarlas o crear otras nuevas por asociación.

c) Comentar las reglas prácticas:

o Las aportaciones se harán por turno.

o Se aportará sólo una idea por turno , y así no olvidar ideas entre turnos, es conveniente anotarlas.

o Cuando en un turno no se disponga de ideas se puede "pasar" y reincorporarse

o en el turno siguiente.

Paso 5: Preparación de la atmósfera adecuada

Cuando la actitud o las condiciones del grupo no son las adecuadas se puede

realizar una Tormenta de Ideas de "entrenamiento":

• Elegir como tema neutral uno que distienda el ambiente de la sesión.

• La duración será breve, de 5 a 10 minutos.

Paso 6: Comienzo y desarrollo de la Tormenta de Ideas

Establecer el turno a seguir señalando el participante que debe comenzar.

Iniciar el proceso aportando las ideas por turno y observando las reglas

anteriormente descritas.

Cuando se llega a un punto del desarrollo en que el volumen de ideas aportado

decrece apreciablemente, se hará una ordenación o una lectura de las ideas

aportadas, produciéndose generalmente una segunda fase creativa.

Paso 7: Conclusión de la Tormenta de Ideas

La Tormenta de Ideas se dará por finalizada cuando ningún participante tenga

ideas que aportar.

El resultado de la sesión será una lista de ideas que contiene, generalmente, más

ideas nuevas e innovaciones que las listas obtenidas por otros medios.

Paso 8: Tratamiento de las ideas

Para su correcta interpretación, la lista de ideas obtenida, se tratará de la

siguiente forma:

• Explicar las ideas que ofrecen dudas a algún participante.

• Eliminar ideas duplicadas.

• Agrupar las ideas según criterios de ordenación adecuados, para poder simplificar el desarrollo del trabajo posterior.

Frecuentemente se utilizan para esta ordenación los grupos correspondientes a

las “5M” y “5P”:

1.3.- INTERPRETACIÓN

La Tormenta de Ideas es una puesta en común de las ideas de los componentes

de un grupo sobre un tema en estudio. La información que de su utilización se

extrae es una lista de posibilidades que serán el punto de partida para continuar

el análisis.

La Tormenta de Ideas no proporciona respuestas a preguntas.

Posibles problemas y deficiencias de interpretación

• La más grave de las posibles falsas interpretaciones de una Tormenta de Ideas es confundir las ideas resultantes con los datos reales, por lo que la lista de ideas obtenida debe ser punto de partida para ulteriores evaluaciones o análisis.

• Deficiencias en el enunciado, que impiden posiblemente la aportación de ideas nuevas y creativas en relación al problema real a analizar.

• Deficiencias y falta de respeto a las reglas durante la realización de la tormenta de Ideas, que también causan sesgo en la lista resultante.

1.4.- UTILIZACIÓN

Por sus características principales la Tormenta de Ideas es una herramienta muy

útil para:

• Situaciones en las cuales se buscan ideas nuevas y creatividad.

• Situaciones en las cuales se quiere fomentar la participación activa de todos los componentes de un grupo.

Los conocimientos, relativos al uso de la herramienta, necesarios para la

participación en una Tormenta de Ideas son relativamente sencillos y pueden ser

asimilados en una breve introducción a la sesión

...