Funcion Organizadora De La Administracion

FUNCIÓN ORGANIZADORA DE LA ADMINISTRACIÓN

INTRODUCCIÓN

De una u otra manera la mayoría de las personas han sido miembros de una "organización" equipos, clases, grupos sociales, culturales, etc. La organización promueve la colaboración y negociación entre los individuos en un grupo y mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la empresa.

AMALIA NAVARRO R. Administradora Financiera.

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Cada organización tiene un objetivo definido desde su concepción, partiendo de este, su estructura organizacional se crea para facilitar cada proceso y así lograr el resultado, la función organizadora define áreas de autoridad y responsabilidad (También conocido como organigrama) estableciendo con esto los roles específicos que llevara cada departamento y/o persona para lograr las metas propuestas, esta forma de organizarse crea la autoridad de cada área sobre la otra y esta se da como un derecho que da el organigrama, pero esta obediencia se gana de diferentes formas, si bien es claro que la autoridad de unos sobre otros lo rige la estructura, la más efectiva forma de influir para que se cumplan las órdenes dadas de mejor forma es la persuasión generada por una motivación, las tareas se deben hacer por convicción, no por imposición, tarea central de cada líder de área, aunque como lo comente anteriormente, el organigrama está muy claro y hay una autoridad que respetar y acatar.

En la empresa que laboro, existen varias áreas relacionadas entre sí para lograr en conjunto la rentabilidad deseada, encabezados por un director nacional, quien a su vez cuenta con un Director de Operaciones (área que tiene a su cargo la validación de datos generales de cada cliente que se ingresa a la empresa) Director de Recursos Humanos (quien tiene a su cargo todas las áreas de reclutamiento, relaciones laborales y capacitación al personal) Área Staff ( Donde se concentra el área de Mercadotecnia, Atención a clientes, coordinada con el área de Operaciones, comisiones, concursos, boletines a fuerza de ventas) Director comercial, (existe una fuerza de ventas, coordinada por gerentes comerciales, quienes a su vez dependen de 8 subdirecciones nacionales y estos a su vez de 4 directores regionales), Como Gerente Comercial tengo trato directo con todas las áreas, tanto operaciones para el seguimiento al ingreso de clientes nuevos, recursos humanos para contrataciones de personal y/o bajas de ejecutivos, con área de relaciones Laborales por conflictos, sanciones o malas prácticas detectadas del personal a cargo, así como el área Staff de la empresa con los concursos de cada periodo ( por el negocio que nos dedicamos las metas son quincenales) comisiones etc.

La organización que se tiene en mi empresa es muy clara y diseñada para apoyarse entre sí e impulsar dos ejes básicos, captación y retención

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