Evaluacion Economica

DE PROYECTOS

1. INTRODUCCIÓN. ................................................................................................. 105

2. ANALISIS ECONÓMICO DEL PROYECTO. ................................................... 106

3. FLUJO DE CAJA. .................................................................................................. 107

3.1 EJEMPLO. ............................................................................................................ 108

4. VISIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO INFORMÁTICO. V.A.N. ............. 109

BIBLIOGRAFÍA: REFERENCIAS Y AMPLIACIÓN DE TEMAS. .................... 116

1. INTRODUCCIÓN.

Una vez determinada la programación del proyecto pasaremos a estudiar

las facetas económicas del mismo comenzando por calcular el flujo de caja.

A continuación aplicaremos la visión financiera a este flujo de caja, que

deberá ser contemplada por la empresa antes de tomar la decisión de realizar

el proyecto.

Por otra parte, un tema muy importante en los proyectos informáticos es

el de los riesgos. Es sabido que muchos proyectos de este tipo exceden la

duración estimada y los costes de forma sustanciosa. El estudio de los

riesgos lo realizaremos en temas próximos. El reseñarlo se debe a que

muchas veces puede parecer una trivialidad la aplicación de tasas de interés

próximas al 20% anual, en proyectos de duración inferior al año, si nos

encontramos con unos excesos de costes entre el 50% y el 100%.

En cualquier caso es imprescindible la visión financiera de la gestión del

proyecto, ya que nos hará comprender la situación de la empresa ante los

retrasos.

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS INFORMATICOS

106

2. ANÁLISIS ECONÓMICO DEL PROYECTO.

Todo proyecto tiene como objetivo la producción de bienes o servicios

para la personas o sociedades que los promueven.

Este tema no es el lugar apropiado para estudiar los beneficios que puede

proporcionar un subsistema informático a una ONG o a la sociedad y menos

para vislumbrar las repercusiones que el tema pueda tener en el futuro.

Tampoco vamos a estudiar los beneficios económicos que puede

proporcionar la instalación de un sistema informático en una empresa. No es

que no sea necesario, sino que el tema se trata en asignaturas como la

implantación de la informática en las organizaciones. El estudio de los

beneficios se puede consultar en el libro de E. Yourdon Análisis

Estructurado Moderno (Apéndice C) o el de W. S. Davis titulado en

castellano Herramientas Case (tema 8).

En cualquier caso y por desgracia, en esta sociedad, todo se puede reducir

a importes monetarios, lo que desde un punto de vista meramente técnico

simplifica la toma de decisiones. Siendo éste uno de los puntos de partida en

del tema.

Nos vamos a centrar en el coste de los proyectos informáticos. Hay que

tener en cuenta que los proyectos informáticos se deben contemplar como

una inversión y no como un gasto (a pesar de que en una empresa los

estados contables hagan aconsejable otras alternativas). La idea asociada al

gasto conlleva el pago por algo que se necesita en un instante determinado,

mientras que la inversión supone que se realizan una serie de pagos para

obtener más dinero en el futuro.

Así, podemos clasificar los proyectos informáticos en dos grandes

grupos:

· Los proyectos que realiza una empresa de desarrollo de software para

un cliente y por los que se cobra.

EVALUACIÓN ECONÓMICA DE PROYECTOS

107

· Los proyectos que nacen en el seno de una empresa y que se realizan

con sus propios recursos.

La diferencia fundamental radica en que aun cuando ambos proyectos

deben demostrar al que paga que son rentables, en el primer caso el director

del proyecto, una vez aprobado el presupuesto, se verá ajustado a éste

(cobro/s), mientras que en el segundo caso el director del proyecto puede

detectar nuevos beneficios para la empresa y justificar una modificación del

proyecto.

El estudio de los costes lo vamos a plantear en dos fases, en la primera

calcularemos el flujo de caja (o de efectivo) de un proyecto y haremos

algunas consideraciones sobre estos flujos. Más adelante pasaremos a hacer

un estudio de los valores actualizados de los flujos de caja, es decir a aplicar

las tasas de interés que hacen que el valor del dinero no sea independiente

del instante en el que se gaste o reciba.

3. FLUJO DE CAJA.

Definimos el flujo de costes de un proyecto como el conjunto de pagos

que realizamos por los recursos que aplicamos a un proyecto. Siempre se ha

de tener en cuenta el momento en que este pago se hace efectivo.

Flujo de ingresos de un proyecto es el conjunto de ingresos percibidos

por la empresa que desarrollo el sistema. Cada ingreso se tiene en cuenta en

el instante en que se hace efectivo.

Flujo de caja (efectivo) es el conjunto de flujos de ingresos menos el flujo

de gastos. Así al final de cada período de pagos acumulamos los pagos e

ingresos que realizamos en el proyecto.

A la hora de asignar importes monetarios a las actividades, las empresas

hacen un cálculo ponderado de los gastos totales por la cantidad de personas

disponibles para realizar proyectos, de modo que asumiremos como gasto de

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS INFORMATICOS

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una tarea la cantidad de personas efectivas asignadas durante ese mes a la

tarea, multiplicado por el coste asociado a cada una de ellas.

Los periodos del flujo de caja pueden ser diarios, semanales, mensuales o

anuales, según la planificación y su nivel de detalle será más apropiado uno

de ellos en particular.

Otro dato importante en el estudio económico es el flujo de caja

acumulado a lo largo del proyecto. Consiste en ir acumulando los importes

del flujo de caja. En la gráfica adjunta se puede observar su

comportamiento. Éste acumulado se compone de costes e ingresos. La

gráfica de los costes tiene forma de S y suele ser muy significativa la

comparación de la S planificada y la real del proyecto en curso. El

acumulado de caja es útil para visualizar los niveles de endeudamiento en

que incurre el gestor del proyecto y caso de no poder afrontarlos debería

desistir de su realización, aun

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