Estructura organizacional, tipos de organización y organigramas

Estructura organizacional, tipos de organización y organigramas

Introducción

La estructura organizacional es fundamental en las empresas , define la organización y su función es establecer autoridad, jerarquia, cadena de mando, organigramas y departamentalización.

Las organizaciones deben contar con estructura organizacional acorde a sus actividades que permita establecer funciones y departamentos enfocados a la pñoducción y servicios de forma organizada a fin de alcanzar sus metas y objetivos.

Conceptos:

Organización: proviene del latin organon que significa órgano como elemento de un sistema, la organización es el proceso de distribuir actividades y recursos a través de la división de funciones definiendo la autoridad y responsabilidad de cada departamento.

Sergio Hernandes define Estructura como Ensamblaje de una construcción en orden relativamente duradera de las partes de un todo y su relación entre ellas, del latin Structura o dispocision ordenada de las partes dentro de un todo, grupos de elementos que tienen la capacidad de soportar cargas sin romperse ni deformarse.

La estructura organizacional es la division de todas las actividades de una empresa que se agrupan para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades que a través de la organización y coordinación buscan alcanzar objetivos.

La estructura organzacional se divide en Formal e Informal.

Antecedentes.- Enfoque sociológico.

Estructuralismo.- ordenación de la organización en todas sus partes y la relación que hay entre ellas.

Max Weber define la organización bajo tres aspectos.

1.Burocracia.- es lo que tenga que ver con la función pública que viene siendo la ineficiencia organizativa.

2. Clasificación de Autoridad.- Capacidad de mandar e influir sobre otras personas.

3. Modelo Ideal de Burocracia.- Burocracia integrado por una máxima división de trabajo, jerarquía de autoridad, reglas de autoridad y responsabliidad en la labor, actitud objetiva de administración, calificación teórica, seguridad laboral y evitar la corrupción.

Tipos de estructura organizacional.

Estructura organizacional es la base fundamental de la empresa donde se realizan divisiones de actividades para alcanzar los objetivos y también lo que surge de manera espontánea por ello se clasifican en formal e informal.

Estructura Formal.- Surge como una necesidad para realizar divisiones de las actividades dentro de la organización, que permita alcanzar los objetivos mediante organigramas, manuales y los principios de la organización mediante la división del trabajo declarando su representación mediante documentos o verbalmente.

Estructura Informal.- De origen en la estructura formal de forma espontánea de las relaciones entre los miembros y una mezcla de factores representados verbalmente de manera pública.

Organigramas.- Son representaciones gráficas lineoformales por las funciones de trabajo, autoridad y comunicación que se representan gráficamente mediante líneas.

Enrrique B. Franklin.- Clasifica la organización en tres grupos a razón de su naturaleza.

a) Microadministrativos.- Una o más organizaciones de toda una empresa o sólo una área.

Macroadministrativas.- Se involucran más de una empresa.

Mesoadministrativas.- Una o más organizaciones pero de un mismo giro.

b) Por su funcionalidad (4 subcategorias)

Informativo.- organigrama pensado para ser difundido de manera pública para que cualquier persona la pueda visualizar.

Analítica.- De carácter analísta del comportamiento organizacional.

Formal.- Desde el punto legal cuando su representante o socios determinan la estructura de la organización y éste cuenta con un instrumento.

Informal.- Contrario al anterior, no cuenta con un instrumento por escrito.

c) Por su ámbito.

Generales.- Resulta de la información importante de una organización hasta cierto nivel jerárquico.

Específicos.- Detallan una área al detalle.

d) Por su contenido.- Integrales , funcionales y de puestos.

integrales.- representan toda la estructura, relacionan la jerarquía entre los departamentos y la dependencia entre ellas.

Funcionales.- representa funciones que tienen a cargo los departamentos de puestos, es de gran importancia para recursos humanos porque aparecen

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