FUNDAMENTACIÓN DE LA PLANEACIÓN

FUNDAMENTACIÓN DE LA PLANEACIÓN

Planear es el resultado de las actitudes que favorecen el cambio, que reconocen la necesidad de cambio y de la acción para hacer que suceda. Se debe de tener en claro los siguientes puntos:

• Resultados que se quieran alcanzar

• Condiciones y elementos necesarios para un resultado eficaz

Si se carece de estos fundamentos puede implicar graves riesgos como el desperdicio de esfuerzo y recursos, es por esto que la planeación implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece bases para determinar el elemento riesgo y eliminarlo. Para ello se toman las siguientes recomendaciones:

1. Determinar los resultados deseados (recordando la pregunta. ¿Qué es lo que se requiere?)

1. Al planear es necesario determinar diversos caminos de acción o estrategias
2. Tener en mente siempre que la planeación trata de proveer situaciones futuras y anticipar hechos inciertos.

CONCEPTO E IMPORTACIA DE LA PLANEACIÓN

El concepto de la planeación quiere decir que es la herramienta para administrar las relaciones con el futuro; es una aplicación específica del proceso de tomas de decisiones. Las decisiones que buscan influir en el futuro o que se pondrán en práctica en un problema, son decisiones de planeación con la determinación de los objetivos y elección de los recursos de acción para lograr soluciones específicas, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado.

Ahora bien la planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social ya que a través de ello se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas, por otra parte el reconocer hacia donde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos. Los puntos importantes a destacar son:

1. Desarrollo de la empresa al establecer métodos racionales de recursos.

1. Reducir niveles de incertidumbre mas no los elimina.
2. Preparar a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten.
3. Mantener una mentalidad futurista con un afán de mejorar las cosas.
4. Reduce riesgos y aprovecha oportunidades.
5. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
6. Promueve la eficiencia y elimina la improvisación.
7. Permite evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
8. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y de los recursos.

PRINCIPIOS

Todos los administradores deben hacer un análisis preliminar de posibles oportunidades futuras y advertirlas clara y totalmente, identificar su posición a la luz de sus fortalezas y debilidades, determinar que problemas desean resolver y porque y especificar que esperan ganar. La planeación requiere de un diagnostico realista de las situaciones de oportunidad.

El Ingeniero Industrial tiene una formación de carácter "generalista" que le capacita para el ejercicio profesional de manera práctica en la totalidad de las áreas técnicas, productivas y administrativas de una empresa y/o organización.

La formación del Ingeniero Industrial cubre áreas tan variadas como ingeniería mecánica, gestión de fabricación, electricidad, electrónica, nuevos materiales, energía y medio ambiente, calidad, manejo y administración de recursos, entoportunidad.

La Práctica Profesional

Los ingenieros profesionales deben:

• Esforzarse para alcanzar los objetivos beneficiosos de su trabajo optimizando y minimizando el uso de recursos como materias primas, energía y el talento humano y con la menor producción posible de residuos y cualquier clase de contaminantes.

• Conceder y fomentar la cultura de la seguridad, salud y bienestar tanto del público, como de los clientes y empleados, y también, a la protección del entorno natural y construido en concordancia con los Principios del Desarrollo Sostenible.

• Ser proactivo y ejercer su profesión de una manera cuidadosa y diligente.

• Actuar como agentes fieles de sus clientes y directores, respetar la confidencialidad y dar a conocer los conflictos de intereses.

• Mantenerse informados (actualizados tanto en carrera, como en su área de desempeño) para conservar su competencia, esforzarse en hacer prevalecer, adquirir y desarrollar los conocimientos útiles a su profesión, y proporcionar oportunidades para el desarrollo profesional de sus subordinados, colegas y jefes.

• Tener un comportamiento justo y bien intencionado con los clientes, compañeros y otros, reconocer el mérito donde sea preciso, y aceptar las críticas profesionales justas y honestas, o hacerlas.

• Ser conscientes de las consecuencias de su elección de tecnologías y de sus actividades o proyectos sobre la sociedad y el medio biofísico y socio-económico, hacer que sus clientes y directores sean igualmente conscientes, y esforzarse en presentar de forma objetiva y veraz los temas técnicos al público.

• Explicar claramente a sus directores y clientes las posibles consecuencias de todo rechazo o violación de las decisiones u opiniones técnicas.

• Comunicar a sus asociaciones y/o a las organizaciones competentes cualquier decisión o práctica ilegal de la ingeniería o contraria a la ética por parte de los ingenieros u otros.

LA FUNCIÓN DEL ÁREA DE PLANEACION

• Orientar a las diferentes unidades académicas y administrativas sobre la preparación y presentación de sus planes de desarrollo, y planes de acción con el fin de garantizar su exactitud, viabilidad y sostenibilidad.

• Preparar el Plan de Desarrollo Institucional de mediano y largo plazo, de acuerdo con las directrices y parámetros fijados por la Rectoría, el Consejo Superior, el Consejo Administrativo, y de acuerdo con los resultados del plan de desarrollo anterior o próximo a vencer y los planes de desarrollo presentados por las diferentes unidades académicas y administrativas.
• Preparar el presupuesto anual (para cada vigencia) de la Institución y hacer el seguimiento a la ejecución del mismo, velando porque esté acorde con el plan de desarrollo institucional y se garantice su sostenibilidad, así como presentar al Consejo Administrativo informes periódicos sobre dicha ejecución.
• Velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos y proponer mejoras a través de la Oficina de Optimización y Mejoramiento.

ROL DEL PLANEADOR

El rol del Planeador sinónimo de Administrador y ejecutor, ya que en el recaen las responsabilidades de generar y asegurar el correcto desarrollo de las estrategias y procesos que rigen el quehacer de cada empresa con el fin de cumplir objetivos fijados, todo ello en concordancia con las capacidades físicas, financieras y de recursos humanos.

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