Estudio Administrativo y Legal

Estudio Administrativo y Legal

En el presente ensayo abarcaremos los objetivos y componentes del estudio administrativo y legal, básicamente buscamos demostrar que estos estudios al igual que los otros que pueden determinar si nuestro proyecto es factible o no factible. Dentro de los aspectos que se desarrollan en el presente podremos observar las características e importancia que cada uno de estos estudios por separado o bien ya sea de forma conjunta, estos estudios nos darán un norte estratégico para la operación de nuestro proyecto.

Adentrándonos en materia de estudio administrativo podemos definir el estudio administrativo como el estudio que nos marca la dirección de nuestro proyecto para el logro de los objetivos de empresa, dentro de sus principales objetivos podemos enumerar:

1. Definir la planeación estratégica
2. Definir el tipo de administración y estructura organizacional que se utilizará
3. Planificación de recursos humanos
4. Realización de la matriz FODA

De acuerdo a los objetivos anteriores podemos darnos cuenta de la importancia de la realización de este estudio, visto de otra forma hay preguntas que nos debemos responder luego de realizar este estudio para estar plenamente seguros que se realizó de buena manera. Dentro de estas podemos tener:

¿Qué competencias debe tener nuestro personal?

¿Qué perfil debe cubrir el gerente de la empresa?

¿Cuáles serán los roles de cada uno de los empleados?

¿Se puede dar en outsourcing alguna de nuestras áreas?

¿A dónde queremos llegar como empresa?

¿Qué fortalezas y oportunidades debemos aprovechar?

Dentro de las anteriores tenemos las preguntas más relevantes que nos podemos plantear luego de realizar el estudio administrativo y confirmar su correcta elaboración. Para conocer un poco más sobre cada uno de los objetivos del estudio administrativo y sus factores de influencia debemos desarrollar algunos temas como lo son:

1. Planeación Estratégica

La planeación estratégica es la que se encarga de darnos la dirección de hacia dónde se debe dirigir la empresa para el logro de los objetivos de empresa. Dentro de la planeación estratégica debemos contemplar y determinar varios factores. La planeación estratégica contiene:

Misión, es la que nos define el propósito de la empresa, es decir nos dice cuál es la razón de ser y hacia donde debemos caminar. La misión deber ser clara y fácil de recordar para que cada uno de los miembros de la empresa la pueda tener presente para una mejor toma de decisiones.

Visión, esta es la que nos define como será la empresa en determinado tiempo, nos da una visión de hacia dónde queremos llegar y nos permite tener un enfoque de negocio a largo plazo.

Objetivos, estos se deben definir bajo la metodología SMART, por sus siglas en ingles los objetivos SMART deben cumplir con las características de ser Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas y oportunos (cumplirse en determinado tiempo). Los objetivos que la empresa debe definir en este momento son los que se buscará cumplir día a día en la operación de la empresa.

Políticas, la función de las políticas es que sean de ayuda para la toma de decisiones, es decir que en determinadas situaciones las políticas nos servirán de guías para la toma de una decisión pero no nos darán la solución. Las políticas pueden ser corporativas, de departamento, de área, internas, externas, entre otras.

Estrategia, la estrategia es una serie de actividades encaminadas a lograr un objetivo, esta debe ir enlazada con los objetivos definidos así se tendrá un mejor impacto y no tendremos duplicidad de procesos.

Valores, los valores deben elegirse de acuerdo a la filosofía, estrategia y objetivos con los que buscamos que se desarrollen no solo los negocios sino también las actividades dentro de la empresa.

Matriz FODA, hablar de matriz foda nos hace pensar que puede ser algo complicado o bien algo muy elaborado, la matriz foda es una de las partes más importantes del proyecto ya que ella nos da una visión muy amplia del negocio, es de fácil elaboración y algo que imprescindiblemente debemos de elaborar para poder complementar que tipo de estructura laboral tendremos, rangos salariales, información relevante de la competencia, y posibles riegos o amezas que se tienen.  Para poder complementar de mejor manera el estudio administrativo el FODA es una herramienta que nos permitirá conocer una buena parte del mercado y como reducir nuestro riesgo aprovechando de nuestras amenazas potencializando nuestras fortalezas y oportunidades.

La matriz foda está compuesta de la siguiente forma:

• Factores internos, son aquellos que se dan dentro de la empresa y que tenemos la facultad para potencializar o reducir cada uno de estos factores. Acá contemplamos las fortalezas y debilidades, ya que ambas se dan a lo interno de la empresa y podemos tomar algún plan de acción para potencializar nuestras fortalezas o bien reducir nuestras debilidades.

• Fortalezas,  son capacidades o características que nos hace fuertes frente al mercado.
• Debilidades, son capacidades o características que nos hacen débiles frente al mercado.

• Factores externos, son aquellos que se producen fuera de la empresa y que no tenemos la facultad o alcance para que no se den. Es decir que contra una amenaza si podemos hacer un plan de contingencia para reducir su impacto pero no la podemos eliminar, ahora bien con el tema de las oportunidades se dan sin necesidad de que como empresa invirtamos en búsqueda de las opciones.
• Oportunidades, son acciones o actividades que se presentan de forma externa y que no podemos controlar, pero si debemos buscar el optimizarlas junto con el estudio de mercado.
• Amenazas, al igual que la anterior no las podemos controlar pero si podemos reducir el impacto.

La correcta elaboración de una matriz FODA nos permite tener una visualización clara y amplia de la situación en la que se encuentra la empresa en el momento en que se realiza.

1. Organización

Dentro de la organización debemos definir el tipo de administración que se utilizará, tipo de estructura organizacional y el organigrama general de la empresa. En muchas ocasiones en esta parte se apoyan en la teoría de Henry Fayol que nos indica que no debe existir una duplicidad de mando y que se debe dividir el trabajo para lograr especialización. Podemos elegir algún tipo de proceso administrativo como:

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