Finanzas Corto Plazo

ÍNDICE

¿QUÉ ES EXCEL? 4

REALIZAR COMPARACIONES RÁPIDAS Y EFECTIVAS 4

OBTENER ANÁLISIS EFICACES DESDE EL ESCRITORIO 4

EXCEL: LA PANTALLA INICIAL 6

LA PESTAÑA ARCHIVO 6

LAS BARRAS 7

LA CINTA DE OPCIONES 8

BARRA DE FORMULAS 9

BARRA DE ETIQUETAS 9

BARRA DE DESPLAZAMIENTO 9

BARRA DE ESTADO 10

AYUDA 10

EXCEL: ANTES DE COMENZAR 11

LIBRO DE TRABAJO. 11

HOJA DE CÁLCULO 11

EXCEL: TRABAJANDO CON EXCEL 14

MOVIMIENTOS RÁPIDO DENTRO DE UNA HOJA DE CÁLCULO 14

MOVIMIENTOS RÁPIDOS EN EL LIBRO 15

INTRODUCIR DATOS 16

MODIFICAR DATOS 17

EXCEL: OPERACIONES CON ARCHIVOS 18

GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO 18

CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO 20

EMPEZAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO 21

ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO YA EXISTENTE 22

EXCEL: TRABAJANDO CON UNA PLANILLA DE CÁLCULO 24

SELECCIÓN DE CELDAS 24

COPIADO DE CELDAS 25

PEGADO DE CELDAS 27

EXCEL: FORMATO CELDAS 29

ALINEACIÓN 29

FORMATO DE LOS VALORES NUMÉRICOS 32

FORMATO CONDICIONAL 34

ADJUNTAR COMENTARIOS 36

EXCEL: ADMINISTRACIÓN DE LAS HOJAS DE CÁLCULO 38

CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA DE CÁLCULO 38

CAMBIAR COLOR DE LA ETIQUETA DE LA HOJA DE CÁLCULO 38

OCULTAR HOJAS DE CÁLCULO 39

MOSTRAR HOJAS DE CÁLCULO 39

INSERTAR HOJAS DE CÁLCULO 40

ELIMINAR HOJAS DE CÁLCULO 40

EXCEL: FUNCIONES 41

INTRODUCIR FUNCIONES 41

AUTOSUMA Y FUNCIONES MÁS FRECUENTES 42

TIPO DE FUNCIONES 43

EXCEL: USO DE FUNCIONES MÁS COMUNES 52

FUNCIÓN PROMEDIO 52

FUNCIÓN CONTAR 53

FUNCIÓN CONTARA 53

FUNCIÓN CONTAR.SI 54

FUNCIÓN SUMAR.SI 55

FUNCIÓN MÁXIMO (MAX) 57

FUNCIÓN MÍNIMO (MIN) 58

FUNCIÓN SUMA PRODUCTO 58

FUNCIÓN SI 60

ANIDAMIENTO DE FUNCIONES 73

FUNCIÓN SI ANIDADA 73

EXCEL: DISEÑO DE PÁGINA 73

CONFIGURAR PÁGINA 73

IMPRIMIR 73

EXCEL: GRÁFICOS 73

CREAR GRÁFICOS 73

AÑADIR UNA SERIE DE DATOS 73

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos.

Realizar comparaciones rápidas y efectivas

Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos mini gráficos.

Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

Obtener análisis eficaces desde el escritorio

Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten llevar a cabo su trabajo con mayor rapidez y facilidad.

Filtro de búsqueda para restringir rápidamente las opciones de filtro disponibles en las tablas y las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico. Encuentre exactamente lo que busca entre un millón o más elementos, al instante.

PowerPivot para Excel 2010, un complemento gratuito, le permite experimentar una manipulación rápida de grandes conjuntos de datos (generalmente en millones de filas) y una integración de datos simplificada.

Trabaje con cantidades masivas de información (más de 2 gigabytes).

Excel: La Pantalla Inicial

Al iniciar Excel 2010 aparece una pantalla inicial como la que se muestra en la figura, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

La pestaña Archivo

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o Crear un nuevo archivo.

Contiene dos tipos básicos de elementos:

Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo.

Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaña.

Las Barras

Barra de Titulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar.

Barra de Acceso Rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer.

Esta barra se puede personalizar para añadir todos los botones que se requieran. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....

La Cinta de Opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones

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