Foro gestión de la Integración

¿Es realmente tan importante disponer y realizar los procesos de inicio? Si realmente son importantes los procesos de inicio, estos son una de las principales responsabilidades del Director de Proyecto en la integración; dentro de estos procesos de inicio se obtiene el compromiso de la Alta gerencia para proporcionar recursos, establecer cronogramas realistas, la formación de equipo, en este proceso de inicio es donde se elaboran los documentos más importantes para la gestión del proyecto, Acta de constitución, Plan de dirección de proyecto, registros de proyecto.

¿En todo tipo de proyectos? Si, no importa el tamaño o la clase que sea, un proyecto bien planeado desde el inicio resultara exitoso, no existe una metodología única, no importa la que se use lo importante es usar una.

¿Cuándo es importante?  Para Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto, ya que en este proceso junto con en proceso de Identificar a los Interesados se consideran el arranque del proyecto, sin alguno de ellos no se puede considerar; El acta de constitución del proyecto el documento que da el inicio formal del proyecto, donde se expresa el compromiso de los directivos y el director del proyecto, es el primer documento formal para que se constituya con proyecto real.  

2. ¿Es verdad que la planificación adecuada evita la mayor parte de los problemas posteriores o en su caso, los minimiza?

Si, la planificación adecuada de la dirección del proyecto, de la gestión del Alcance, del cronograma en cuanto a actividad y tiempos evita los posibles problemas que se puedan presentar o los minimiza.

Si queremos que un proyecto sea exitoso es necesario que la dirección del proyecto gestione la Integración del proyecto con los procesos que esto conlleva como los de inicio, planificación, ejecución, monitoreo, control y los de cierre; todo esto en el marco de la gestión del tiempo, el alcance, la calidad, los costos, el recurso humano, la comunicación, los riesgos, las adquisiciones y la gestión de los interesados.  

Disponer de toda la información al inicio del proyecto no es tarea sencilla, ni habitual ya que los proyectos son dinámicos y debemos ir adecuando los procesos a los cambios que surjan a medida que avanza.

...