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GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LOS REGISTROS


Enviado por   •  17 de Enero de 2018  •  Trabajo  •  3.282 Palabras (14 Páginas)  •  101 Visitas

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Procedimiento:

GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LOS REGISTROS


PG-01 (Rev.05)

Autor:

Jorge Santos Moreno (Subdirector de Organización y Calidad)

Revisado por:

Miguel Ángel Rodríguez Fernández (Director Económico-Administrativo)

Alberto Colino Fernández (Director de Planificación, Explotación y Gestión Ambiental)

Jerónimo Moreno Gaya (Director de Proyectos y Obras)

Aprobado por:

Juan Carlos Martín Fragueiro (Director General)

Fecha de entrada en vigor:

 15 de junio de 2011

6 de junio de 2011

Jorge Santos Moreno

Subdirector de Organización y Calidad


MISIÓN

Cumplir el encargo establecido en el Convenio de Gestión Directa suscrito con el Ministerio de tutela, respondiendo plenamente a sus requerimientos, potenciando la conservación ambiental, manteniendo unos elevados niveles de protección de la integridad de las personas que desarrollan los trabajos y de la información recibida y generada, y satisfaciendo, en la medida de lo posible, las expectativas de las personas o conjuntos sociales que se vean afectados por ese encargo.

VISIÓN

Mejorar la eficiencia a través de la innovación, de la aplicación de nuevas técnicas y del compromiso de las personas que conformamos la Sociedad Estatal, así como ser uno de los referentes en el Sector Público Estatal en la apuesta por un modelo de gestión sostenible.

VALORES

Rigor

Ejercemos nuestra función con la mayor precisión y propiedad que nos es posible, con el límite de su grado de eficiencia.

Objetividad

Ejercemos nuestra función sin tener en cuenta nuestros intereses personales.

Transparencia

Facilitamos, de forma veraz y comprensible, la información que sea precisa, con el límite que la normativa aplicable y el buen gobierno de la organización establecen en esta materia.

Honestidad

Ejercemos nuestra función con rectitud e integridad.

Ecuanimidad

Ejercemos nuestra función con imparcialidad, cuando la realización de las tareas y el desempeño de las actividades que nos son encomendadas supongan la toma de decisiones.

Responsabilidad

Ejercemos nuestra función reconociendo y aceptando las consecuencias derivadas de la realización de las tareas y el desempeño de las actividades que nos son encomendadas.

Respeto

Ejercemos nuestra función con consideración y deferencia a los individuos o conjuntos sociales, y a sus valores, que se vean afectados por la actividad de la Sociedad Estatal.


ÍNDICE DE CONTENIDOS

1.        INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES        4

2.        OBJETIVOS Y ÁMBITO DE APLICACIÓN        6

3.        TÉRMINOS Y DEFINICIONES        7

4.        PRINCIPIOS GENERALES        9

4.1.        Preferencias de formato        9

4.2.        Utilización de plantillas        9

4.3.        Garantía de autenticidad        9

5.        DESCRIPCIÓN DE LA GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN        10

5.1.        Pirámide del Sistema de Gestión        10

5.2.        Proceso de elaboración, revisión y aprobación de documentos        11

5.3.        Identificación de ediciones en vigor y codificación de documentos        12

5.4.        Distribución y Revisión        13

5.5.        Archivo de documentos y disponibilidad en los lugares de uso        14

5.6.        Tratamiento de documentos obsoletos        15

5.7.        Estructura de la documentación        16

5.7.1.        Estructura de los procedimientos        16

5.7.2.        Estructura de las Instrucciones Técnicas        17

5.7.3.        Relación de Documentación y documentación externa.        17

6.        GESTIÓN DE LOS REGISTROS        18

6.1.        Identificación        18

6.2.        Archivo        18

6.3.        Recuperación        18

6.4.        Protección y conservación        18

6.5.        Tiempo de conservación        19

6.6.        Destrucción        19

ANEXOS        20

EVOLUCIÓN DEL DOCUMENTO        21

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