Fundamentos y administración de compras . Describir la importancia de la selección, clasificación y evaluación de proveedores y cómo la relación con los mismos puede afectar el desempeño de la compañía

Objetivo:

Describir la importancia de la selección, clasificación y evaluación de proveedores y cómo la relación con los mismos puede afectar el desempeño de la compañía

Procedimiento:

• Consulte biografía del tema asignado.

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• Consulte los temas de interés, para obtener un resultado y una conclusión.

Resultados:

La investigación de proveedores es una actividad de suma importancia para obtener el proveedor adecuado que abastecerá las necesidades de la empresa. En toda selección se debe comenzar con una preselección de los proveedores con los que se ha trabajado en proyectos similares y con los que se tiene un expediente o historial. El proceso de selección comienza mucho antes de que el proveedor este seleccionado; es decir iniciará desde establecer las especificaciones que se deben incluir en el enfoque de una selección optima, con fechas clave y criterios de éxito de a aplicación.

En todos los procesos de selección , desde el desarrollo de especificaciones hasta la implementación, deben manejarse líneas de gestión de un proyecto. La empresa deberá convocar a una junta para plantear el proyecto  y se formará un grupo que tendrá como actividad realizar la selección y evaluación de proveedores.

Dentro de esta selección de proveedores, se deben tener cierto objetivos entre los cuales se encuentran:

• Mejorar la calidad de los productos y servicios.
• Maximizar el valor general del fabricante.
• Reducir el riesgo de proveer.
• Maximizar el nivel de satisfacción de las necesidades del cliente.

Para tomar la decisión de seleccionar al proveedores, el grupo que la empresa selecciona para evaluación debe iniciar una recopilación de datos o realizar entrevistas. Se deberá definir de manera escrita el producto o servicio que la empresa necesita, posteriormente definir la técnica y las necesidades del negocio, definir claramente los requisitos del proveedor y para finalizar publicar el documento con los aspectos relevantes para el proceso de selección de proveedores.

La busque de proveedores, será tarea un equipo de individuos que la empresa designo previamente, y este grupo deberá comenzar a buscar los posibles proveedores que serán capaces de entregar el producto o servicio de acuerdo a las especificaciones planeadas. Lo mas importante será establecer el alcance del proceso de selección del proveedor; es decir que todos los proveedores a concursar deberán cumplir con los requisitos mínimos y el equipo tendrá que llegar a una decisión de que proveedores pueden ser adecuados y trataran de obtener la información sobre ellos, para finalizar la búsqueda, el equipo evaluará de manera cuidadosa y minuciosa  sus respuestas a elegir del listado un numero reducido de proveedores prometedores y así concluir con :

1. Compilar una lista de posibles proveedores.
2. Seleccionar a los proveedores para solicitar mas información sobre ellos.
3. Escribir una solicitud de información.
4. Evaluar las respuestas y crear una lista corta de proveedores preseleccionados.

La evaluación y selección del proveedor, es la política  y el procedimiento de compra que va a diferir según el tipo de elemente a ser adquiridos, el cual se conforma de las siguientes variables antes de tomar la decisión final:

• Factores de costo, en donde se considera el precio del producto o servicio, el costo de transporte, costos de instalación, incidencia del impuesto sobre la venta y los impuestos especiales, las condiciones de pago y el descuento por pronto pago.
• Entrega, los términos de rutas y puntos de entrega ya que son importantes para determinar el punto en que el producto pasará del proveedor al comprador.
• Factores de especificaciones de diseño, mismos que deberán cumplir con las normas de las especificaciones, medidas importantes de dimensiones y pesos que son considerados en conformidad con la evidencia de la muestra, la experiencia de otros usuarios y servicios de post-venta.
• Factores legales, que deben incluir garantía, provisión de cancelación, protección de las patentes, responsabilidad publica, las leyes federales t cumplimiento de normas de reputación.
• Clasificación del proveedor, que es la evaluación del proveedor proporcionando información valiosa que ayuda a la mejora de la calidad, servicio y precio.

Para clasificar un proveedor es necesario conocer, cuales son las industrias o las empresas que producen o vender los productos o servicios requeridos, tan pronto tenemos esta información nuestra cartera de proveedores será reducida a un grupo que solo maneja lo que se necesita adquirir, ya que el directorio de la empresa se dividirá por industrias, comerciantes o servicios.

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