Evalúe el proceso presupuestario y proponga mejoras

3.- Evalúe el proceso presupuestario y proponga mejoras

EL sistema presupuestario debe ir de la mano con la planificación estratégica, siendo esta ultima la que indicara los objetivos propuestos y las metas a alcanzar en el corto y largo plazo, con esto la confección del presupuesto nos indicara si estos objetivos se alcanzaran y a la toma de las decisiones de cómo enfrentar la problemática de los recursos necesarios para lograrlos, como también los beneficios esperados.

El Presupuesto de Venta se encuentra alineado para cada una de las divisiones de la compañía, don de los Vicepresidentes Divisionales entregan sus pronósticos y requerimientos para el año siguiente, como también para los siguientes 2 años, estos a su vez son revisados y evaluados en mayor detalle por la oficina central, principalmente por el área de investigación, para la confección de los presupuestos de venta para aquellas divisiones, con el objeto de la uniformidad de los criterios, la razonabilidad de los pronósticos y que sean alcanzables. La retroalimentación de estos pronósticos es fundamental, ya que son devueltos a las divisiones y consolidados por cada una de estas, para ser revisados a mayor nivel por la gerencia de Marketing. Los procesos de revisión y aprobación conducen a la transformación de los objetivos definitivos y la determinación de las responsabilidades de cada una de las áreas.

Otra parte fundamental es la dirección de los procesos de revisión y aprobación por parte de la oficina central, ya que esta evalúa cada una de las divisiones de la compañía sobres sus acciones, posición competitiva, posibles inversiones de capital y mejorar su gestión sobre costos, calidad y servicio.

Una vez desarrollados los pronósticos anteriores y la división de los presupuestos de ventas en forma desagregada, el área de producción prosigue con la complementación de los pronósticos con respecto a los costos, niveles de producción, necesidades de material, definición de estándares en desempeño y procesos productivos. Así con esto se logra uno de los aspectos más relevantes de proceso presupuestario, en el cual a cada gerente de planta le permite desarrollar sus propios planes.

También en el proceso presupuestario es relevante el involucramiento de la administración central en todo este proceso, dando importancia a otros aspectos como visitar las plantas, familiarizarse con el negocio mas allá de las cifras, conocer en terreno el proceso productivo, para conocer y comprobar que los procesos y beneficios proyectados se ajusten a los objetivos de la compañía, e involucrar a cada uno de los entes responsables de cada area.

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