Funciones de la administracion.

Funciones de la Administración

La administración es indispensable para el funcionamiento de cualquier empresa o grupo social, la administración se encuentra presente en todas partes. Las funciones administrativas imparten efectividad a los esfuerzos humanos y  simplifican el trabajo y se establecen principios, métodos y procedimientos para lograr con mayor productividad y eficiencia sus objetivos.

Es un proceso de crear, diseñar para mantener un ambiente laboral en que las personas que trabajan en grupo y con los recursos puedan alcanzar las metas organizacionales, esto se aplica en todo tipo de empresa y es aplicable a todos los niveles laborales, se ocupa del rendimiento que implica eficacia y eficiencia en el ámbito laboral y personal.

Las funciones de la administración están interrelacionadas entre si y son mutuamente responsables y proporcionan una estructura útil para organizar.

• Planear
• Organizar
• Integrar el personal
• Dirigir
• Controlar    

La planeación es el proceso mediante el cual definimos las metas y objetivos que se quieren alcanzar con unas estrategias para el desarrollo de las actividades planeadas, si no se planeara no se tuviera una línea fija que seguir de la organización. En esta etapa se dan los planes a la empresa para los objetivos y conocimientos con el fin de ser alcanzados. Hay varios tipos de planes y objetivos generales y acciones detalladas. No se definen los planes hasta ver los recursos con que se cuentan para ejecutarlos, primero se estudian los planes propuestos antes que sean reales.

Los planes pueden clasificarse como:

• Misiones o Propósito.

Identifican las funciones o tareas básicas de una empresa.

• Objetivos o Metas.

Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad, se orienta la organización, integración, dirección y control. Tienen que ser claros, realistas y medibles.

• Estrategias.

Es la determinación de objetivos principales a largo plazo, se distribuyen los recursos necesarios para alcanzar estos objetivos.

• Políticas.

Son las afirmaciones o entendimientos generales que guían a la hora de la toma de decisiones, pueden ser consistentes y que contribuyan a los objetivos.

• Procedimientos.

Los planes que establecen un método que se requiere para manejar las actividades futuras.

• Reglas.

Explica de manera clara las acciones necesarias específicas sin permitir lugar a duda.

• Programas.

Es un conjunto de objetivos, políticas, reglas, recursos a utilizar y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción.

• Presupuestos.

Presenta un informe de los resultados expresados en números.

La principal función controlar.

En la organización implica el diseño de la estructura más adecuada y conveniente para llevar a cabo los planes se determinan las actividades que se realizaran como estarán agrupadas y quienes las desempeñaran. Se asignan en este caso las funciones, responsabilidades estableciendo las relaciones que tendrán los grupos entre sí. Se tiene un orden o control específico de quien realizara cada tarea asignada y se debe encontrar a la persona que lo haga.

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