Fases del proceso administrativo

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

I.U.T.A.G. “Institución Universitario Alonzo Gamero”

Punto Fijo – Edo. Falcón

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Punto fijo, 14 de junio de 2023

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

INTRODUCCIÓN        3

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.        4

FASE DE PLANIFICACIÓN        4

FASE DE ORGANIZACIÓN        4

FASE DE DIRECCIÓN        4

FASE DE CONTROL        4

PASOS DE EJECUCION DE LAS FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.        5

PASOS DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN        5

PASOS DE LA FASE DE ORGANIZACIÓN        5

PASOS DE LA FASE DE DIRECCIÓN        6

PASOS DE LA FASE DE CONTROL        6

MISIÓN, VISIÓN Y VALORES DE UNA EMPRESA.        6

CONCLUSIÓN        8

BIBLIOGRAFÍA        9

INTRODUCCIÓN

El proceso administrativo tiene como propósito principal ayudar a la empresa a hacer un mejor uso de sus recursos y alcanzar sus objetivos de forma más eficiente. Está lo conforma cuatro fases principales: planificación, organización, dirección y control. En conjunto, todas siguen un proceso cíclico y repetitivo. También es importante mencionar que la misión, visión y valores de una empresa resulta fundamental en la actualidad. Estos tres conceptos nos permiten definir la estructura y los objetivos de una organización, estos son los pilares sobre los que se sostiene una empresa.

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Las cuatro fases se dividen en dos grupos de acuerdo a su etapa de ejecución: mecánicas (planificación y organización) y dinámicas (dirección y control).

1.- Etapa mecánica o estructural del proceso administrativo

FASE DE PLANIFICACIÓN

Es  el primer paso de todo proceso administrativo. Es en este punto donde se establecen los objetivos y metas de la empresa incrementando las posibilidades de éxito. Se desarrolla un plan que contenga de forma objetiva e integral las principales actividades. Esta etapa se enfoca en el futuro de la empresa.

FASE DE ORGANIZACIÓN

Toca organizarse. Esto es, dicho de manera muy simple, repartir las tareas. De algún modo darles sentido a todas las preguntas a las que hemos tratado de responder en la etapa de planificación.

Consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que componen la empresa. Este es el proceso de división de labores en grupos, los cuales deben estar interconectados y trabajar de forma conjunta.

2.- Etapa dinámica u operativa del proceso administrativo

FASE DE DIRECCIÓN

Las dos primeras etapas implican la planificación y la organización, las cuales tienen una naturaleza teórica. A partir de este punto, se pone en ejecución el engranaje interno de la compañía. Por esta razón, la dirección es considerada como una de las etapas donde se encarga de ayudar, intervenir, respaldar o motivar el trabajo que se está ejecutando.

FASE DE CONTROL

La última parte del proceso consiste en asegurarse de que las acciones planificadas se realicen tal como fueron trazadas. El control de las actividades realizadas por la empresa ayuda a analizar sus puntos más altos y bajos. Luego de conseguir los resultados, se realizan modificaciones a fin de corregir las posibles deficiencias y dificultades durante la ejecución del plan.

PASOS DE EJECUCION DE LAS FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

PASOS DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN

• Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar.

• ¿Qué queremos conseguir?

• Determinar la situación actual de la empresa

• ¿Qué tenemos que hacer para alcanzar nuestro objetivo?

• Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la empresa

• ¿Qué tipo de contratiempos podemos tener y cómo vamos a solucionarlos si surgen?

• Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas

• ¿Qué hacemos ante un contratiempo que no habíamos previsto?

• Implementar un plan y evaluar el resultado

• ¿Qué recursos necesitamos?
• ¿Dónde podemos conseguir los recursos?

 En definitiva, se trata de todo aquello que debemos decidir antes de ponernos en marcha. Sin la planificación, iremos corriendo sin rumbo fijo. Y cómo sabemos, de nada importa correr muy rápido si no tenemos un plan.

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