Fundamentos Y Administración De Compras

Proceso de compra

Se le llama “trueque” a la manera en la que se empezó a comerciar, consistía en intercambiar mercancías por otras del mismo valor. Esto comenzó a complicarse cuando una de las partes no coincidía con la necesidad del otro y para solucionarlo se creó la moneda, esto creo un gran avance en la economía logrando el progreso y la riqueza del hombre.

En estos tiempos el comercio no solo es comprar y pagar, es todo un proceso que tiene un orden para que los resultados sean los deseados. Para este proceso es necesario conocer cada parte del proceso, así como las personas que se encuentran involucradas.

El vendedor y el comprador son las principales personas comprometidas en este proceso, el vendedor es la persona que por oficio se encarga de tener contacto con el comprador para negociar. El vendedor tiene un proveedor que se encarga de darle la materia necesaria para que pueda lograr su objetivo que es vender.

El comprador es la persona que tiene la necesidad de adquirir un producto, para que esto se pueda lograr es necesario que se cumpla con ciertos pasos, el primero es que el comprador emita una orden de compra donde especifique que es lo que quiere y todas las características, como color, medida, número de productos, material, etc.

Para que la compra se pueda llevar a cabo se requiere que el negocio cumpla con las requisiciones necesarias, como revisar todo acerca del producto como el material, la fecha en la que puede ser entregado, etc.

Después de que se tiene todo lo anterior, es importante hacer una cotización, esto consiste en revisar el precio de un producto y negociarlo. Entre el vendedor y el comprador debe de existir un acuerdo, esto significa que tienen que coincidir en que el precio y los términos son buenos, el precio se define por las características del producto, también están involucrados otros factores como la oferta y la demanda, los términos tienen que ser claros para que no existan malentendidos.

Por último se factura el producto, esto es un documento que refleja toda la información de una operación de compraventa donde muestra o detalla el producto comprado o vendido

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