Estrategias Para Administrar El Tiempo.

Estrategias para administrar el tiempo.

1. Organízate: Aprende a diferenciar cómo quieres administrar tu tiempo, para ello, quien tiene la última palabra eres tú. Administra tu tiempo de acuerdo a tus objetivos personales y de allí marca la pauta, tratando de cumplir con tus compromisos personales.

2. Enumera: Enumera todos los temas pendientes que tienes que realizar, considera todas las ideas que se te vengan a la mente.

3. Clasifica: Una vez que has enumerado los temas pendientes, debes clasificarlos según las áreas de tu vida (familia, trabajo, estudios, etc.), porque cada área tiene que tener su atención y espacio, no puedes dedicarte más a una que a otra.

4. Prioriza: Cuando queremos aprovechar mejor el tiempo, es importante que sepas priorizar que es realmente importante hacer, hay veces que desperdiciamos el tiempo de una manera poco provechosa, realizando tareas que no son fundamentales y que incluso podrían ser realizados por otras personas.

5. Elabora un Plan de Trabajo: Trata de tener los pasos concretos de lo que quieres hacer en tu día a día, esto se traduce en un plan de trabajo. Allí podrás ver qué actividades requieren tu atención directa y en cuales podrías solicitar el apoyo de otras personas.

6. Establece Metas: Define qué quieres lograr y aprende a establecer tiempo.

Por ejemplo:

• Terminar el inventario en el lapso de 3 días máximo el (día), (mes), (año).

• Organizar mi biblioteca en el lapso de 1 semana máximo el (día), (mes), (año).

• Terminar de hacer el informe de alguna actividad en 2 días…etc.

7. Delega: Si bien nos gustaría tener disponibilidad de hacer todas las cosas nosotros mismos, a veces no es posible, aprende a delegar algunas tareas tanto en tu hogar, trabajo, estudios, etc., que te faciliten el manejo de tu tiempo, quizás con un pago simbólico algún familiar o amistad te puede ayudar a realizar algunas tareas, de esta forma, no sólo te beneficias tú, sino también ayudas a otras personas.

8. Sé Práctico(a): Aprende a ser práctico(a) en tu trabajo, por ejemplo, si tu labor es hacer informes técnicos, cartas, documentos, etc., acostúmbrate a utilizar plantillas de diseño único, esto te permitirá ahorrarte mucho tiempo porque no tendrás que diseñar a cada momento sino tendrás la estructura armada lista para actualizarte. Dedica tus energías a lo que realmente te pueda favorecer.

9. Evita Distractores: Si quieres ser una persona que administra su tiempo con eficiencia, aprende a evitar elementos distractores, por ejemplo, en la oficina cuando se usa el Skype, chats, redes sociales, entre otros. Trata de centrarte en tu objetivo y dedícate a ello principalmente.

10. Evalúa tus Avances: Trata de elaborar un cronograma de trabajo, donde puedas evaluar los avances que has realizado. Si lo consideras, puedes digitarlo en una plantilla de Excel y tenerlo disponible en alguna parte de tu casa, oficina, cuarto de estudios, entre otros.

Recuerda, el tiempo no es sólo lo que marca el reloj o lo que señala el calendario, está relacionado a nuestra misma esencia como seres humanos, mientras tengamos vida tendremos capacidad de reconocerlo, valorarlo y sobre todo, aprovecharlo.

Efectividad en el manejo de tiempo.

¿Tiene usted control de su tiempo?

El tiempo es más precioso que el dinero. Usted siempre puede encontrar estrategias para ganar dinero pero el tiempo es el gran igualador. Usted y Bill Gates tienen la misma cantidad para usar cada día. Realmente lo que cuenta es CÓMO usted lo usa. No importa cuán inteligente, talentoso o afortunado sea usted. Usted no puede conseguir más de 24 horas.

Todos los días, al levantarse, usted recibe un cheque con 24 horas.

Piense en su tiempo como un préstamo que recibe. Y puede hacer lo que quiera con esas 24 horas. Al final del día habrá cambiado esas 24 horas por aquello que haya obtenido a cambio. Evalúe los logros, el retorno recibido y si los mismos valieron 24 horas de su vida. Si la respuesta es No examine en que está invirtiendo su tiempo.

¿Cuáles son los principios de una buena administración del tiempo?

Se trata de tener claro que muchas veces se gasta tiempo en cosas que son triviales y de poca trascendencia mientras que parece que nunca se dispone de tiempo para hacer aquellas cosas que considera importante.

El primer principio es priorizar lo que usted quiere. Seguidamente asigne tiempo a cada cosa que piensa hacer. Sin una dirección clara, su tiempo se pierde a través de su día y su vida. Con metas claras puede controlar los eventos de su vida y aumentar su efectividad. Es fundamental aprenda a decir NO a las trivialidades que le desvían del camino fijado.

Ni siquiera las cuestiones mínimas pueden resolverse sin metas claras. Esto es importante entenderlo porque el mundo será cada día más complejo. Un inmenso caudal de información llega, más rápidamente de lo que usted y todos podemos procesar. Crece de modo exponencial, no de modo lineal.

Descubra el Por Qué necesita controlar su tiempo.

Algunas personas que conozco que se quejan sobre la falta de tiempo, son los mayores derrochadores de tiempo que he visto. Terminan el día y no tienen su trabajo terminado. ¿Qué sucede? Ellos toman café varias veces al día y charlas no productivas que rompen su tarea en media hora de su tiempo, un almuerzo de una hora, dos o tres descansos de quince minutos para fumar cigarrillos. Y muchas otras actividades muy pocas productivas.

Es usted mismo quien tiene que descubrir cómo hacer el mejor uso de su tiempo. No hay receta mágica. Lo primero para que el control de su tiempo sea una realidad es que usted tenga una razón poderosa, un por qué.

¿Cuál es la clave para administrar bien el tiempo?

Toda actividad, independientemente sea productiva o no, consume tiempo. El reto no es administrar el tiempo, sino administrarse a sí mismo.

Un aspecto clave es AUTOMATIZAR las tareas repetitivas. A ese fin están

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