ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: EL ORGANIGRAMA

Pasos para elaborar organigramas:

Se conocen cinco pasos básicos dentro del procedimiento para la elaboración de los organigramas, no existen normas rígidas, puesto que el propósito, el contenido y el ámbito de cada organigrama dependen de cada empresa u organización.

Todo organigrama debe contener los siguientes datos: título o descripción condensada de las actividades, fecha de formulación, nombre del responsable de elaboración, aprobación, explicación de líneas y símbolos especiales.

• Autorización y apoyo de los niveles superiores

• Elaborar una lista de funciones y sub-funciones probables

• Clasificación y registro de la información

• Análisis de la información

• Diseño del organigrama

• Divulgación:

Los organigramas constituyen un instrumento de orientación e información para el personal de la organización y para aquellas personas o instituciones con las que se guarda alguna relación.

En caso de cambios en organización de la de la empresa debe llevarse a cabo una socialización de la nueva estructura, por medio de boletines, tableros de comunicación y folletos informativos, lo cual es importante sobre todo cuando el cambio afecta toda la institución.

Reglas para confeccionar un organigrama:

• El rectángulo correspondiente al nivel más alto debe ser de tamaño mayor que los demás o igual, pero nunca menor.

• Debe tener: sobriedad en el esquema, equilibrio en la distribución de los rectángulos y tipografía clara.

• proporcionalidad en los tamaños, líneas sin cruce en el y debe ser de fácil lectura e interpretación.

Diseño del organigrama:

Los elementos gráficos que se utilizan para representar a las unidades que componen la estructura orgánica y las relaciones existentes entre ellos son:

• Figuras geométricas para representar los órganos.

• Líneas de conexión para indicar las relaciones existentes entre ellos.

• El elemento gráfico esencial en el diseño del organigrama son las líneas de conexión, ya que representan las relaciones entre los órganos y la naturaleza de éstas.

Criterios para su elaboración y diseño:

No existen reglas para diseñar un organigrama, pero sí existe cierto lenguaje técnico que se compone de signos, figuras geométricas, prácticas aceptadas, conceptos convencionales, para lograr gráficos correctos, comprensibles y uniformes que transmitan información sobre la organización.

Figuras:

Simbolizan o representan a las unidades administrativas del organismo en el organigrama. Todas las figuras deben ser de preferencia, rectangulares, del mismo tamaño y dimensión. Se recomienda que siempre estén con línea delgada.

Forma:

Como regla general, se recomienda

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