Etapas en el desarrollo de un proyecto

1.4 ETAPAS EN EL DESARROLLO DE UN PROYECTO

Para evaluar un proyecto de inversión de cualquier tipo en una empresa y para

que esta resulte con éxito. Debe seguirse una serie de pasos en los cuales se busque la

rentabilidad para el inversionista, de tal modo que los resultados obtenidos de los análisis

y evaluaciones den como resultado una toma de decisiones adecuada para realizar o no

un proyecto de inversión, o bien para darle un nuevo enfoque a su estructura.

A continuación se muestran las etapas del proceso de la evaluación de proyectos:

La estructura general que debe tener la evaluación de proyectos es la siguiente:

1.4.1 Perfil de l proyecto

“Esta parte de la evaluación de proyectos, se elabora a partir de la información

existente, el juicio común y la opinión que da la experiencia; en términos monetarios solo

presenta cálculos globales de las inversiones, los costos y los ingresos, sin entrar a

investigaciones profundas”.

Esta primera etapa es muy importante, ya que permitirá definir o por lo menos

lograr alguna idea acerca de si el proyecto es viable o no.

Los aspectos que se deben investigar en esta etapa son los siguientes:

• El volumen del mercado

• Disponibilidad de materias primas

• Tamaño y tecnología

• Inversión estimada

• Beneficios esperados

• Marco institucional: Se refiere a que los proyectos de inversión están necesariamente

vinculados con instituciones públicas y privadas del país, así como supeditadas a la

economía nacional

1.4.2 Recopilación de información

Se refiere a todas aquellas investigaciones, entrevistas, búsquedas de datos,

etcétera, que servirán para analizar en forma detallada el proyecto de inversión. Estos

estudios se basan en la información que se tiene de primera mano, es decir, sin efectuar

investigaciones detalladas.

Se consideran todos los aspectos generales para poder iniciar lo que será el

proyecto de inversión. Dentro de esta etapa se debe buscar la conceptualización principal

del proyecto, tratando de limitar los rangos mínimos y máximos de la inversión, el riesgo,

etc.

Esta etapa consta de las siguientes subetapas:

a) Determinación de las fuentes de información

b) Entrevistas preliminares con:

Accionistas Proveedores de maquinaria y equipo Proveedores de materias primas

Constructora del inmueble (En caso de ser necesario) Distribuidores (En caso de

requerirse) Instituciones de crédito Dependencias gubernamentales Sindicato

c) Recopilación de información y datos

d) Definición de estrategias y características del proyecto

1.4.3 Prefactibilidad

El estudio de Prefactibilidad es la segunda fase en el proceso de selección de

proyectos, y consiste en un análisis mas detallado de los proyectos de inversión

detectados.

En esta fase se examinan en detalles las alternativas consideradas más

convenientes. Para la elaboración del informe de Prefactibilidad del proyecto deben

analizarse en detalle los aspectos identificados en la fase de perfil, especialmente los que

inciden en la factibilidad y rentabilidad de las posibles alternativas.

”Este estudio profundiza la investigación en fuentes secundarias y primarias en

investigación de mercados, detalla la tecnología que se empleará, los costos totales y la

rentabilidad económica del proyecto, y es la base en la que se basan los inversionistas

para tomar una decisión, los aspectos que se deben considerar en la prefactibilidad son:

• Antecedentes del proyecto

• Aspectos de mercado y comercialización

• Aspectos técnicos (Se estudia la disponibilidad de materias primas, la

localización del proyecto y los aspectos de tecnología)

• Aspectos financieros (Se estudian los egresos e ingresos, se realizan los estados

financieros proforma, etc.)

• Evaluación del proyecto(Es imprescindible ya que conjunta el análisis financiero y

social del proyecto, se busca reunir indicadores que midan los beneficios

financieros y sociales del proyecto)

• Aspectos organizativos (Se deberá analizar el tipo de organización que tendrá la

futura empresa, el número de socios, entidades, etc.)

1.4.4 Factibilidad

Esta enfocada al análisis de la alternativa más atractiva estudiada en la

prefactibilidad, abordando en general los mismos aspectos, pero con mayor profundidad y

dirigidos a la opción más recomendable.” Las etapas de la factibilidad son las siguientes:

A) Estudio de mercado :

Permite conocer la situación que existe entre la oferta y la demanda y los precios de un

determinado bien para saber si existe demanda potencial que pueda ser cubierta

mediante un aumento de los bienes ofrecidos. El estudio de mercado es el primer punto y

el más importante a considerar en la elaboración del informe del proyecto. Su objetivo es

demostrar la existencia de la necesidad en los consumidores por el bien que se pretende

fabricar y vender, es decir, proporcionar los elementos de juicio necesarios para

establecer la presencia de la demanda, así como la forma para suministrar el producto a

los consumidores. Para alcanzar los objetivos anteriores el estudio de mercado se deberá

enfocar a los siguientes factores:

A.1) La Demanda: Consiste en estudiar la evolución histórica y proyectada del

requerimiento del producto mediante la ayuda de estadísticas (ventas, producción,

compras, inventarios, etcétera.), entrevistas, cuestionarios y otros. Los elementos básicos

en la determinación de la demanda son: los precios del producto, el ingreso y egreso de

los consumidores, el número de integrantes de cada sector de consumidores y los precios

de los productos complementarios o sustitutos.

A.2) La Oferta: Consiste en establecer el vínculo entre la demanda y la forma en que esta

será cubierta por la producción presente o futura de la presentación que se pretende

introducir al mercado. Los elementos fundamentales en la determinación de la oferta de

un producto son: el costo de producción, el nivel tecnológico, la marca y el precio del bien

y la competencia.

A.3) El Precio: Se refiere a la cantidad de dinero que se tendrá que pagar para obtener el

producto. La función básica que el precio desempeña en el desarrollo del proyecto

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