GESTIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES EXTERNOS

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

GESTIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES EXTERNOS

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PROCEDIMIENTO

ÍNDICE:

1.        PROPÓSITO:        3

2.        ALCANCE:        3

3.        REFERENCIAS:        3

4.        RESPONSABLES:        3

5.        TÉRMINOS Y DEFINICIONES:        4

6.        PROCEDIMIENTO:        4

6.1        NECESIDAD DE ADQUISICIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO        4

6.2        EVALUACIÓN DE PROVEDORES NUEVOS:        4

6.3        SELECCIÓN DE PROVEDORES NUEVOS:        6

6.4        ADQUISICIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO:        7

6.5        EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO:        8

6.5.1        CRITERIOS DE CALIDAD:        8

6.5.2        CRITERIOS MEDIOAMBIENTALES:        9

6.5.3        CRITERIOS DE SST:        10

6.6        REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES:        11

7.        REGISTROS ASOCIADOS:        11

8.        MODIFICACIONES AL DOCUMENTO:        12

1. PROPÓSITO:

Establecer los lineamientos para la compra de bienes, insumos  y la contratación de proveedores externos, dichos lineamientos deben de abordar la evaluación, selección, monitoreo del desempeño y reevaluación a los proveedores externos.

1. ALCANCE:

Todas las organizaciones que proveen productos y servicios, que están destinados a incorporarse dentro de los servicios de la organización, servicios proporcionados a los clientes  por proveedores externos en nombre de FLO HOUSE.

1. REFERENCIAS:

• ISO 9001:2015  - Sistema de gestión de calidad
• ISO 14001:2015 - Sistema de gestión ambiental
• ISO 45001:2018 – Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

1. RESPONSABLES:

1. TÉRMINOS Y DEFINICIONES:

1. PROCEDIMIENTO:

1. NECESIDAD DE ADQUISICIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

Para proceder con la compra, el responsable solicitante debe tener en cuenta todos los requisitos del producto o servicio a adquirir, estos deben quedar definidos de manera escrita por correo electrónico y enviados a la alta dirección para su aprobación.

1. EVALUACIÓN DE PROVEDORES NUEVOS:

Una vez aprobada la solicitud de adquisición de un producto o servicio, para dar inicio a una relación comercial con FLO HOUSE primero se realiza la búsqueda del proveedor (como mínimo 3 proveedores) de acuerdo a las necesidades de la empresa, una vez se cuente con los proveedores en el mercado, estos pasarán por un proceso de evaluación.

El proceso de evaluación se realizará mediante el formato de evaluación y selección de proveedores (P.11.F.01)

Los criterios para la evaluación de proveedores se encuentran definidos de la siguiente manera:

• Razón Social y RUC en condición de habido.
• Experiencia en el mercado.
• *Cumplimiento legal (Autorizaciones, permisos o licencias necesarias para proporcionar productos y servicios)

*En caso sea necesario o el requerimiento lo amerite

TABLA DE CRITERIOS:

TABLA DE PUNTAJES:

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