Fundamentos De La Administracion

ORGANIZACIÓN

Es identificar y clasificar las actividades requeridas de manera que se agrupen para dar respuesta a los objetivos.

TIPOS DE ORGANIZACION

1. Organización Formal: Organizar una empresa es proveerla de todo lo que es útil para su funcionamiento: materias, herramientas, capital y personal, organización material y social.

Propósitos:

- Consecución de objetivos en forma eficiente y mínimo esfuerzo, a través de un grupo de trabajo y una fuerza dirigida.

- Elimina la duplicación en el trabajo.

- Asignación de responsabilidad

– Autoridad, ejecución eficiente de tareas y actividades.- Canales de comunicación adecuados para que las políticas y objetivos se logren en forma eficiente.

2. Organización Informal: Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la organización formal.

CLASIFICACION DE LAS ORGANIZACIONES

Se pueden clasificar las organizaciones de distintas formas, de acuerdo al papel que realiza en determinado momento o desde el punto de vista en que se observe es así como se puede clasificar:

Ø Según el fin (económico) que persiguen:

• Lucrativas: Entidades dedicadas a la explotación de cualquier tipo de actividad económica con el objetivo de obtener mayores beneficios económicos, que aumenten sus activos; es decir que además de buscar una rentabilidad social, busca una rentabilidad económica; estas a su vez se clasifican según el tipo de actividad que explotan

• No lucrativas: este tipo de organizaciones tienen como principal finalidad brindar un servicio a sus asociados o al público en general.

Ø Según su relación con el medio:

• Abiertas: se denominan así a las organizaciones que interactúan con el ambiente que las rodean. se relacionan a través de actividades de carácter cultural, deportivo, religioso, etc.

• Cerradas: son lo opuesto a las organizaciones abiertas, pues presumen no tener relaciones con el medio, aunque como se sabe toda organización guarda relación con el ambiente externo que le rodean por ello lo económico, político y social externo le afecta y debe comunicarse con su exterior.

Ø Según su legalidad:

• Licitas: realizan sus actividades de manera legal, adecuando sus contratos, estatutos y/o reglamentos a las disposiciones vigentes en las leyes y en La Constitución del país donde se localizan.

• Ilícitas: estas organizaciones funcionan de forma clandestina y, están destinadas a explotar objetos no lícitos, ilegales como: drogas, juegos, etc. Este tipo de organizaciones son combatidas pues representan un peligro social.

Ø Según la Identidad de sus titulares:

• Sociedades y Asociaciones: integrada por dos o más personas que se rigen por estatutos o contratos sociales. Estas se observan en: Sociedades comerciales, cooperativas, mutuales, asociaciones civiles, fundaciones, sindicatos, cámaras empresariales, federaciones, confederaciones, iglesias, clubes, etc.

• Personales: estas, han sido fundadas por una persona, contratando a otras organizaciones para la consecución de sus objetivos, pueden dedicarse a distintas actividades con objetivos personales o para brindar servicios a la sociedad; estas pueden ser: comercial, industrial, agrícola, ganadera, de servicios, artesanal, cultural, etc.

Ø Según el Interés que representan:

• Públicas: estas, pertenecen al Estado (El Gobierno), ya sea nacional, provincial o municipal. Las funciones y objetivos de las organizaciones públicas pueden ser:

 Ejecutivas: a cargo de quienes dirigen la actividad, estas son: Presidencias, Gobernaciones, Municipales, etc.

 Legislativas: se encargan de las leyes y ordenanzas, acá se encuentran: La Cámara de Diputados, de Senadores, Concejales Municipales, etc.

 Judiciales: “resuelven conflictos” y “administran justicia”: Juzgados, Cámaras, etc.

 Administrativas: dedicadas a la gestión gubernamental y el control de las actividades de los particulares: Ministerios, Cajas de Jubilación, Entes Fiscales, etc.

 Empresas de servicios: prestan servicios: provisión de agua, ferrocarriles, infraestructuras, etc.

• Privadas: Son organizaciones de particulares creadas para satisfacer distintos propósitos; estas normalmente son:

 Empresas Comerciales: dedicadas a la “explotación” de diferentes actividades Cooperativas y Mutuales: prestan servicios entre sus asociados: cooperativas de crédito, de consumo, de trabajo, etc.

 Organizaciones Culturales: su meta es la difusión de la cultura: bibliotecas, teatros independientes, cine clubes, etc.

 Entidades Deportivas y Sociales: su función esta en difundir y practicar deportes y efectuar reuniones sociales: clubes atléticos, autódromos, federaciones de entidades deportivas, etc.

Religiosas: dedicadas al culto: Iglesia Católica, Ortodoxa, Evangélicas, etc.

OTRAS CLASIFICACIÓN

Los organigramas ce pueden clasificar dentro de cuatro grandes grupos de acuerdo a diferentes criterios que son: Por su naturaleza, por su ámbito, por su contenido y por su presentación.

Por su naturaleza

Microadministrativos

Corresponden a una sola organización, pero pueden referirse a ella en forma global o a alguna de las unidades que la conforman.

Macroadministrativos

Involucran a más de una organización.

Mesoadministrativos

Contemplan a todo un sector administrativo, o a dos o más organizaciones de un mismo sector.

Por su ámbito

Generales

Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, dependiendo de su magnitud y características, por lo tanto, presentan toda la organización y sus interrelaciones; se llaman también carta maestra.

Muestran en forma particular la estructura de una unidad administrativa o área de la organización, por lo tanto, representan la organización de un departamento o sección de una empresa.

Por su contenido

Integrales

Es la representación gráfica de todas las unidades administrativas de una organización así como sus relaciones de jerarquía o dependencia.

Funcionales

Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas las unidades en el siguiente gráfico:

De puestos, plazas y unidades

Indican, para cada unidad consignada, las necesidades en cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o necesarias. También pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas.

Por

...