Estructura para pymes

Apunte:

Una organización formal es aquella herramienta de la administración que tiene por finalidad agrupar o identificar las tareas y trabajos a desarrollar al interior de una empresa. En este sentido, es que los límites, las atribuciones y las responsabilidades están claramente delimitados.  

La estructura formal, se apoya en la estructura de la empresa y permite a las personas trabajar de manera conjunta y en forma eficiente a fin de conseguir metas u objetivos. La organización formal asigna a cada miembro de la empresa una responsabilidad para la ejecución eficiente de su labor y permite el establecimiento de canales de comunicación adecuados.

La empresa de Seguridad Privada contara con personal que estarán a cargo de la dirección del departamento de operaciones (Jefe de Operaciones), selección de trabajadores departamento de RR.HH. (Psicóloga), y otros de las retribuciones como el departamento administrativo (Contador).

• Cada trabajador del departamento de Operaciones estará especializado e instruido en tareas concretas, tales como supervisión (Supervisor) y vigilancia (Guardias).
• Por otra parte, los departamentos de RR.HH. y Administración realizaran labores correspondientes a su respectiva área.
• El jefe del departamento de Operaciones ejercerá la autoridad sobre todos quienes integren dicho departamento, por tanto, todos tendrán que rendir cuentas a este de su labor.
• La totalidad del personal del departamento de Operaciones dependen del jefe del departamento, quién a su vez dependerá de un superior jerárquico (Gerente).
• Respecto a los departamentos de RR.HH. y Administración, tendrán como superior jerárquico al Gerente de la organización.
• Documentos formales: aquí destacan los Reglamentos Internos, Códigos de Procedimientos y Reglamentos de Orden, Higiene y Seguridad.
• Reuniones: las cuales pueden ser formales o informales,  a fin de realizar algún tipo de actividad o capacitaciones.
• Mensajería instantánea: cada vez más utilizados ya sea mediante mensaje de texto o WhatsApp debido a la rapidez con la que se puede comunicar alguna información en específico.
• Correos electrónicos. De gran utilidad por su comodidad de uso, lectura y sin ningún tipo de costo para los usuarios.

• Los Guardias de Seguridad debe reportar su trabajo al Supervisor.
• El Supervisor de Seguridad debe reportar su trabajo al Jefe de Operaciones.
• El Jefe de Operaciones reportar su labor al Gerente de la empresa.
• El personal de este departamento (Psicóloga) debe reportar su labor al Gerente de la empresa.
• El administrativo de este departamento (Contador) debe reportar su labor al Gerente de la empresa.

Conclusión

• Que a pesar de ser una mediana empresa, esta requiere de una estructura clara y definida a fin de ser un negocio rentable y con un crecimiento sustentable en el tiempo.
• Mediante esta estructura se ayuda de mejor forma a la gerencia a reconocer el talento que necesita ser agregado a la organización.
• En cuanto a la planificación, esta estructura asegura el personal humano suficiente dentro de la organización a fin de alcanzar las metas previamente determinadas por la entidad.
• En la estructura antes diseñada, también se definen claramente las responsabilidades, algo relevante en toda empresa.
• Cada integrante de la organización, tiene una descripción sus funciones a realizar y cada trabajo ocupa su lugar en el organigrama de la organización.

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