Facultad de Administración - Administración Financiera.

Taller Pág. 382

Elmer Alexis Castañeda

I.D. 561227

Diego Romero Daza

I.D. 561230

Facultad de Administración - Administración Financiera

Universidad Minuto De Dios

1. ¿Qué es un soporte contable? Enuncie los más importantes.

• Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan.

• Recibo de caja.
• Recibo de consignación bancaria.
• Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros.
• Comprobante de pago.
• Comprobante diario de contabilidad.
• Nota Débito.
• Nota Crédito.

1. ¿Cuál es la importancia de los soportes contables?

• Básicamente su objetivo es brindar soportes de la información ya prevista, como en los libros de contabilidad, los libros de contabilidad deben ser justificables y se debe tener soportes económicos para justificas dicha actividad económica que se halla en los libros de contabilidad.
•  Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre            o  razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

1. Defina título valor y de ejemplos.

•  Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación y de tradición o representativo de mercancías.

Ejemplos.

• El cheque.
• El certificado de depósito.
• La factura cambiaria de transporte.
• El bono de prenda
• La factura cambiaria de compraventa.

1. ¿Qué es una factura? ¿Cuáles son sus características?

• Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación, Podemos decir que es una acreditación de una trasferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo.
• Características.

• Número.
• Fecha de su expedición.
• Nombre y apellidos.
• NIF atribuido por la Administración tributaria española y NIF del destinatario.
• Domicilio.
• tipo impositivo o tipos impositivos.

1. ¿Cuáles son las diferencias entre cheque, letra por pagar y pagaré?

• La principal diferencia entre un pagaré y un cheque radica en la determinación del momento en que puede hacerse efectivo su cobro: en el momento de emisión del pagaré ya se fija el momento en que podrá cobrarse, mientras que ello no ocurre en el cheque, el cual es pagadero a la vista.

• Por su parte, la diferencia más importante de un pagaré con respecto a la letra de cambio radica en la persona que emite el documento: el pagaré lo emite, normalmente, el propio deudor, mientras que, por su parte, la letra de cambio la emite el acreedor.

1. ¿Cuáles son los libros principales, defina cada uno de ellos?

• Libro de Inventarios y Balances

• Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

• Libro Diario

• Es un libro principal, denominado también “diario columnario”, en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.
• Libro Mayor y Balances

• Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.

• Libros auxiliares

• Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar

1. ¿Cuál es la importancia de los libros auxiliares?

•  Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida económica del país. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En lo económico, permiten analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada administración.

1. Señale tres prohibiciones establecidas por el código de comercio sobre los libros de contabilidad.

• Alterar los asientos el orden o la fecha de las operaciones referidas.
• Dejar espacios entre asientos que faciliten adiciones en el texto de los registros.
• Hacer raspaduras o tachones o correcciones en los asientos. Los errores u omisiones se deben efectuar con un nuevo registro.
• Borrar, tachar, en todo o en parte, los registros.
•  Arrancar hojas o alterar el orden de las mismas.

1. ¿Cuál es la diferencia entre el libro de actas de la asamblea y el de la junta directiva?

• El libro obligatorio es el libro de actas de la asociación, donde se recogerán las actas de las asambleas generales, sean ordinarias o extraordinarias, convenientemente ordenadas, numeradas, selladas y firmadas.
• Las de la junta directiva o de cualquier otro órgano que exista en la entidad  no son obligatorias conservarlas. Puede hacerse, y de hecho en la práctica se guardan, pero no tienen la importancia legal de las actas de las asambleas generales, que son las que determinan el funcionamiento de la entidad.

1.  Defina las notas al balance ¿Por qué son importantes?

• El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos.

• De poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener los documentos o la información mínima necesaria para lograr entender cómo se realizaron esos estados financieros, cuáles fueron las políticas contables que se utilizaron, etc.

• Las notas a los estados financieros proporcionan explicaciones de las normas contables aplicadas y los métodos utilizados para determinar los montos reportados en los estados financieros. Las notas también desglosan los datos y los análisis de ciertas cuentas, y en ese sentido son una fuente de información más detallada.

1. ¿Qué es un comprobante de contabilidad?

• Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones financieras, económicas y sociales del ente público y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente. Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por medios manual, mecánico o electrónico y conservarse de manera que sea posible su verificación posterior. Los entes públicos elaborarán, entre otros, los comprobantes de ingreso, egreso y general.

1. Referencias Bibliográficas

• Hernando, D (2104) Contabilidad General, Colombia (Bogotá): Person Edición.

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