Fundamentos de administración y compras

Objetivo: Mostrar la importancia de dominar los objetivos e-procurement en la actividad diaria del departamento de compras de cualquier tipo de empresa.

Procedimiento:

1. Contestar con mis propias palabras las siguientes preguntas incluidas en el PDF proporcionado.

1. ¿Cómo definirías al e-procurement?
2. ¿Cuál es el objetivo del e-procurement?
3. ¿Cómo ejemplificarías al e-procurement? Anexa en tu reporte al menos 1 ejemplos diferentes a los vistos en el tema.
4. ¿Cuáles son los factores clave del e-procurement?
5. ¿Cuáles son las fases del e-procurement y cómo funcionan?

1. Realizar la segunda parte del ejercicio como se muestra en el PDF integrado en la sección de anuncios por la instructora.
2. Desarrollo de una conclusión de acuerdo a lo establecido.

Resultados:

¿Cómo definirías al e-procurement?

Como el conjunto de herramientas tecnológicas y software seleccionado estratégicamente para permitir a la organización la automatización de procesos que le apoyaran en su desenvolvimiento a través de internet o intranet.

¿Cuál es el objetivo del e-procurement?

Optimizar las operaciones de compra y venta de la empresa de forma automatizada eliminando el factor humano y por ende los errores de esta naturaleza, mostrar información en tiempo real a cliente y proveedor para el intercambio de productos e insumos.

¿Cómo ejemplificarías al e-procurement? Anexa en tu reporte al menos 1 ejemplos diferentes a los vistos en el tema.

Un ejemplo de e-procurement muy utilizado por las organizaciones son los módulos de SAP y Oracle los cuales se centran en las industrias de procesos y a través de ellos pueden realizarse:

• Pedidos
• Órdenes de compra
• Requisiciones
• Devoluciones

Entre otras funciones propias del área de compras, así como herramientas CRM, SRM Y ERP.

¿Cuáles son los factores clave del e-procurement?

1. Negociación previa entre proveedor y comprador

Se deben definir los precios, los plazos de entrega, los volúmenes de compra, las responsabilidades del mantenimiento  y las condiciones del servicio con el proveedor o proveedores que estarán enlazados.

1. Introducción de pedidos (mediante catálogos)

Se introducen los pedidos, mismos que el proveedor se encargara de suplir, partiendo de la necesidad del cliente y sus exigencias.

1. Aprobación electrónica

La transacción será autorizada a través de la red, sin necesidad de entablar comunicación directa y personal con el proveedor.

1. Recepción del producto

El producto será entregado según las condiciones del cliente y el proveedor, previamente acordadas.

1. Introducción del acuse de recibo y generación del pago

Después de la entrega del producto se notifica al sistema y se genera el pago a través del mismo.

¿Cuáles son las fases del e-procurement y cómo funcionan?

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