Estructura y Diseño de la Organización

Estructura y Diseño de la Organización

La estructura organizativa de una empresa es la forma en la que la empresa se va a gestionar. Pueden diferenciarse dos partes la estructura organizativa formal y la informal.

• La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto de relaciones explicitadas por la dirección, son relaciones deliberadas.

• La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que no han sido definidas explícitamente y responden básicamente a las necesidades que entran en contacto con el trabajo.

• La estructura real de la organización se basa en el conjunto de relaciones formales e informales.

De acuerdo con Mintzberg se identifican 5 elementos:

• Ápice estratégico: aquí se encuentra la alta dirección de la empresa, la cual tiene una responsabilidad global. La función esencial consiste en garantizar que la organización funcione adecuadamente y cumpla sus objetivos; tienen diversas tareas:

• Supervisión Directa

• Relación con el entorno

• Formulación de la estrategia a seguir

• Línea Media: son los directivos que vinculan la dirección general con el núcleo de operaciones.

• Las funciones que se le atribuyen son:

• Enlace vertical ascendente y descendente

• Enlace horizontal entre ellos

• Tomar decisiones y resolver problemas en su ámbito de actividad

• Núcleo de Operaciones: es el encargado del trabajo básico de producción de bienes y servicios. Las funciones básicas que desarrollan son:

• Aprovisionamiento de Inputs

• Producción

• Comercialización

• Apoyo a las funciones previas.

• Tecno estructura: Formada por analistas que no son directivos y no participan en el flujo del trabajo, sino que diseñan y planifican. Puede haber dos tipos:

• Analistas de adaptación: se ocupan de estudiar los cambios necesarios que hay que introducir en la organización.

• Analistas de control: su función consiste en la búsqueda de estabilidad y normalización de las pautas de la actividad de la empresa.

• Staff de apoyo: son un conjunto de unidades especializadas que no participan directamente en la producción de bienes y servicios, sino que su objetivo consiste en apoyar a la organización mediante la prestación de tareas y servicios especializados, como lo pueden ser limpieza, seguridad, etc.

Elementos de la Organización

Los elementos que se deben tener en la estructura organizacional vienen dados por variables:

• Atendiendo las disposiciones normativas.

• Redefiniendo los objetivos y las estrategias institucionales.

• A la reagrupación de unidades respetando áreas funcionales.

• Reduciendo personal conforme a la siguiente secuencia:

• Congelando puestos o plazas

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