Estructura Organizacional del Departamento de Administración de la Empresa Corporación Teremar, C. A

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   República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria,

 Ciencia y Tecnología

Instituto Universitario de Tecnología del Oeste Mariscal Sucre

Sección: 1121

Diseño de estructura organizacional para el Departamento de Administración de la empresa Corporación Teremar C. A. ubicada en la Urbanización La Rinconada, Final de la Avenida Intercomunal del Valle, Bloque 33, piso 2, Parroquia Coche, Caracas Dtto. Capital

Tutor:

Prof. Irwin Marcano

Caracas, noviembre 2018

Estructura Organizacional del Departamento de Administración de la Empresa Corporación Teremar, C. A.

FASE I. EL PROBLEMA

Planteamiento del problema

En cada tipo de organización tanto pública como privada, con o sin fines de lucro, es necesario que se definan las diferentes áreas funcionales que se desarrollarán para la consecución de los objetivos establecidos y diseñar la estructura organizacional interna estableciendo formalmente los niveles de autoridad y responsabilidad, además define muchas características de cómo se va a organizar y establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas  departamentalizaciones entre otras.

Por lo que, partiendo de la investigación realizada y tomando en cuenta la realidad de la sociedad actual, las estructuras dentro de las organizaciones deben poder dar respuesta a las necesidades individuales, sociales y colectivas.

En este sentido, ser participe en el crecimiento de esta organización es importante ya que en el Departamento de Administración, donde se pretende trabajar se necesita un marco organizacional estable y comprensible en el cual puedan trabajar juntos para alcanzar las metas y objetivos de la misma.

        Es por ello, que el diseño organizacional es el tema principal del grupo de trabajo, ya que la empresa Corporación Teremar, C.A., ha estado operando como una empresa familiar desde hace un tiempo, la cual se maneja con una administración básica, pero no cuenta con ningún tipo de organización estructural en el área administrativa.

        Es importante destacar, que Corporación Teremar, C.A. se encuentra legalmente constituida con su respectivo Registro Mercantil y actualmente se está trabajando en complementar toda la documentación requerida para su mejor funcionamiento en el área administrativa, se considera relevante para el éxito de la empresa, realizar un diseño de la estructura y jerarquización de la administración a fin de definir cuál es la forma más adecuada de dividir y coordinar las actividades dentro de esta área en específica de la organización, con el propósito de cumplir poco a poco las metas y el plan estratégico de la empresa.

        En este sentido, cualquier empresa u organización administrativa comercial, política entre otras,  debe tener dentro de sus principales componentes una sólida estructura organizativa que permita el claro y determinado posicionamiento de cargos de la misma.  Es también importante, que sus empleados conozcan la posición de las áreas que la integran, así como también sus líneas de autoridad, a fin de que se establezcan buenas y sólidas relaciones personales, dentro del ambiente de trabajo.

        Por consiguiente, tomado en cuenta como base de estudio de la administración y sus procesos, en este caso se evidencia la inexistencia de la estructura organizativa en la empresa Corporación Teremar, C.A.

Es importante destacar, que durante el proceso de Diagnóstico los investigadores visitaron la oficina administrativa de la  Empresa Constructora Teremar, C.A., ubicada en la Urbanización La Rinconada, Final de la Avenida Intercomunal del Valle, Bloque 33, piso 2, Parroquia Coche, Caracas Dtto. Capital, en la que mediante un proceso de observación y a través de una investigación de campo y utilizando técnicas de investigación tales como la entrevista y mesas de trabajo, se pudo detectar que en la misma existen ciertas debilidades para su óptimo funcionamiento.

Entre estas debilidades se puede señalar, que  dicha empresa no cuenta con un sistema de archivo para el resguardo y control de la documentación, ni con los de controles debidos de producción y de compra de materia prima y demás productos, puesto que la empresa se ha llevado de manera muy improvisada. Sin embargo, debido al incremento de la demanda de contrataciones presentadas en los últimos meses, se busca organizar la misma para su buen funcionamiento y mejorar su posición en el mercado, ya que está en constante crecimiento y desarrollo.

Justificación

Toda organización independientemente del campo al que pertenezca o actividad que desarrolle, debe contar con políticas, normas, procedimientos y estrategias para el buen desempeño de sus actividades.  Por lo que es necesario que posea una estructura organizacional clara y definida de sus funciones para que las mismas contribuyan al logro de objetivos.

Al contar con un modelo de estructura organizacional se podrá contar con una herramienta de apoyo dándole valor agregado al desenvolvimiento de sus procesos y lograr rentabilidad generando un eficaz y eficiente aprovechamiento de los recursos financieros, físicos y humanos para optimizar la gestión administrativa, y por ende un crecimiento organizacional.

Se considera que una buena distribución de los recursos y una clara determinación de funciones a seguir así como también, un ordenamiento jerárquico, constituyen  pilares fundamentales para la eficiencia del proceso administrativo.

En este sentido, teniendo como base de estudio a la empresa Corporación Teremar C.A., ubicada en la Urbanización La Rinconada, Final de la Avenida Intercomunal del Valle, Bloque 33, piso 2, Parroquia Coche, Caracas Dtto. Capital, con aproximadamente 4 años de vida jurídica, no posee una estructura organizacional, situación que ha estado  presentando deficiencia en el desempeño interno de la organización, tal como sería que el personal no asume sus responsabilidades en las tareas realizadas lo que implica  continuos conflictos laborales acarreando un estancamiento del crecimiento empresarial, siendo la implementación de una estructura organizacional la solución a esta problemática pues, aportaría a mejorar la interrelación de sus procesos, de sus funciones y de integración institucional.

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