Etapas fundamentales de la administración - Semana 7 UNIACC

UNIVERSIDAD DE LAS ARTES Y COMUNICACIONES UNIACC

TRABAJO SEMANA Nº 7

ADMINISTRACION

GERARDO MALDONADO OVANDO

INGENIERIA COMERCIAL

1. Manifieste su opinión sobre la relación entre la Dirección y el Control para la toma de decisiones. Fundamente en forma clara y precisa según los contenidos de la semana.

Para manifestar la relación entre dirección y control, primero que todo es preciso dar a conocer cada concepto. La dirección es la acción o influencia interpersonal de la administración para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzo. Dentro de las funciones principales implica conducir, guiar y supervisar los esfuerzos de los subordinados para ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social. Mientras que el control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. La importancia del control radica en crear mejor calidad, enfrentar el cambio, producir ciclos más rápidos, agregar valor, facilitar la delegación y el trabajo en equipo. Ahora bien estos dos conceptos se relacionan  en cuanto a la conectividad de las funciones que desarrolla cada una ya que en el proceso de dirección se entregan funciones y delegan trabajos a los subordinados, mientras que en la técnica de control se corrigen los errores o desviaciones detectadas durante la ejecución de los demás planes trazados en un principio.

1. Responda las siguientes preguntas:

1. En relación con el proceso básico de control ¿Cuáles son las tres etapas propias de la acción de controlar?

En el proceso básico de controlar existen tres etapas propias de la acción más una que se sugiere realizar tras realizar el proceso de control.

• Fijar estándares o normas de rendimiento o desempeño.
• Medir el rendimiento o desempeño de la organización.
• Comparar el rendimiento o desempeño con los objetivos y los estándares o normas.
• Emprender la acción correctiva necesaria.

1. ¿Cuál considera usted es la principal diferencia, en el contexto del subsistema de Control, entre el uso de la Carta Gantt y la Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT)?

La Carta Gantt ilustra la duración y las relaciones de tiempo entre las actividades de un proyecto en forma gráfica. Esta herramienta está bastante relacionada con la Malla Pert, en cuanto ayuda a tener una visión más clara de las actividades a realizar y de la duración del proyecto. Mientras que la Malla Pert  es utilizada como una herramienta cuantitativa de planificación y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimización  que entregue la solución óptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de acción. También permite al administrador programar un proyecto por adelantado y a la vez calcular el tiempo necesario para completarlo. Como herramienta de control, la Malla Pert facilita las actividades de control, permitiendo la comparación del tiempo real con el planificado.

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