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Formato caracterizacion comercial


Enviado por   •  8 de Mayo de 2023  •  Tarea  •  359 Palabras (2 Páginas)  •  30 Visitas

Página 1 de 2

 

DOCUMENTO

N/A

Fecha de

Implementación:

VERSIÓN

0

PAGINA

CARACTERIZACIÓN COMERCIAL

PROCESO

OBJETIVO

ALCANCE

COMERCIAL

Generar y aumentar el desarrollo de proyectos y márgenes de rentabilidad con nuestros actuales y nuevos clientes, cumpliendo con las políticas de

Desde la identificación de la necesidad de un cliente, el análisis de viabilidad, capacidad para cumplir lo requerido, gestión de la solución, venta, desarrollo, seguimiento y control hasta la entrega a satisfacción de la necesidad del cliente.

RESPONSABLES

Gerente General: Buscar y concretar nuevos negocios y mantener los clientes actuales

Integración del proyecto, seguimiento y control del proyecto, facturación.

PROVEEDOR

ENTRADAS

ETAPAS DEL PROCESO

SALIDAS

CLIENTE

[pic 1]

  • Registro de la información, contacto con el referido, identificación de la necesidad, análisis de viabilidad del proyecto. 

  • Consecución de bases de datos, Registro de la información, Contacto telefónico,   identificación de la necesidad, agenda de  cita para visita al posible cliente, análisis de viabilidad del proyecto. 
  • Verificación y  clasificación de la Orden de compra, carta de aceptación del servicio o contrato, factibilidad del proyecto
  • Clientes antiguos,
  • Cámara de comercio, asociaciones del gremio.
  • Cliente

 

  • Posible cliente.

  • Posible cliente.
  • Cliente, Coordinador de proyecto, seguimiento y control, adquisiciones

PROVEEDOR

ENTRADAS

ETAPAS DEL PROCESO

SALIDAS

CLIENTE

[pic 2]

  • Verificación y  clasificación de la Orden de compra, carta de aceptación del servicio o contrato, factibilidad del proyecto

.

  • Verificación, registro de información, seguimiento y control del proyecto.
  • Verifica, compara y aprueba junto  con el gerente general.
  • Revisión de la información generada por el  Gerente General
  • Cliente, Coordinador de Proyecto.
  • Coordinador de Proyecto.
  • Proveedor de servicio o adquisición  y/o coordinador del proyecto.
  • Comercial
  • Cliente, Coordinador de proyecto. Gerente general
  • Gerente General, seguimiento  control
  • Proveedor de servicio o adquisición  y/o coordinador del proyecto.
  • Cliente.

[pic 3]

DOCUMENTOS Y REGISTROS GENERADOS

ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

DOCUMENTOS RELACIONADOS

REGISTROS GENERADOS

ACTIVIDAD

MÉTODO

FRECUENCIA

REGISTRO

INVOLUCRADOS

RESPONSABLE

BP-01 Procedimiento de Comercial

BF-01 Relación de ofertas presentadas

BF-02 Propuesta Económica

BF-03 Datos del Cliente

BF-04 Definición del Alcance

BF-05 Encuesta Satisfacción Cliente

BF-06 Remisión

BF-07 Calificación anual de clientes

BF-08 listado de clientes

SEGUIMIENTO

Seguimiento y control de áreas del conocimiento del proyecto y alcance

Por proyecto

DF-19 Verificación de Recursos

DF-20 Planificación de Actividades

DF-21 Caracterización de Entregables

Coor. De Proyectos

Gerente General

Gerente General

PROCESOS  QUE ANTECEDEN

              RECURSOS

   PROCESOS QUE PRECEDEN

...

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