Fundamentos de la administracion. Pasos de la planeación

Proceso Administrativo: Etapa de Planificación

Sergio Fuentes González

Fundamentos de la Administración

Instituto IACC

26-04-2021

-Identifique y explique los pasos de la planeación, según los contenidos del curso, a aplicar en un proceso de planificación.

Pasos de la planeación

Planeación es la función administrativa que determina anticipadamente cual es la misión, visión y los respectivos objetivos a alcanzarse, es decir a que se va a dedicar la empresa, como lo va hacer.

Los pasos de planeación son una serie de planteamientos que buscan dar el fundamento necesario a la planeación del negocio, pues por qué la empresa se va a encaminar a este propósito teniendo en cuenta los factores internos y externos del negocio.

Oportunidad: consiste en la percepción de oportunidades en el ambiente externo, así como dentro de la organización es el verdadero punto de partida de la planeación, identificando la situación que nos encontramos actualmente, nos permite conocer los puntos fuertes y debilidades que tiene el negocio estableciendo objetivos realistas.

Objetivos y metas: Es el segundo paso de la planeación es establecer objetivos para toda la empresa y luego para cada unidad de trabajo subordinada a ella desplegando niveles tácticos y operacional, estableciendo objetivos para la empresa en un corto, mediano y largo plazo estos señalan los pasos a seguir como su prioridad. Estos objetivos se deben lograr con las estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y de los programas con los que se cuentan.

Los objetivos nos permiten saber dónde estamos, hacia donde deseamos llegar y cuando deseamos llegar.

Premisas: Son suposiciones acerca del ambiente en donde el plan debe desarrollarse, ya sea a nivel interno o externo, es el tercer paso lógico de la planeación, es decir mientras más personas encargadas de la planeación que entiendan y estén de acuerdo en utilizar las premisas proporcionados del proceso más coordinada será, se trata en tener en cuenta todas las posibles situaciones que rodean a la empresa.

Alternativas: Es el cuarto plazo de la planeación es buscar y examinar cursos de acción de alternativas especialmente los más evidentes. Hay que buscar y examinar cursos alternativos  de acción, ya que no existe un plan en el que no hayan alternativas razonables que no es muy obvia puede ser la mejor en este sentido el problema mas común no es en encontrar alternativas sino reducir su número para analizar las mas prometedoras.

Comparación: Luego de buscar cursos de alternativas y examinar sus puntos fuertes y débiles, el siguiente paso es evaluar dichas alternativas clasificando a la luz de las premisas y objetivos establecidos, tras la búsquedas de cursos alternativos examinando sus ventajas y desventajas el siguiente paso es evaluando las alternativas y decidirse por la más rentable para el negocio.

Selección: En este paso se adopta el plan de punto real de la toma de decisiones, ya que el jefe o gerente debe decidir si seguir varios cursos de acción en lugar del mejor escogiendo así el más beneficioso para la organización.

Planes de apoyo: Una vez tomada la decisión la planeación está casi completa, por tal razón se necesitan de planes derivados, que son aquellos correspondientes a los niveles táctico y operativo para respaldar el plan básico de la organización.

Presupuestos: Es el paso final para dar significado a las decisiones y planes establecidos, estos mismos deben ser cuantificados en recursos financieros y convertirlos en presupuestos, siendo un punto muy importante para saber la suma total de sus ingresos y sus egresos constituyendo un medio para la combinación de los diversos planes y poder fijar importantes estándares contra los cuales medir los progresos de los diferentes planes.

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