Estructura Básica del Proyecto. Productora de eventos
Enviado por Martin Ignacio • 5 de Julio de 2023 • Informe • 2.717 Palabras (11 Páginas) • 56 Visitas
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Estructura Básica del Proyecto
Productora de eventos
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NOMBRE: MARTÍN MUÑOZ BARROS.
CARRERA: INGIENERIA EN PREVENCIÓN DE RIESGOS, CALIDAD Y AMBIENTE.
ASIGNATURA: PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS.
PROFESOR: JORGE ANDRES NORAMBUENA SANZANA
FECHA: 30/05/2023
Producto o Servicio
Mi proyecto apunta al ofrecimiento de un servicio, ya que una productora de eventos es una empresa encargada de brindar servicios profesionales relacionados con la organización, planificación y ejecución de eventos. La cual tiene como objetivo principal crear experiencias memorables y exitosas para nuestros clientes, ya sean individuos, organizaciones o empresas.
Al realizar la contratación de una productora de eventos esta se justifica por varias razones ya que esta cuenta con, experiencia y conocimientos al ser expertos en la planificación, organización y ejecución de eventos, este tipo de servicio ayuda al ahorro de tiempo y recursos ya que organizar un evento requiere una considerable cantidad de tiempo y recursos, como también se logra algo tan importante a la hora de planificar un evento como es lograr, creatividad e innovación. También se encargan de establecer los factores de Riesgos ya que los eventos pueden enfrentar diversos riesgos, como problemas técnicos, cambios en la agenda, problemas de seguridad, entre otros. Y dentro de todo, contratar una productora de eventos te asegura un nivel de profesionalismo y calidad en la ejecución del evento.
Mercado Objetivo:
Descripción de mi Mercado Objetivo:
Mi proyecto como productor de eventos, se especializa en eventos privados está apuntado a individuos y organizaciones que buscan servicios de entretenimiento musical para sus eventos exclusivos y privados. Estos eventos pueden variar en naturaleza, tamaño y ubicación, pero comparten la característica de ser eventos privados, lo que implica un ambiente más íntimo y personalizado.
Características del mercado al cual abarcaremos:
Eventos corporativos: Este segmento incluye empresas que buscan contratar servicios de eventos para sus fiestas de empresa, lanzamientos de productos, conferencias, cenas de gala u otras ocasiones especiales para sus empleados, clientes o socios comerciales.
Bodas y celebraciones familiares: Muchas parejas que al tomar la decisión tan importante como lo es casarse buscan los servicios de una productora para planificar su recepción de bodas. Además, hay ocasiones familiares como aniversarios, fiestas de cumpleaños, graduaciones que también requieren servicios de DJ.
Fiestas privadas: Este segmento abarca una amplia gama de eventos privados, como fiestas en casa, reuniones exclusivas, eventos temáticos y fiestas de cumpleaños etc. Estos eventos suelen ser más pequeños por lo que ofrecen una atmósfera más íntima.
Eventos de lujo: Algunos clientes buscan los servicios de productoras que cuenten con un DJ para eventos privados de lujo, como fiestas para cenas de gala o eventos exclusivos en lugares de prestigio. Esto tipo de eventos suelen requerir un alto nivel de personalización como a si mismo ofrecen oportunidades para mostrar estilo y talento.
Clubes privados y hoteles de lujo: Las productoras también pueden dirigirse a clubes privados y hoteles de lujo que organizan eventos privados para sus miembros o huéspedes. Estos lugares suelen buscar productoras con experiencia y reputación en la industria de la música para garantizar una experiencia de entretenimiento de alta calidad.
Emprendedores y Empresarios: Otra parte del mercado objetivo al cual se apunta con este proyecto, incluye a emprendedores y empresarios exitosos que organizan eventos privados para sus círculos sociales o como parte de sus actividades promocionales.
Estrategias de Marketing
Posicionamiento en línea: Crear una presencia en línea sólida a través de un sitio web profesional, perfiles en redes sociales y plataformas de música para promover los servicios y mostrar la experiencia y estilo musical.
Red de contactos y referencias: Establecer relaciones con otros organizadores de eventos, planificadores de bodas, empresas de eventos y otros proveedores de servicios relacionados para obtener referencias y colaboraciones.
Publicidad dirigida: Realizar anuncios en revistas y sitios web especializados en eventos, bodas, entretenimiento y estilo de vida de lujo para llegar a tu mercado objetivo de manera efectiva.
Análisis PESTAL
Factores Externos | Criterio 1 | Criterio 2 | Criterio 3 |
POLITICOS | Regulaciones y permisos: Se debe habituar con las leyes y regulaciones relacionadas con la organización de eventos en Chile, como los permisos necesarios, los requisitos de seguridad, los límites de ruido, etc. | Relaciones gubernamentales: Establecer buenas relaciones con las autoridades locales y regionales es fundamental para el éxito de la productora de eventos. | Participación cívica: Considera la diversidad cultural y la inclusión en las propuestas, buscar generar un impacto positivo en la comunidad. Mantener un diálogo abierto con la sociedad civil para así atender las preocupaciones de los vecinos y otros actores relevantes. |
ECONOMICOS | Análisis del mercado y la demanda: Antes de establecer una productora de eventos, es crucial realizar un análisis exhaustivo del mercado y evaluar la demanda de servicios de eventos en Chile. | Presupuesto y gestión financiera: Establecer un plan financiero sólido que contemple los costos de producción, distribución y promoción de los contenidos. | Relaciones comerciales. Es importante establecer relaciones sólidas con proveedores, como proveedores de equipos de audio, video, decoradores, servicios de catering, entre otros. |
SOCIALES | Identificar la demanda y los intereses del público objetivo al que se desea llegar, considerando la diversidad cultural y los gustos de la población chilena. | Evaluar la competencia existente en el mercado y las oportunidades de diferenciación para destacar en la industria. | Responsabilidad social: Implementar prácticas socialmente responsables en la organización de los eventos. Se puede considerar la realización de acciones solidarias, la contratación de proveedores locales entre otros aspectos. |
TECNOLOGICOS | Asegurar de contar con la infraestructura necesaria para ofrecer eventos de calidad. Mantenerse al tanto de las últimas tendencias y avances tecnológicos en la producción, lo cual puede influir en la calidad y eficiencia del trabajo realizado. | Experiencia digital: Se puede utilizar aplicaciones móviles para facilitar la interacción. Ofrecer los servicios mediante transmisiones en vivo para alcanzar a un público más amplio, y utilizar las redes sociales como medio de promoción y comunicación. | Innovación: Buscar constantemente nuevas formas de utilizar la tecnología para mejorar los eventos. |
AMBIENTALES | Implementar un sistema eficiente de gestión de residuos es fundamental para minimizar el impacto ambiental de tus eventos. | Eficiencia energética, implementando prácticas de ahorro energético | Establecer prácticas de reducción, reutilización y reciclaje de materiales en todas las etapas del evento, como la selección de proveedores que utilicen materiales reciclables o biodegradables |
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